Сколько дней ставят апостиль в минюсте

Содержание

Министерство юстиции РФ

Сколько дней ставят апостиль в минюсте

Минюст России включает в себя большое количество различных департаментов и направлений деятельности. Мы рассмотрим эту инстанцию с точки зрения консульской легализации и апостилирования документов для использования за границей. Есть два разных департамента министерства юстиций, которые находятся на разных адресах. В какой именно обращаться зависит от типа легализации для вашей страны.

Консульская легализация в Минюсте РФ

КонтактыАдрес отдела: Москва, Смоленский бульвар, дом 3/5 (станция метро Парк Культуры, Смоленская)Телефон: ‎+7-495-955-56-42

Официальный сайт: minjust.ru

E-mail: отсутствует

График приема и выдачи документовПонедельник – четверг: 9:30 – 12:00, 13:30 – 17:00Пятница: 9:30 – 12:00, 13:30 – 16:00Предварительная запись не требуется.

Выходные: суббота, воскресенье, официальные праздничные дни России.

Срок выполнения: 5 рабочих дней (без учета дня сдачи документов)
Госпошлина: отсутствует

Прохождение Министерства юстиции РФ является обязательным этапом в процедуре консульской легализации. Чтобы вам стало понятнее, вкратце раскроем каждый этап консульской легализации документа:

  1. Оформление копии документа у нотариуса.
  2. Перевод на официальный язык страны назначения.
  3. Заверение подписи переводчика у нотариуса.
  4. Удостоверение подписи нотариуса в Минюсте России.
  5. Заверение в МИД России.
  6. Консульское заверение в посольстве/консульстве иностранного государства в России.

Четвертый этап, то есть заверение нотариальной копии документа, можно сделать в Минюсте в Отдел по вопросам легализации.

Требование к нотариальным копиям:

  • Минюст принимает технические копии документов.
  • Минюст не принимает копию с копии документов.
  • Для доверенностей, соглашений и заявлений нотариальная копия не подойдет, эти документы Минюст принимает только в оригинале.

Вот такой листок прикрепляют на этапе оформления в Минюсте: 

Можно ли легализовать документы, выданные российскими консульствами?
Да, документы, выданные в консульстве РФ в другой стране, можно легализовать через Минюст РФ.

Для этого по стандартной схеме необходимо сделать нотариальную копию документа и нотариальный перевод. После чего прошитые нотариусом бумаги отнести за заверение Министерство юстиции.

Ниже приведены примеры документов, полученные в консульстве РФ, которые подлежат легализации через Минюст и МИД РФ.

Доверенность, составленная в консульстве РФ

Справка о месте работы и о выданных паспортах

Инструкция “Как самостоятельно заверить нотариальный перевод в Минюсте России”

  • посетите Минюст, лучше всего приехать к 9:00;
  • на проходной предъявите свой паспорт и запишитесь;
  • документы сдайте в окно “Прием документов”:– сообщите, для какой страны нужно легализовать каждую из них;– напишите на листочке свой сотовый телефон;– предъявите паспорт;– получите расписку.
  • через неделю можно забрать заверенные переводы, предъявив паспорт и расписку;
  • проверьте правильно ли оформлены переводы, у каждого документа должно быть сделано:– в конце подшит еще один лист формата А4;– на внутренней стороне листа 3 элемента: текст в прямоугольной рамке, подпись, печать;– на оборотной стороне листа 6 элементов: ленточка, красная круглая наклейка, гербовая печать, надпись “Пронумеровано, прошнуровано”, написано количество листов и подпись.
  • если какого-то из этих элементов не хватает, прямо на месте просите, чтобы исправили.

Апостиль в Минюсте России

 
КонтактыАдрес отдела: Москва, ул. Кржижановского, д.13, корп. 1 (кабинет 114)Телефон: ‎+7-499-940-36-12, +7-499-940-36-05

Официальный сайт: to77.minjust.ru

E-mail: отсутствует

График приема и выдачи документовПонедельник, среда: 14:00 – 17:00Вторник, четверг: 9:00 – 12:00Пятница: 14:00 – 16:00Предварительная запись не требуется.

Выходные: суббота, воскресенье, официальные праздничные дни России.

Срок оформления: 3 рабочих дня (день подачи документов не учитывается).
Государственная пошлина: 2 500 рублей.

В Министерстве юстиции РФ ставят апостиль на нотариальные документы, например, согласия, разрешения, доверенности и т.д. Также здесь можно поставить апостиль на нотариальную копию любого документа (например, нотариальная копия решения суда).

Апостиль ставится в Минюст того региона, где документ был выдан, поэтому в Минюст Москвы можно поставить апостиль только на документы, выданные в Москве или в московской области. Если ваш документы выдан а регионе, обращайтесь в Минюст того региона где он был выдан.

Особенности проставления апостиля на разные типы документов

Доверенности:– В доверенности обязательно прописать для какой страны она предназначается.– В доверенности желательно прописать данные загранпаспортов.

– Апостиль проставляется на оригинале в Министерстве юстиции региона где была выдана доверенность.

Согласие на вывоз ребенка:– В согласии обязательно прописать для какой страны она предназначается.– В согласии желательно прописать данные загранпаспортов.

– В согласии должны быть фразы “на постоянное место жительства” (не временный выезд и не туризм!).– Чтобы не оформлять такое согласие каждые 2-3 года, напишите срок “до достижения совершеннолетия”.

– Апостиль проставляется на оригинале в Министерстве юстиции региона где было выдано согласие.

Свидетельство о наследстве:– Нотариус должен оформить отдельное свидетельство о праве на наследство, находящееся за пределами РФ.

В отличие от внутрироссийского, в нем не прописываются какие-то конкретные объекты наследования, и нотариус должен написать общую фразу типа “в чем бы не заключалось наследство и где бы оно не находилось за пределами РФ”.

– Апостиль проставляется на оригинале в Министерстве юстиции региона где было выдано свидетельство.

Судебные документы:– На решении суда обязательно должны быть: штамп о вступлении в законную силу, штамп “копия верна”, печать суда, подпись судьи, расшифровка подписи судьи.

– Апостиль проставляется на оригинале в Министерстве юстиции региона где было выдано решение.

Справки с места жительства, с работы, о доходах, выписок из банка, договоров, трудовых книжек и остальные документы:
– Поставить апостиль можно только на нотариальную копию документа в Министерстве юстиции, и в данном случае апостиль подтверждает не подлинность документа, а подлинность печати и подписи нотариуса который заверил копию. Рекомендую уточнять по месту требования документов, подойдет ли им такой вариант.

Сертификаты специалиста:
– На документы об образовании (диплом, аттестат) апостиль ставят в Департаменте образования, но сертификат специалиста всего лишь дает право работы по определенной специальности при наличии медицинского диплома, поэтому легализуется в Минюст.

Где ставить апостиль на остальные документы смотрите в этой статье “Где поставить апостиль?”.

Можно ли в Москве поставить апостиль на копию паспорта?
В Министерстве юстиции можно оформить апостиль на нотариальную копию загранпаспорта или внутреннего российского паспорта. Главное требование – копию должен выполнить московский нотариус.

В целом, процедура получения апостиля выглядит простой, имеет минимум бюрократии. Не требуется личное присутствие владельца документа или его доверенность. Поставить апостиль в этом случае сможет наш специалист максимально быстро и без лишней бумажной волокиты. Особенно, если вы живете за рубежом, ваш прилет в Москву будет не обязательным.

Рекомендую вам посмотреть видео о Министерстве Юстиции от нашего эксперта Азата Надырова.

Напишите свой вопросы внизу этой страницы. Мы всегда будем рады помочь вам с оформлением документов для любой страны.

Гульназ
Ахмадуллина

Эксперт по легализации документов

Короткая ссылка на статью: https://blog.document24.ru/?p=4011

Источник: https://blog.document24.ru/minyust-legalizatsiya-apostil/

Проставление апостиля на российских официальных документах

Сколько дней ставят апостиль в минюсте

О государственной услуге

Предназначена для проставления апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации.

Категории заявителей, которым предоставляется государственная услуга

Заявителем является физическое или юридическое лицо, обратившееся в Минюст России или его территориальный орган за предоставлением государственной услуги, выраженным в устной или письменной форме.

Способы получения информации

  • по телефонам;
  • на личном приеме;
  • на информационных стендах в здании Минюста России и его территориальных органах;
  • на официальном сайте Минюста России www.minjust.gov.ru;
  • на федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» www.gosuslugi.ru.

Способы получения государственной услуги

Официальные документы представляются в Минюст России или его территориальный орган заявителем (через законного представителя) лично  либо направляются с запросом о предоставлении государственной услуги почтовой связью или курьерской службой доставки.

Перечень документов для предоставления государственной услуги  

Для проставления апостиля на российских официальных документах заявителем представляются:

1.

Документ, удостоверяющий личность заявителя (при представлении официальных документов лично заявителем);

2. В случае направления документов почтовой связью или курьерской службой доставки – письменный запрос о предоставлении государственной услуги;

3. Российский официальный документ, подлежащий вывозу за пределы территории Российской Федерации;

4. Если в качестве заявителя выступает юридическое лицо – документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица (доверенность).

Куда обратиться

В территориальный орган Минюста России, действующий на территории субъекта РФ в котором исполнен документ, для проставления апостиля:

1.

На официальных документах и их нотариально удостоверенных копиях, исходящих от территориальных органов федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления (кроме органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния), конституционных (уставных) судов субъектов Российской Федерации, федеральных судов Российской Федерации и мировых судей.

2. На российских официальных документах и их нотариально удостоверенных копиях, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации на территорию иностранного государства – участника Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, подписанной в Гааге 5 октября 1961 г.

В Минюст России  для проставления апостиля:

На официальных документах и их нотариально удостоверенных копиях, исходящих от федеральных органов государственной власти, от конституционных судов субъектов Российской Федерации, федеральных судов Российской Федерации и мировых судей.

Прием документов для предоставления государственной услуги на личном приеме осуществляется по адресу: г. Москва, Смоленский бульвар, д. 3/5. Адрес для направления документов почтой: 119991, г. Москва, ул. Житная, д. 14.

График приема заявителей:

График приема заявителей (прием заявителей осуществляется отделом по вопросам легализации и апостиля Департамента международного права и сотрудничества: г. Москва, Смоленский бул., д. 3/5)

понедельник     с 09.30 до 12.00;  с 13.30 до 17.00;

вторник             с 09.30 до 12.00;  с 13.30 до 17.00;

среда                с 09.30 до 12.00;  с 13.30 до 17.00;

четверг             с 09.30 до 12.00;  с 13.30 до 17.00;

пятница            с 09.30 до 12.00;  с 13.30 до 16.00.

Консультации по вопросам предоставления государственной услуги предоставляются специалистами центрального аппарата Минюста России, на личном приеме и по телефонам для справок: 8 (495) 955-56-42, 8 (495) 955-56-43.

в территориальных органах

График приема заявителей в территориальном органе Минюста России, а также информацию о банковских реквизитах для оплаты государственной пошлины необходимо уточнять в соответствующем территориальном органе.

При личном обращении заявителя консультации предоставляются в часы приема заявителей; при обращении по телефону для справок – в рабочее время.

Размеры государственной пошлины за предоставление государственной услуги

За проставление апостиля с заявителя взимается государственная пошлина в размере и порядке, которые установлены законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, а именно: в соответствии с подпунктом 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации за проставление апостиля уплачивается государственная пошлина в размере 2500 рублей за каждый документ.

Реквизиты для заполнения квитанции для оплаты госпошлины за предоставление государственной услуги центральным аппаратом Минюста России указаны в приложении.

Информация о банковских реквизитах для оплаты госпошлины за предоставление государственной услуги территориальными органами Минюста России размещена на официальных сайтах территориальных органов Минюста России в информационно-телекоммуникационной сети Интернет

Срок предоставления

В течение 3 рабочих дней со дня поступления от заявителя официальных документов.

Срок предоставления государственной услуги в случае необходимости истребования образца подписи, оттиска печати/штампа и информации о полномочиях должностного лица, подписавшего официальный документ, может быть продлен до 30 рабочих дней со дня поступления от заявителя официальных документов.

Результаты оказания государственной услуги

Результатом предоставления государственной услуги является проставление апостиля на официальном документе, подлежащем вывозу за пределы территории Российской Федерации, предоставленном заявителем.

Основания для отказа

В приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, отказывается в случаях, если:

1.

Официальный документ предназначен для представления в компетентные органы государства, которое не является участником Конвенции;

2. Официальный документ исходит от органа, должностного лица, нотариуса или юридического лица иностранного государства;

3. Официальный документ исходит от органа, который сам уполномочен на проставление апостиля;

4. На официальном документе отсутствуют подпись лица, от которого исходит официальный документ, и (или) оттиск печати/штампа органа государственной власти, нотариуса, должностного лица, уполномоченного совершать нотариальные действия в соответствии с законодательством Российской Федерации, органа местного самоуправления и иных органов и лиц, от которых исходит официальный документ;

5.

Если исправления, имеющиеся в тексте официального документа, не оговорены лицом, подписавшим документ;

6. Если подписи лиц и (или) оттиски печатей/штампа, содержащиеся на официальном документе, не являются отчетливыми и поддающимися сравнению с образцами, имеющимися в Минюсте России или его территориальных органах;

7. Если листы официального документа не прошиты и (или) не пронумерованы и (или) не скреплены оттиском печати/штампа органа или лица, от которого исходит официальный документ.

 В предоставлении государственной услуги отказывается по следующим основаниям:

1.

Официальный документ не предназначен для вывоза за пределы территории Российской Федерации в соответствии с Законом СССР от 24 июня 1991 г. N 2261-1 “О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу”;

2. Официальный документ предназначен для представления в государстве, с которым Российской Федерацией заключен договор (соглашение), отменяющий требование любого вида легализации документов;

3. Лицо, подписавшее официальный документ, не обладает полномочием на его подписание;

4. Подпись лица, подписавшего официальный документ, и (или) оттиск печати/штампа на официальном документе не соответствуют имеющимся в Минюсте России или его территориальном органе образцам;

5.

Подпись лица, подписавшего официальный документ, и (или) оттиск печати/штампа на официальном документе не могут быть удостоверены Минюстом России или его территориальным органом ввиду отсутствия в Минюсте России или его территориальном органе образца подписи такого лица и (или) оттиска такой печати/штампа и отсутствия этих образцов у органа, от которого исходит официальный документ, а также неподтверждения им факта совершения официального документа;

6. Официальный документ совершен дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями;

7. Официальный документ имеет прямое отношение к коммерческой или таможенной операции;

8. Поступление в Минюст России (его территориальный орган) документально подтвержденной информации о вступлении в законную силу решения суда, которым отменено совершенное нотариальное действие или признан недействительным официальный документ, представленный для предоставления государственной услуги.

Предоставление государственной услуги регламентировано Административным регламентом предоставления Министерством юстиции Российской Федерации государственной услуги по проставлению апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации, утвержденным приказом Минюста России от 04.05.2017 № 75.

Административный регламент

Порядок обжалования

Источник: https://minjust.gov.ru/ru/activity/govservices/16/

Как проставить апостиль в Минюсте

Сколько дней ставят апостиль в минюсте

Для того, чтобы документы были международно признаны, они должны иметь апостиль, проставленный в Минюсте. Эта процедура впервые была введена на Гаагской конференции по международному частному праву. Процесс предназначен для ускорения и упрощения процедуры легализации документов.

Этапы проставления апостиля в Минюсте

При переезде за границу приходится предъявлять удостоверения личности, аттестаты и дипломы об образовании, трудовую книжку.

Если все официальные бумаги получены в России, то необходимо заверить их специальным образом. Проставить апостиль в Министерстве юстиции, можно как самостоятельно, так и с помощью специалистов нашей компании.

Есть несколько причин, по которым может потребоваться проставить апостиль:

  • Усыновление ребенка из другой страны.
  • Выйти замуж в чужой стране.
  • Продолжение образования за рубежом.
  • Получение новой работы за границей.
  • Ведение бизнеса в чужой стране.
  • Открытие банковского счета за пределами России.

Услугу можно получить как в очной форме, так и через интернет-портал «Госуслуги». При самостоятельном обращении в Минюст, необходимо собрать определенный пакет бумаг и выполнить несколько шагов:

  1. Собрать копии или сканы необходимой документации: удостоверение личности, заявление на официальном бланке, сам документ, который требуется заверить, квитанция об оплате госпошлины.

  2. Подача документов на проставление апостиля возможна в любых территориальных органах Министерства юстиции РФ.

  3. Срок рассмотрения заявления составляет 5 рабочих дня, узнать о готовности апостиля можно по телефону.

  4. Получить готовый документ, с проставленным апостилем, можно в Минюсте. Необходимо иметь при себе удостоверение личности.

В зависимости от ситуации, срок изготовления и подписания официальных бумаг может быть продлен до 30 рабочих дней, к примеру, апостиль на судебное решение.

Особенности проставления апостиля на разные документы в Минюсте

Одна из многих проблем ведения бизнеса на международном уровне – это дополнительные усилия, необходимые для сертификации и легализации корпоративных бумаг для использования за рубежом. Даже сегодня, когда данные облетают земной шар за наносекунды, документы компаний часто требуют дополнительной обработки, которая будет признана теми иностранными юрисдикциями, которые их запросили. 

К примеру, управление аутентификации Государственного департамента США требует, чтобы все бумаги были предоставлены в оригинальном формате и переводились на английский язык. Есть 10 элементов, которые являются частью каждой апостилярной резолюции:

  1. Информация о документе, к которому должен быть прикреплен апостиль.

  2. Страна, в которой производится апостиль.

  3. Имя государственного должностного лица, подписывающего документ.

  4. Должность государственного служащего.

  5. Печать или штамп, госоргана.

  6. Место выдачи апостиля

  7. Дата выпуска.

  8. Кто выпустил апостиль.

  9. Номер сертификата, присвоенный апостилю.

  10. Печать, штамп и подпись компетентного органа.

Апостиль может быть выполнен в виде штампа или прикрепленной справки 9 на 9 см. Такая резолюция может проставляться только на документах стран, участвующих в Гаагской конвенции. Апостилированию могут подлежать следующие бумаги:

  • аттестаты и дипломы;
  • военный билет;
  • трудовая книжка;
  • разрешение на ношение оружия;
  • свидетельство о браке или его расторжении;
  • свидетельство о рождении или смерти;
  • документы, выданные государственными органами: прокуратуры, юстиции, судебные.

Предоставление услуги по международной резолюции контролирует административный регламент, заверяются только те бумаги, которые подлежат вывозу за пределы страны. Апостиль проставляется на документ один раз и не имеет срока действия.

Для проживания или получения образования за границей необходимо перевести текст на английский язык или на язык той страны, в которую планируется поездка.

Некоторые страны могут потребовать нотариально заверить переводимый документ, такой процесс называется двойным апостилем.

Стоимость оказания услуги 

Апостилирование может производиться как самостоятельно, так и через специализированные юридические фирмы. Цены на услуги могут варьироваться в зависимости от вида документа и количества страниц, многие компании в комплексе предлагают перевод документации на иностранный язык.

Средняя цена на проставление апостиля в Москве может варьироваться от 2 до 10 тысяч рублей. Специализированные конторы, используя свои связи, могут произвести услугу в срок до одного рабочего дня. В Санкт-Петербурге услугу можно получить немного дешевле – от 1,5 до 9 тысяч рублей. 

На нашем сайте самые выгодные цены. Ознакомиться с ними можно в разделе прайс-лист.

Помимо оплаты специалистам, необходимо оплатить государственную пошлину, размер которой составляет 2500 рублей. Забирать апостилированный документ нужно самостоятельно. В Москве Главное Управление Минюста России расположено по ул. Кржижановского, д.13, корп. 1. В СПб по адресу: Исаакиевская площадь, д.11.

Может ли Минюст отказать в услуге

Проставление апостиля – это простая услуга, но по определенным причинам процесс проставления резолюции может быть приостановлен. Распространенные причины для отказа:

  1. Официальная бумага предназначена к вывозу в страну, не входящую в состав Гаагской конвенции.

  2. Резолюция проставлена иностранным нотариусом и исходит от лица без российского гражданства.

  3. Бумаги не соответствуют стандартам: отсутствие подписей, печати и штампы государственных органов плохо читаются или смазаны.

  4. Если в официальной бумаге имеются не утвержденные исправления.

  5. Отсутствие нумерации на бланках, многостраничный официальный материал не прошит. 

  6. Если официальные бумаги запрещено вывозить за пределы страны. Данный пункт регулируется еще советским Законом № 2261-1 от 24 июня 1991 года, а также Федеральным законом от 15 августа 1996 г. N 114-ФЗ.

  7. Резолюция сделана лицом, не имеющим специальных полномочий.

  8. Официальные бумаги касаются таможенной или коммерческой тайны. 

Министерство Юстиции тщательно проверяет все поступающие материалы, если один из документов не будет соответствовать требованиям и нормам законодательства РФ, то в предоставлении также может быть отказано. Минюст может отказать гражданину из-за недействительности или просрочки официальных бумаг.

Источник: https://rector.pro/protsedura-priznaniya/prostavlenie-apostilya-v-minyuste-rossii/

Апостиль документов: что это такое, для чего нужно, как его получить, как выглядит?

Сколько дней ставят апостиль в минюсте

Граждане, которые выезжают за рубеж, достаточно часто сталкиваются с необходимостью апостилирования личных документов по образованию, семейному статусу, подтверждающих их личность, место и дату рождения, судебные акты и постановления, медицинские выписки и заключения и пр. Термин «апостиль» пришел в РФ из международного права и применяется сегодня во многих странах. Что такое апостиль? Как и где его можно его получить, сколько он стоит, и в каких случаях он необходим?

Понятие

Апостиль документов представляет собой печать, которая заверяет подлинность определенного документа и подтверждает то, что он был получен по законам выдавшей его страны. Данная печать необходима для лиц, которые покидают пределы РФ, как подтверждение действительности документов, которые есть у них на руках.

Апостилирование документов представляет собой способ узаконить документы, выданные на территории одного государства для их использования – в другом.

Легализация личных документов при помощи апостиля опирается на Гаагскую конвенцию от 1961 года. В числе участников Конвенции – США, Германия, Франция, Великобритания и пр.

Конвенция доступна для присоединения к ней всех желающий государств.

Апостиль признается сегодня в 135 странах-участницах, включая РФ. СССР присоединился к Конвенции в 1991 году. РФ приняла правопреемство от СССР в отношении обязательств по Конвенции в 1992 году. Действует апостиль и во всех странах СНГ, кроме Туркменистана.

Апостилирование документов допускается только в стране, которая выдала его подлинник. То есть поставить апостиль на российских документах можно только в РФ.

Россия и некоторые другие страны (включая страны из состава СНГ) взаимно признают документы, выданные в них. Это значит, что для таких стран получение апостиля лишено смысла, так как документы другого государства признаются без апостиля. Договоры о взаимном признании документов РФ подписала с 37 государствами. Помимо стран СНГ, это Болгария, Румыния, Израиль, Чехия, Хорватия и пр.

Правовое регулирование в РФ

Вопросы относительно порядка простановки апостиля на документах регулируются несколькими нормативно-правовыми актами. В их числе следующие:

Также Приказом Минюста РФ от 2015 года №8 разработаны методические рекомендации в части формирования госуслуги по проставлению апостиля.

Для каких документов нужно

На основании Гаагской конвенции страны-участницы принимают на своих территориях сведения об упрощенном порядке подтверждения законности определенных документов при помощи апостиля.

Апостиль проставляется на следующие официальные документы, которые были обозначены Конвенцией:

  1. Выданные государственными органами власти, включая судебные решения, приговоры и постановления от прокуратуры.
  2. Свидетельства и справки: например, свидетельство о рождении, смерти и пр.
  3. Нотариально заверенные документы.
  4. Документы об образовании: аттестаты, сертификаты о повышении квалификации, акты и пр.
  5. Коммерческие документы: уставы, соглашения, контракты и пр.
  6. Государственные штампы и отметки о регистрации, визы.
  7. Прочие документы: справки из медицинских учреждений, справки о трудовом стаже.

Апостиль не нужен для дипломатических или консульских актов, документов по коммерческим или таможенным процедурам. Эти документы не подпадают под требования Конвенции.

Апостилирование допускается в отношении:

  1. Подлинников документа.
  2. Его нотариально заверенной копии.
  3. Перевода, который изначально удостоверяется нотариусом и подшивается к его копии.

Передаваемые для простановки апостиля документы должны соответствовать ряду требований:

  1. Быть хорошо читабельными.
  2. Содержать только достоверные данные.
  3. Не иметь исправлений от руки, надписей ручкой или маркером и пр.

Когда может потребоваться

Апостилирование может понадобиться достаточно часто, если речь идет о предоставлении документов в другое государство:

  • при оформлении на работу;
  • при выезде за пределы РФ или на постоянной основе;
  • при поступлении в образовательное учреждение;
  • при получении медицинского обслуживания;
  • при судебных постановлениях;
  • в процессе подготовки к получению гражданства другой страны;
  • при оформлении другой визы;
  • при участии в конкурсах за пределами РФ;
  • при усыновлении ребенка за рубежом;
  • при получении лицензии на ношение оружия.

Указанный перечень ситуаций не является исчерпывающим, но указанные причины являются наиболее распространенными.

Как выглядит апостиль, и какие сведения он должен содержать

Апостиль имеет прямоугольную форму с размерами 90*90 мм. Он должен соответствовать образцу, согласно Конвенции. Апостиль можно проставить на самом документе или на отдельной бумаге, которая скрепляется с документом.

Конвенция описывает только внешний вид и содержание апостиля, но способы его простановки определяются на уровне конкретного государства.

Например, в России апостиль чаще всего имеет форму штампа, а также печати, стикера, отдельного документа (он может быть скреплен с заверяемым при помощи клея, колец и скрепок).

Требования

Апостиль должен содержать следующую информацию:

  1. Наименование государства, которое выдало его.
  2. Фамилию и должность подписанта.
  3. Наименование учреждения, чьи печать или штамп есть на документе.
  4. Наименование города, где проставлен апостиль.
  5. Дату, когда апостиль был проставлен.
  6. Название государственного органа.
  7. Номер апостиля.
  8. Печать или штамп учреждения.
  9. Подпись лица, которое его поставило.

Какой язык должен использоваться

В Конвенции жестко не регламентируется вопрос указания языка апостиля. Допускается использование официальных языков Конвенции (им являются английский язык или французский), а также оригинального языка подписанта. Обычно оба варианта комбинируются: один экземпляр составляют на языке подписанта, второй дублирует его на одном выбранном языке конвенции.

Независимо от выбранного способа на апостиле любой из 135 стран остается неизменным язык заголовка. Необходимо применять французскую версию написания: «APOSTILLE (CONVENTION DE LA HAYE DU 5 OCTOBRE 1961)». Образец апостиля можно посмотреть здесь.

Как получить в России

Для апостилирования документов на территории РФ необходимо обращаться в следующие инстанции:

  1. Министерство юстиции. Здесь апостили ставятся на документы, выданные государственными инстанциями федерального уровня; на документы, заверенные нотариусами; на нотариальные копии и переводы.
  2. Региональные подразделения Минюста. Сюда необходимо обращаться для постановки апостилей на документы, выданные в регионах, муниципальными органами власти или нотариусами.
  3. ЗАГС. Орган занимается простановкой апостилей на оригиналы актов гражданского состояния: свидетельство о браке, о разводе, о смерти, о рождении и пр.
  4. Министерство обороны. Ставит апостиль на документы, которые касаются воинской службы.
  5. Рособрнадзор осуществляет апостилирование документов об образовании и ученых степенях.
  6. Росархив ставит апостили на справки и выписки из архивов.

Апостиль, образец квитанции с оплаченной госпошлиной и прочие важные сведения (например, часы приема) можно найти на официальных сайтах данных инстанций. Перед обращением в ту или иную инстанцию стоит уточнить, какой именно документ нужно апостилировать: оригинал, копию или перевод.

Если требуется поставить апостиль на документ, выданный за пределами РФ, то нужно обратиться в государственные инстанции на территории страны, которая его выдала.

Пошаговая процедура простановки

Для того чтобы проставить апостиль, необходимо пройти следующие этапы:

  1. Обратиться в государственную инстанцию в соответствующие часы приема. Сотруднику, уполномоченному за выдачу апостиля, необходимо передать:
  • документ, который удостоверяет личность;
  • документ, который требуется легализовать;
  • квитанцию с оплаченной госпошлиной;
  • доверенность на представление интересов (если апостилированием занимается посредник).

В процессе обращения лицо должно заполнить заявление на апостилирование документа. Если документы передаются почтой, то такое заявление должно быть приложено к комплекту сведений.

Предварительно нужно при необходимости снять копию с документа и заверить его у нотариуса, выполнить перевод документа.

  1. Дождаться проверки документа.
  2. Получить документ с апостилем.

Сколько стоит

За каждый апостилированный документ нужно заплатить госпошлину. Ее размер составляет сегодня 2,5 тыс. р. (пп. 48 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ). При этом пошлина платится до оказания государственной услуги.

Чтобы не нести неоправданные затраты, предварительно стоит уточнить в учреждении, для которого оформляют документы, что именно нужно апостилировать: оригиналы, копии или переводы. Иногда достаточно одного документа из перечня.

Сроки оказания услуги

По закону услуга апостилирования должна быть оказана в течение 5 дней (на основании ст. 6 №330-ФЗ). При необходимости указанные сроки должны быть продлены вплоть до месяца. Этот период контролирующая инстанция берет на случай дополнительной проверки и необходимости уточнения деталей.

Как заверить документы для стран, которые не признают апостиль

Некоторые государства не присоединились к конвенции в Гааге. В их числе, например, Китай. Документы для неподписантов нужно заверить через консульство или посольство соответствующей страны.

При придании документу юридической силы нужно уточнить требования иностранного государства к переводу. Так, например, в стране может потребоваться обычный перевод, нотариальный с печатью аккредитованного переводчика или заверенный в консульстве (посольстве).

Второе, что необходимо уточнить до передачи документов, это нет ли между указанной страной и РФ дополнительного соглашения, которое отменяет эту необходимость.

Рассмотрим порядок легализации документа для страны, не принимающей апостиль, на примере Китая. Для этого необходимо пройти следующие шаги:

  1. Снять нотариальную копию с документа, подлежащего легализации. Оригиналы не нужно легализировать, кроме сведений, заверенных нотариусом (доверенность, согласие на выезд и пр.).
  2. Перевести нотариальную копию на китайский с последующим обращением к нотариусу для заверения. Написание фамилии, имени, отчества нужно продублировать на латинице, согласно написанному в загранпаспорте.
  3. Подать копию и нотариальный перевод в Департамент международного права и сотрудничества на базе Минюста.
  4. Передать документы в Консульский департамент МИД.
  5. Передать должным образом заверенные документы в Консульский отдел китайского посольства в Москве.

Данная процедура занимает около двух недель.

Для легализации документа, полученного в Китае, на территории России так же потребуется пройти аналогичную процедуру. Легализовать можно дипломы об образовании, справки об отсутствии судимости, брачные свидетельства и пр.

Не допускается легализовать сведения по коммерческим и таможенным операциям (счета, декларации) или документы с содержанием, противоречащим законодательству РФ.

Для легализации документ нужно перевести на русский, заверить его нотариально и передать в Отдел легализации Канцелярии иностранных дел (КИД) КНР. Затем этот документ нужно принести с печатью КИД в Генконсульство.

Документы от юрлица подаются либо его законным представителем, либо по нотариально заверенной доверенности. Документы физлица принимаются непосредственно от владельца либо от посредника с нотариальной доверенностью.

Таким образом, апостилирование представляет собой наделение документа юридической значимостью за пределами РФ. Апостиль подтверждает, что документ соответствует законодательству страны, в которой он был выдан. При проставлении апостиля нужно учесть следующие его особенности:
  1. Он принимается не всеми странами, а только присоединившимися к Гаагской конвенции 1961 года.
  2. Нет единой инстанции, которая позволила бы поставить апостиль в РФ: за разные документы отличают различные ведомства.
  3. Апостиль имеет разную форму – в России это штамп.
  4. Апостиль должен содержать указание на страну происхождения документа; время и дату его удостоверения; должность лица, которое исполнило эту работу и его подпись; наименование документа и дату выдачи; наименование организации, которая производила апостилирование.
  5. Апостилированию подлежат оригиналы, копии и заверенные переводы документов.
  6. За апостилирование должна быть оплачена госпошлина.
  7. Время простановки апостиля составляет от 5 до 30 дней.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/baza/apostil-dokumentov.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.