Проставление апостиля что это

Проставление апостиля в документах в 2020 году — Гражданство.online

Проставление апостиля что это

Материал проверен экспертом по миграционному праву на соответствие действующему законодательству.

Апостиль — это упрощенная форма легализации общегражданских документов. Так называется штамп, который заверяет их подлинность.  Поставить его можно только в той стране, которая выдала документ.

Апостиль проставляется по просьбе любого предъявителя на самом документе или на отдельном листе, который с ним скрепляется. Он оформляется с учетом ряда требований. В Гаагской конвенции установлено, как выглядит апостиль: как квадратный штамп с круглой печатью, и этого шаблона обязаны придерживаться все.

Его содержательная часть включает следующие сведения и элементы:

  • государство, где проставлен штамп апостиль;
  • личные данные и должность подписавшего уполномоченного лица;
  • название учреждения, выдавшего бумагу;
  • место оформления (город);
  • дата подписания;
  • номер;
  • подпись и штамп уполномоченного лица.

Что дает апостиль документам

Официальным бумагам, выданным на родине, апостиль придает юридическую силу на территории другого государства.

Его наличие означает подлинность:

  • печати;
  • подписи;
  • должности лица, подписавшего документ.

Признают такую форму легализации как апостиль страны, подписавшие Гаагскую конвенцию 1961 года. Если вы вывозите официальные бумаги в государство, не входящее в их число, то вам потребуется консульская легализация.

Апостилирование не требуется в ряде стран, которые подписали с Россией договоры о взаимном признании официальных бумаг без каких-либо формальностей. Для этого нужен только их заверенный перевод на государственный язык.

Какие органы уполномочены его проставлять

В зависимости от того, на какие документы ставится апостиль, эту госуслугу предоставляют следующие уполномоченные органы:

Кто проставляет апостильНа каких документах
Министерство внутренних дел Российской ФедерацииСправки:

  • о наличии (отсутствии) судимости;
  • о фактах уголовного преследования либо его прекращения;
  • архивные справки, выписки или копии;
  • о реабилитации.
Генеральная прокуратура Российской ФедерацииДокументы, выданные органами прокуратуры и направляемые в иностранные государства на основе принципа взаимности
Министерство обороны Российской ФедерацииОфициальные архивные документы о военной службе (работе) в Вооруженных силах РФ, СССР и СНГ, выдаваемые в Российской Федерации
Федеральное архивное агентствоАрхивные справки, выписки, копии, выданные органами государственной власти и государственными архивами
Органы управления архивным делом субъектов РФАрхивные справки, выписки, копии, подготовленные государственными, муниципальными архивами и иными органами, расположенными на территории данного субъекта РФ
Органы ЗАГС субъектов Российской ФедерацииАкты гражданского состояния
Министерство образования Российской Федерации и его региональные органыДипломы и сертификаты об образовании/квалификации, документы об ученых степенях, ученых званиях
Министерство юстиции Российской ФедерацииНотариальные документы

Нюансы по видам документов

Проставить печать апостиль означает подтвердить действительность бумаги на международном уровне. В зависимости от вида официальной бумаги процедура различается.

Переводы паспортов и других удостоверений

Чтобы заверить документ апостилем, понадобятся:

  • перевод паспорта на язык страны назначения с нотариально заверенной подписью переводчика;
  • копия паспорта, заверенная у нотариуса с соблюдением требований для проставления заверяющего оттиска;
  • обращение в ГУ Минюста РФ для заверения нотариально заверенной копии.

Свидетельства ЗАГС

Свидетельства и справки, полученные в ЗАГСе, заверяются в органах ЗАГС вашего региона.

Для этого понадобится подготовить:

  1. Заявление.
  2. Оригинал свидетельства, которое требуется заверить.
  3. Паспорт того, кто обращается.
  4. Квитанция об уплате государственной пошлины.

Диплом или сертификат об образовании

Государственную услугу апостилирования дипломов предоставляет Министерство образования. Чтобы поставить апостиль на свидетельство об образовании, подготовьте:

  • оригинал диплома (сертификата);
  • его нотариальную копию;
  • нотариально заверенный перевод диплома на язык страны, для которой он легализуется.

Апостиль проставляется только на оригиналы сертификатов об образовании/квалификации или их нотариальные копии с переводами. Уточняйте требования у принимающей стороны.

Справки об отсутствии судимости

Для заверения справки об отсутствии судимостей обращайтесь в органы МВД своего региона. Для этого понадобится предъявить:

  • паспорт;
  • копия паспорта;
  • заявление.

Справки из архивов

Если требуется поставить апостиль на справку из архива, обратитесь в архивный комитет своего города, предоставьте туда:

  • паспорт;
  • заявление;
  • оригиналы архивных справок, выписок или копий;
  • квитанцию об уплате госпошлины.

В чем отличие от консульской легализации

Консульская легализация и проставление апостиля — это основные способы заверения международной действительности официальных бумаг.

Консульская легализация выполняется при документообороте со странами, не участвующими в Гаагской конвенции. Главные ее недостатки:

  • сложность и многоэтапность процедуры;
  • документ легализуется только для одной страны, консульство которой его заверяет.

Этапы консульской легализации:

  1. Изготовление нотариальной копии.
  2. Перевод документа на государственный язык принимающей стороны с нотариальным заверением подписи переводчика.
  3. Удостоверение подписи нотариуса Минюстом России. Если копия и подпись переводчика заверялись у разных нотариусов, то удостоверить следует подписи их обоих.
  4. Заверение подписи должностного лица Минюста в Консульском департаменте МИД России.
  5. Проставление заверяющей надписи консульским отделом посольства страны назначения в РФ.

Для разных стран количество стадий оформления различается. Это зависит от требований их законов.

Сколько это стоит

Налоговый кодекс устанавливает, сколько стоит апостиль: государственная пошлина за его проставление составляет 2 500 руб. за каждую бумагу, согласно пп. 5 п. 1 ст. 333.18 и пп 48 п. 1 ст. 333.33 НК РФ.

В пп. 12 п. 3 ст. 333.35 НК РФ перечислены случаи, когда заявитель освобождается от уплаты госпошлины.

Легально ли проставляют апостиль в переводческих конторах

Игорь Данилов,

юрист, эксперт по миграционным вопросам,

основатель миграционного агентства Мигрон

Апостиль проставляется государственным органом страны, выдавшей документ. Переводчики, в свою очередь, могут нотариально заверить его перевод. Это легально.

Отдельно стоит отметить, что апостиль не ставится на документах, в которых есть фотография (паспорт, военный билет, водительские права и т.п.) и действует только в тех странах, которые подписали Гаагскую конвенцию 1961 года.

Постоянный автор сайта Гражданство.online.

Работала специалистом по кадровому делопроизводству (8 лет), в последние годы работаю техническим писателем, неплохо разбираюсь в теме гражданства, миграции, туризма.

Источник: https://xn--80aagbgl5cjlpl.online/dokumenty-inostrancza/apostil-na-dokumentakh

Фз рф о проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории рф

Проставление апостиля что это

Принят Государственной Думой 20 ноября 2015 года

Одобрен Советом Федерации 25 ноября 2015 года

Статья 1. Предмет регулирования настоящего Федерального закона

Настоящий Федеральный закон регулирует отношения, возникающие в связи с проставлением апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации, и устанавливает правовые и организационные основы и общие правила проставления апостиля в Российской Федерации.

Статья 2. Основные понятия и термины, используемые в настоящем Федеральном законе

В настоящем Федеральном законе используются следующие основные понятия и термины:

1) Конвенция – Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года;

2) уполномоченный орган – уполномоченный Правительством Российской Федерации федеральный орган исполнительной власти по связям с Гаагской конференцией по международному частному праву;

3) компетентный орган – федеральный орган исполнительной власти, орган прокуратуры Российской Федерации, орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, наделенные в соответствии с законодательством Российской Федерации полномочиями на проставление апостиля;

4) апостиль – штамп, соответствующий требованиям Конвенции и настоящего Федерального закона, проставляемый компетентным органом на российском официальном документе или на отдельном листе, скрепляемом с этим документом, и удостоверяющий подлинность подписи и должность лица, подписавшего документ, и в надлежащем случае подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ;

5) реестр апостилей – систематизированный свод документированных сведений о проставленных апостилях, который ведется компетентным органом в порядке, определенном настоящим Федеральным законом;

6) заявитель – физическое или юридическое лицо, обратившееся в компетентный орган с запросом о проставлении апостиля.

Статья 3. Нормативное правовое регулирование отношений в сфере проставления апостиля

Правовое регулирование отношений, возникающих в связи с проставлением апостиля, осуществляется международными договорами Российской Федерации, настоящим Федеральным законом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации.

Статья 4. Полномочия компетентных органов в сфере проставления апостиля

1.

Полномочия компетентных органов устанавливаются нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, а также нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации.

2.

Порядок проставления апостиля компетентными органами устанавливается нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, в том числе административными регламентами предоставления государственных услуг в сфере проставления апостиля, принятыми в соответствии с законодательством Российской Федерации, регулирующим предоставление государственных услуг.

3. Перечень компетентных органов устанавливается Правительством Российской Федерации.

4.

Уполномоченный орган координирует деятельность компетентных органов в сфере проставления апостиля, осуществляет методическое сопровождение указанной деятельности.

5. В целях взаимодействия с Гаагской конференцией по международному частному праву по вопросам, связанным с исполнением Российской Федерацией положений Конвенции, компетентные органы предоставляют уполномоченному органу по его запросам информацию, связанную с проставлением апостиля компетентными органами.

Статья 5. Российские официальные документы

1.

В качестве российских официальных документов в целях применения настоящего Федерального закона рассматриваются документы, выданные в соответствии с законодательством Российской Федерации:

1) федеральными органами исполнительной власти, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти;

2) федеральными судами, конституционными (уставными) судами и мировыми судьями субъектов Российской Федерации;

3) органами прокуратуры Российской Федерации;

4) органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации;

5) организациями, осуществляющими образовательную деятельность;

6) органами местного самоуправления при осуществлении отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления;

7) государственными и муниципальными учреждениями.

2.

В качестве российских официальных документов также рассматриваются документы, оформленные нотариусами Российской Федерации при совершении нотариальных действий или иными лицами, имеющими право совершать нотариальные действия, и документы, выданные многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг.

3. Апостиль не проставляется на документах, совершенных дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями, а также на документах, имеющих прямое отношение к коммерческой или таможенной операции, в том числе в случаях, если указанные документы выполнены в виде копий, верность которых засвидетельствована нотариусами.

Статья 6. Срок проставления апостиля

1.

Срок проставления апостиля не может превышать пять рабочих дней со дня регистрации компетентным органом запроса заявителя о проставлении апостиля, если иное не предусмотрено настоящим Федеральным законом.

2.

Срок проставления апостиля может быть продлен компетентным органом до тридцати рабочих дней в случае необходимости направления компетентным органом запроса, предусмотренного частью 1 статьи 9 настоящего Федерального закона.

3. В случае продления срока проставления апостиля по основанию, предусмотренному частью 2 настоящей статьи, компетентный орган уведомляет об этом заявителя в течение одного рабочего дня со дня принятия решения о продлении срока проставления апостиля.

4.

Срок проставления апостиля на российских официальных документах, выданных организациями, осуществляющими образовательную деятельность, не может превышать сорок пять рабочих дней со дня регистрации компетентным органом запроса заявителя о проставлении апостиля. Указанный срок включает в себя время, необходимое компетентному органу для получения информации, предусмотренной частью 1 статьи 9 настоящего Федерального закона.

Статья 7. Государственная пошлина

За проставление апостиля с заявителя взимается государственная пошлина в размере и порядке, которые установлены законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.

Статья 8. Заполнение апостиля

1.

Апостиль должен соответствовать требованиям, указанным в приложении к Конвенции.

2.

Апостиль заполняется на русском языке. При заполнении апостиля могут использоваться также английский и (или) французский языки.

Статья 9. Запрос компетентного органа

1.

В случае отсутствия у компетентного органа образца подписи, оттиска печати и информации о полномочиях должностного лица, подписавшего российский официальный документ, компетентный орган направляет запрос о предоставлении соответствующей информации в адрес лица, выдавшего российский официальный документ. Запрос направляется в течение одного рабочего дня со дня установления компетентным органом факта отсутствия указанной информации.

2.

Запрос компетентного органа должен содержать наименование выданного российского официального документа и его реквизиты. К запросу прилагается копия соответствующего российского официального документа.

3. Лицо, получившее запрос компетентного органа, обязано направить запрашиваемую информацию в течение пяти рабочих дней со дня получения запроса.

Статья 10. Реестр апостилей

1.

Ведение реестра апостилей осуществляется компетентным органом, если иное не предусмотрено федеральными законами.

2.

Реестр апостилей содержит:

1) порядковый номер апостиля и дату проставления апостиля;

2) фамилию и инициалы лица, подписавшего российский официальный документ;

3) должность лица, подписавшего российский официальный документ.

3. По решению компетентного органа в реестре апостилей может указываться дополнительная информация.

4.

По запросу любого заинтересованного лица компетентный орган, проставивший апостиль, обязан проверить, соответствуют ли сделанные в апостиле записи сведениям, внесенным в реестр апостилей.

5. Ведение реестра апостилей может осуществляться как в бумажном, так и в электронном виде, в том числе с использованием автоматизированных информационных систем.

Статья 11. Вступление в силу настоящего Федерального закона

Настоящий Федеральный закон вступает в силу по истечении ста восьмидесяти дней после дня его официального опубликования.

Президент Российской Федерации

В. Путин

Источник: https://rg.ru/2015/11/30/apostil-dok.html

Апостилирование диплома: процедура, нюансы самостоятельного проставления апостиля

Проставление апостиля что это

Апостилирование диплома об образовании осуществляется в целях того, чтобы документ был действительным на территории конкретного государства.

Эта процедура может осуществляться только для тех стран, которые участвуют в конвенции в Гааге, проходившей в 1961 году.

Если же государство не участвует в ней, то диплом может быть подготовлен только при помощи консульского способа, который достаточно сложен.

Очень часто апостилирование диплома необходимо по следующим причинам:

· Выезд за границу для проживания;

· Продолжение обучения;

· Трудоустройство на квалифицированную работу;

· Некоторым другим.

Способы апостилирования

Иногда требуется проставить апостиль на различные виды дипломов. Так, процедура в данном случае, может осуществляться для следующих бумаг:

· Подлинника диплома и приложения к нему, которые были выданы либо в России, либо в РСФСР;

· Копии документа, если она нотариально-удостоверена;

· Переводы, которые осуществлял профессиональный лингвист и заверял нотариус. Перевод должен в обязательном порядке подшиваться к нотариальной ксерокопии, снятой с оригинала;

· Существует также процедура двойного апостилирования. В данном случае, сначала апостилируется подлинник. Затем снимается ксерокопия и нотариально-удостоверяется. После чего осуществляется перевод и подшивается к копии. Именно эта бумага будет проходить апостилирование второй раз.

Не зависимо от способа проставления, все эти варианты имеют юридическую силу в странах, принявших конвенцию. Однако, иногда различные организации одной и той же страны могут требовать различные способы апостилирования диплома. В связи с этим, важно первоначально уточнить у принимающего учреждения, какой вариант апостилирования им подходит и только после этого начинать выполнение задания.

Какие учреждения проставляют апостиль?

Для того, чтобы провести процедуру, нужно знать куда обратиться за проставлением заветного штампа. В России апостиль ставится на дипломы в следующих госучреждениях:

· Департаменте образования, который находится в Москве. Здесь проставляется штамп на оригиналы документа с приложением;

· Министерствах Юстиции в каждом отдельном субъекте. Здесь удостоверяют подлинность копий дипломов, а также переводов.

Обращаясь в одно из учреждений, нужно учитывать сроки, в которые осуществляется выполнение работы. Примерно, они могу составлять следующее количество рабочих дней:

· 5-7 для осуществления апостилирования копий, уже нотариально-заверенных;

· 5-7 проставление апостиля на готовые переводы, которые подшиты к копии;

· Около 55 дней происходит работа с оригиналами дипломов.

Срок апостилирования подлинника диплома настолько большой, потому что Департамент образования должен проверить подлинность бумаг и только после этого он проставит апостиль. Так проверка подлинности проходит в несколько этапов, которые занимают много времени:

· Принятие заявления и последующая его регистрация;

· Осуществление проверки информации о наличии документа в специальном реестре, в котором содержатся сведения о выданных дипломах гособразца;

· Формирование запроса в учебное заверение и его направление по нужному адресу. Запрос отправляется в тот ВУЗ, в котором был выдан оригинал;

· Получение нужного ответа от ВУЗа;

· Оценка предоставленной информации, в результате которой будет вынесено решение о возможности апостилирования или об отказе этой услуге;

· Получения номера апостиля, если документ подлинный;

· Проставление штампа-апостиль;

· Передача готовой документации на руки заявителю.

Оценивая эту процедуру, становится понятно, почему она так долго оформляется. В связи с этим важно, заранее оформить заявление и провести процесс, ведь часто бывает так, что мы вспоминаем о необходимости проведения чуть ли не в последний день.

Однако, если вы затянули со сроками и у вас осталось совсем чуть-чуть времени, то вы можете доверить работу специалистам агентства Кожевникова. Они постараются ускорить процедуру.

Однако, это совсем не означает, что специалисты – волшебники, и они смогут осуществить процесс за 1-2 дня.

Бюро переводов Кожевникова следит за своей репутацией и дорожит ей, поэтому ваше задание всегда будет выполнено максимально качественно и скоро. Здесь вам смогут гарантировать выполнение услуги от начала до конца.

Источник: https://kperevody.ru/apostil/apostilirovanie-diploma.php

Источник: https://zen.yandex.com/media/id/5bb04bfacfd97c00ab11d81c/apostilirovanie-diploma-procedura-niuansy-samostoiatelnogo-prostavleniia-apostilia-5cbd5abb953d9400b3fa0243

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.