Процедура апостилирования документов

Содержание

Апостилирование документов – что это такое, для чего оно требуется

Процедура апостилирования документов

Апостилирование документов — международный способ подтвердить то, что документ созданный в одной стране имеет действительную силу в другой. Говоря простым языком, апостиль — это специальная печать, которая позволяет вам пользоваться документами в другой стране.

Где ставится этот штамп?

Печать, как правило, ставится на не коммерческих документах. Легализацией документов занимается Гаагская конвенция.

После подтверждения документа конвенцией, она не требует других легализаций и признаётся во всех государствах, включённых в состав конвенции (на данный момент, в неё включены 135 стран).

Как правило, печать ставится на самом документе, но в отдельных случаях ставится на другом листе.

Какие документы могут подлежать апостилированию:

  1. Свидетельства о рождении/смерти.
  2. Документы о регистрации.
  3. Визы.
  4. Судебные документы/документы из прокуратуры.
  5. Нотариальные бумаги.
  6. Документы об образовании.

Документ считается подтверждённые, если:

  1. Присутствует лицо, подписавшее документ.
  2. На нём имеется подпись.

Из чего может состоять «апостиль»:

  • Сургучная или объёмная печать.
  • Резиновая печать.
  • Цветные ленты.
  • Стикеры.

Что должно находить в документе:

  • Государство, в котором поставлен штамп.
  • Фамилия и должность того, кто подтвердил апостиль.
  • Учреждение, в котором был поставлен штамп.
  • Название города, в котором проходило подтверждение.
  • Номер штампа.
  • Печать организации.
  • Подпись того, кто его подтвердил.
  • Дата подтверждения документа штампом.

к просмотру:

Какие организации имеют право подтвердить документ:

Министерство юстиции Подразделения Минюста в пределах Федерации Минобороны Росархив ЗАГС Рособрнадзор

Стоит помнить, что документы могут быть поданы на легальное использование в других странах, только в той стране, в которой был создан документ. Так же имеется возможность быстрее оформить апостиль, через посредников, но это может обойтись гораздо большую сумму.

Стоимость легализации

При получении печати вам нужно будет оплатить госпошлину, если постановка печати проходит через вышеперечисленные организации. Сумма госпошлины будет выходить из того, какой документ вы планируете заверить. Оплачивается она до того, как вы обратитесь за услугой. При легализации документа через посредника, вам нужно будет оплатить его услуги и госпошлину.

Требования и нужная документации для начала рассмотрения документа

Во время приёма, вы должны предоставить сотруднику следующие бумаги:

  1. Паспорт.
  2. Документ, который вы хотите легализовать.
  3. Квитанцию об оплате госпошлины.

Ещё одно познавательное видео:

Отправка на одобрение через почту

Если бумаги отправляются по почте, то кроме вышеперечисленных документов, конверт должен содержать акт, составленный по административно регламентной форме. Если документ отправляется посредником, в конверт так же должна входить доверенность.

Важно знать

До того, как вы оплатили госпошлину, стоит узнать, понадобится ли вам копия документа или перевод. Узнать это можно на сайте учреждения, в котором будет поставлена печать, или в самом учреждении.

Нужно это для того, чтобы знать, в каких организациях должны будут поставить штампы, т.к. в некоторых случаях оригинал, копия и сам документ легализуются в разных учреждениях.

В обычных случаях требуется:

  • ЗАГС – Оригинал документа/справки.
  • МВД – Оригинал документа/справки.
  • Департамент образования – Оригинал документа/справки.
  • Министерство юстиции – Оригинал и копия документа/справки.

Причины, по котором могут отказать в подтверждении документа

  • Если документ повреждён или покрыт спец.плёнкой.
  • Стёрты некоторые буквы или печати.
  • Документ имеет исправления.
  • Если имеются пятна, которые мешают прочитать содержимое документа.

Процедуры, после апостиля

Как правило, он является главным фактором, подтверждающим достоверность документа, но штампом всё не ограничивается. После легализации, документ должен быть переведён на язык страны, в котором он будет использоваться. Так же вы должны будете посетить нотариуса.

Для чего нужен штамп?

Посещая другую страну, в ваши обязанности будет входить предъявление документов в местные органы, но без штампа, их подлинность проверить будет нельзя, на законодательном уровне.

Как выглядит штамп «apostile»?

Апостиль представляет собой бумагу с квадратной печатью. В случае повреждения бумаги, штамп не является действительным. Так же он является приложением, прикреплённым к ряду документов, и имеет свой регистрационный номер.

Светлана Иванова

Источник: https://vzyat-zajm.ru/apostilirovanie-dokumentov-chto-eto-takoe-dlya-chego-ono-trebuetsya/

Проставление апостиля: понятие, куда обращаться, легализация и список разрешенных документов

Процедура апостилирования документов

В современном мире информацию все чаще сохраняют в цифровом виде на компьютерах. Но многие документы требуют того, чтобы они были изложены на бумаге и подтверждены нотариально, закреплены печатью. Именно такие экземпляры называются оригиналами и имеют юридическую силу.

Очень важно при выезде за границу иметь с собой документы, которые были бы действительны и имели законную силу в иностранном государстве. Это прежде всего ваша защита, гарантии. На легальных документах должен быть проставлен апостиль.

Что означает это понятие, куда необходимо обращаться? Об этом расскажем далее.

Рассмотрим понятие

В процессе развития между странами политических и экономических связей появилась необходимость легализации документов. Эта процедура была очень продолжительной. В 1961 году Гаагской конвенцией было принято решение, которое отменило необходимость легализовать иностранные документы стран-участниц Конвенции.

Был утвержден специальный штамп – это и есть проставление апостиля на официальных документах, которые были созданы в одном государстве и могут быть переданы в другое, и при этом не требуется процедура легализации.

Документы с апостилем принимаются в другой стране, которая является участником Конвенции, без ограничения и не нуждаются в дальнейшем освидетельствовании.

Процедура легализации

Установлен порядок, согласно которому происходит легализация документов:

  1. Требуется у нотариуса заверить копии документов. Это относится не ко всем видам.
  2. В некоторых случаях перевод документов также требует нотариального заверения.
  3. Документы и их перевод предоставляют в МИД и в Минюст.
  4. На документах ставят штамп о легализации.
  5. Бумаги подаются в консульство страны, в которой их будут использовать.

Для некоторых стран требуется двойная легализация (Китай и Объединенные Арабские Эмираты).

Процедура двойной легализации следующая:

  1. Документ подается в министерство, на нем ставится штамп легализации. Возвращается владельцу.
  2. Документ со штампом необходимо заверить у нотариуса.
  3. Заверенный оригинал и его перевод подают в министерство, где ставят отметку.
  4. Документы направляют в посольство.

Если документы выданы другим государством, то перед использованием в стране необходимо легализовать их в консульстве. Но они должны быть заверены Министерством иностранных дел той страны, откуда документ.

Нужен ли апостиль

Использование апостиля не требуется на территории стран СНГ, Грузии, Украины, Туркменистана. Эти страны подписали Минскую Конвенцию 1993 года. В ней говорится о том, что страны признают официальные документы друг друга без проставления апостиля.

Отметка не понадобится в таких странах:

  • Страны Балтии (Эстония, Латвия, Литва).
  • Чехия.
  • Финляндия.
  • Словакия
  • Болгария.
  • Албания.
  • Венгрия.
  • Польша.
  • Македония.
  • Югославия.
  • Алжир.
  • Тунис.
  • Куба.

Заранее сделайте запрос в местные органы о том, есть ли необходимость в проставлении апостиля. Это сэкономит деньги и время.

Страны Гаагской Конвенции 1961 года, а это 30 государств, требуют апостилирования документов.

Канада, Китай, Чили требуют консульскую легализацию документов. В России это происходит в три этапа. Также необходима проверка документов в консульстве страны назначения.

Для того чтобы таких проблем не было, лучше всего самостоятельно обращаться в учреждения. Обратитесь в Министерство за выяснением результата для того, чтобы подавать заявку еще раз.

Поговорим о том, какие документы требуют проставления апостиля, а какие нет.

Требуется апостиль

Только официальные бумаги могут быть заверены апостилем.

К ним относятся:

  • Свидетельства о рождении, смерти, браке, разводе.
  • Свидетельство о смене имени или фамилии.
  • Документы из суда.
  • Административные бумаги.
  • Нотариальные акты.
  • Документы из судебных органов.
  • Официальные пометки – справки медицинские, визы без нотариального заверения.

Необходимо отметить документы, на которых апостиль не проставляется.

Апостиль не требуется

Этот перечень также установлен согласно Гаагской конвенции:

  • Документы, заверенные консулом или дипломатом.
  • Документы экономического и торгового характера для таможенной службы. К ним относят первичные бухгалтерские документы, договоры о поставках продуктов, товаров, опись перевозимого имущества.
  • Паспорт.
  • Водительское удостоверение.
  • Студенческий или ученический билеты.
  • Пенсионное удостоверение.
  • Документы без официального статуса.

Порядок проставления апостиля

Необходимо отметить, какие понадобятся документы:

  • Ваше заявление на проставление апостиля.
  • Документы заявленные.
  • Паспорт или документ, удостоверяющий вашу личность.
  • Документы, требующие заверения апостилем.
  • Квитанция об оплате госпошлины. Следует добавить:
  • На копиях, заверенных нотариусом, может быть проставлен апостиль.
  • Нотариально заверенные копии документов с проставленным штампом являются легализованными.

Процедура занимает несколько дней, если это стандартная деловая бумага. Если форма не входит в эти рамки, проставление апостиля на документах может занять около месяца.

Куда можно обратиться

На совершение апостилирования имеют полномочия:

  • Министерство юстиции.
  • ЗАГС. Может заверять выданные им документы.
  • Министерство обороны. Заверяет документы о работе или службе в военных органах или ведомствах.
  • Территориальные органы.
  • Архивное учреждение и его уполномоченные органы заверяют выданные ими документы.
  • Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки. Документы, связанные с образованием.
  • Генеральная прокуратура.
  • Министерство внутренних дел.
  • Частная фирма.

Апостиль не утрачивает своего значения и после заверения в консульстве.

В частных фирмах услуга стоит по-разному. Проставление апостиля в Москве примерно стоит 4200 рублей. Сверхсрочное исполнение в течение 2-3 дней обойдется в 10500 рублей.

Оформление через доверенное лицо

Какие необходимо подать документы, если за услугой обратиться через доверенное лицо?

Для это требуются:

  • Заявление.
  • Доверенность.
  • Документы, подтверждающие личность.
  • Оригинал документа для проставления апостиля или заверенная копия.
  • Квитанция об оплате госпошлины.

Что представляет собой апостиль

Это квадратная печать размером 9 на 9 сантиметров. Установленного образца должны придерживаться все страны-участницы Конвенции.

Содержит следующие пункты:

  • Название государства, где проставляется апостиль.
  • Указывается фамилия, инициалы, а также должность того, кто подписывает данный документ.
  • Наименование фирмы или организации, которая выдает документ.
  • Название города, где проводится процедура.
  • Дата проставления.
  • Название организации, которая проставила апостиль.
  • Номер порядковый.
  • Подпись того, кто проставлял.
  • Печать организации.

Заполняется апостиль на языке государства, в котором он был выдан. Или на официальном языке Конвенции – это английский или французский. Заголовок «Апостиль» – всегда на французском языке.

Формы апостиля

Обратим внимание на формы апостиля:

  • Резиновая печать.
  • Клей.
  • Рельефная печать.
  • Стикер.
  • Цветная лента.

Проставляется на свободном месте документа или на специальной бумаге, которая затем крепится к документу. Может быть проставлен с обратной стороны.

Отдельные страны, которые не являлись участниками Гаагской Конвенции, также признают документы, заверенные таким образом.

Проставляется апостиль на документе всего один раз.

Заявление

Порядок требует прежде всего подачи заявления на проставление апостиля.

Что оно включает:

  • Личные данные заявителя.
  • Перечень документов, которые подаются для проставления апостиля.
  • Название страны, для которой необходим штамп.
  • Дату.
  • Подпись.

Заявление пишется от руки, допускается и в электронном виде. Форма заявления имеется на сайте госучреждения, которое имеет право на проставления апостиля. Заявление подается в одном экземпляре.

Можно обратиться в частную фирму, если нет времени этим заниматься.

Апостиль для диплома (аттестата)

Какие необходимо подать документы:

  • Заявление об услуге.
  • Оригинал диплома или аттестата с приложением.
  • Копия паспорта.
  • Копия документа о смене фамилии, если она изменилась.

Рассмотрим процедуру проставления апостиля на дипломе. Необходимо обратиться в департамент образования. Процедура включает следующие действия:

  • Составляется заявление.
  • Прилагается диплом об образовании.
  • Проводится проверка документа.
  • Регистрация.
  • Проверяется диплом в федеральном реестре.
  • Проверяется подлинность подписи лица, которое предоставило диплом.
  • Определяется подлинность печати.

Необходимо оплатить госпошлину за проставление апостиля. Есть вариант отправить заявление и диплом заказным письмом с уведомлением. В таком случае необходимо в письмо вложить оплаченную квитанцию.

Отметим, что Департамент принимает заявления и дипломы о высшем образовании и другие документы независимо от того, в каком городе, регионе находилось учебное заведение.

Информацию об исполнительных органах, которые уполномочены проставлять апостиль на документах об образовании, можно найти на сайте Федеральной службы по надзору и контролю в сфере образования.

Апостиль для свидетельства о рождении

Для оформления гражданства в иностранном государстве может понадобиться свидетельство о рождении. В таком случае необходимо проставление апостиля на свидетельство о рождении. В данном случае уполномоченным компетентным органом является ЗАГС. Документы можно отправить по почте или подать лично.

Вам понадобится:

  • Заявление об услуге проставления апостиля.
  • Документ, подтверждающий личность заявителя.
  • Свидетельство о рождении. Можно предоставить копию, при этом она должна быть заверена нотариусом.
  • Оплаченная госпошлина, квитанция.

При этом существуют требования к документу:

  • Свидетельство не должно быть ламинированным.
  • Не должно быть повреждений, нарушающих содержание документа.
  • Печать должна быть четкой.
  • Текст, печать должны быть читаемыми.

Необходимо отметить, что апостиль на копии свидетельства о рождении проставляет орган Минюста России. При заверении документа у нотариуса штамп ставится в том же регионе, где работает нотариус.

Сроки проставления не превышают 5 рабочих дней со дня регистрации заявления. Выдача – в течение 3 дней. Если требуется дополнительная информация, то срок могут продлить до 30 рабочих дней.

Могут отказать

Следует рассмотреть причины, по которым возможен отказ в проставлении апостиля.

Одной из них может быть непригодность документа, поэтому выделим критерии оценки бумаг:

  • Бланк должен быть целым и не ламинированным.
  • Подпись – четкая.
  • Без помарок и исправлений.
  • Все буквы хорошо читаемые.
  • Содержит все необходимые реквизиты.
  • Ничего не должно нарушать текст документа.

Возможны следующие причины отказа:

  • Нет возможности подтвердить документ.
  • Нет связи с выдавшим документ нотариусом.
  • Организация, которая выдала документ, не отвечает на запрос Министерства.
  • Ответ на запрос пришел не в установленные сроки, с опозданием.
  • Документы подготовлены или составлены неверно.

Для того чтобы таких проблем не было, лучше всего самостоятельно обращаться в учреждения. Обратитесь в Министерство за выяснением результата для того, чтобы подавать заявку еще раз.

ЗАГС может отказать в проставлении апостиля на документах, выданных в СССР. Нужно произвести обмен документов старого образца на новые.

Кто может обратиться за апостилем

Стоит отметить, что проставление апостиля нужно не только юридическим лицам. Заявления могут подавать:

  • Иностранные граждане.
  • Лица с российским гражданством.
  • Без гражданства.
  • С неопределенным гражданством.

Как оплатить госпошлину

Оплата может быть проведена:

  • Онлайн на портале.
  • Через Сбербанк.

Реквизиты предоставляются на сайте государственного органа или на информационных стендах.

Государственная пошлина за проставление апостиля на сегодняшний день составляет 2500 рублей за один документ.

Стоит обратить внимание на то, что оплату должен производить тот же человек, что указан на документе, который требует проставление штампа.

Важные детали

Если документ апостилирован в Российской Федерации, то необходим перевод на язык страны, куда он требуется. Перевод можно сделать как в России, так и в другом государстве.

Если перевод сделан в России, то документ должен содержать полный перевод апостиля и проставлен в Российском Минюсте.

Удобнее перевод осуществлять у официальных переводчиков в иностранном государстве.

Источник: https://FB.ru/article/459234/prostavlenie-apostilya-ponyatie-kuda-obraschatsya-legalizatsiya-i-spisok-razreshennyih-dokumentov

Особенности апостилирования документов

Процедура апостилирования документов

Апостилирование документов — это комплекс формальных процедур, направленных на придание той или иной документации законности для использования за рубежом.

Иными словами, документы, полученные в России, после проставления апостиля могут быть предъявлены в любых учреждениях стран-участниц Гаагской конвенции.

Эта процедура может проводиться лишь на территории того государства, в госструктурах которого были получены документы.

Процедура получения апостиля

Под понятием «апостиль» подразумевается определенный штамп, подтверждающий законность документации, на которой он проставляется. Апостилированный документ признается законным в тех государствах-участниках Гаагской конвенции без дополнительного удостоверения.

Апостилирование в отличие от консульской легализации считается упрощенной процедурой, так как осуществляется лишь одним официальным органом. Как правило, сроки проставления апостиля составляют не более 5-6 рабочих дней.

Поставить апостиль можно лишь в той стране, в органах которой оформлялся сам документ. Согласно правилам, апостиль представляет собой прямоугольник с равными сторонами, длина которых составляет 9 см, и содержит такие данные:

  1. Название государства, выдавшего документ.
  2. Фамилия представителя органа, подписавшего его.
  3. Должность этого человека.
  4. Данные об учреждении, поставившем печать на документе.
  5. Наименование города.
  6. Дата апостилирования.
  7. Наименование органа, выполняющего апостилирование.
  8. Номер, под которым зарегистрирован апостиль.
  9. Печать органа, выполняющего апостилирование.
  10. Подпись лица, выполняющего апостилирование.

Документы, не требующие легализации

Существуют случаи, когда процедура легализации не нужна, а именно:

  • Если ведомство, для которого готовится документ, этого не требует.
  • Если между Россией и другой страной заключено соглашение, регламентирующее действие упрощенной схемы документооборота. У РФ заключены соглашения с Боснией и Герцеговиной, Китаем, Словенией, Чехией, Сербией, Словакией, Черногорией, Македонией, Польшей, Хорватией, а также всеми республиками, входящими в СНГ.
  • Если нужный вам документ входит в список не подлежащих легализации. К ним относятся паспорта, водительские права, таможенные или коммерческие документы и документы, текст которых противоречит законодательству РФ.

Как получить апостиль?

Получить апостиль можно двумя способами: самостоятельно и, обратившись за помощью в специализированную организацию, в частности, в наше бюро переводов. При первом варианте схема Ваших действий будет примерно следующей:

Буквально каждый шаг этой схемы сопряжен с целым рядом сложностей.

Мало кому удается собрать весь пакет документов с первого раза, а самостоятельный перевод текста документов на иностранный язык и вовсе доступен лишь единицам. В число необходимых для проставления апостиля документов могут входить паспорт, специальная доверенность, копии документов, подтверждающих смену фамилии и т.д.

Точный перечень следует уточнять в конкретной госструктуре, в которой будет осуществляться процедура.

Очень много проблем возникает на этапе выбора нужной госструктуры для подачи документов.

Это может быть ЗАГС, Министерство образования, МВД, Министерство юстиции – все зависит от характера документации.

При этом сотрудники каждой из них просто выполняют свою часть работы и не консультируют относительно возможных рисков и правильности выбора той или иной стратегии получения нужных документов.

Тем не менее, решение задачи по проставлению апостиля можно переложить и на плечи профессионалов – специалистов бюро переводов «Апостиль». В таком случае Вы сэкономите себе уйму времени и сил. Схема Ваших действий будет предельно простой:

Почему для апостилирования документов лучше обратиться за помощью к профессионалам?

На скорость и успех решения вопросов легализации и проставления апостиля влияют многие факторы, в частности, опыт и профессионализм специалистов. Ошибочно полагать, что знание механизма такой работы обезопасит вас от возникновения проблем на любом этапе и позволит избежать вмешательства со стороны.

Прохождение процедуры апостилирования подразумевает выполнение как технической работы, связанной с переводом текста на нужный язык, так и чисто формальной, заключающейся в посещении определенных организаций, многие из которых находятся в разных городах.

Наши специалисты находятся в курсе всех юридических тонкостей, незнание которых может привести впоследствии к повторному обращению в госструктуры. Выполняя перевод официальных бумаг, мы полностью исключаем вероятность появления даже минимальной погрешности, что позволяет нам проходить процедуру апостилирования всегда с первого раза.

Источник: https://moskva-perevod.ru/articles/osobennosti-apostilirovaniia-dokumentov

Проставление апостиля в документах в 2020 году — Гражданство.online

Процедура апостилирования документов

Материал проверен экспертом по миграционному праву на соответствие действующему законодательству.

Апостиль — это упрощенная форма легализации общегражданских документов. Так называется штамп, который заверяет их подлинность.  Поставить его можно только в той стране, которая выдала документ.

Апостиль проставляется по просьбе любого предъявителя на самом документе или на отдельном листе, который с ним скрепляется. Он оформляется с учетом ряда требований. В Гаагской конвенции установлено, как выглядит апостиль: как квадратный штамп с круглой печатью, и этого шаблона обязаны придерживаться все.

Его содержательная часть включает следующие сведения и элементы:

  • государство, где проставлен штамп апостиль;
  • личные данные и должность подписавшего уполномоченного лица;
  • название учреждения, выдавшего бумагу;
  • место оформления (город);
  • дата подписания;
  • номер;
  • подпись и штамп уполномоченного лица.

Что дает апостиль документам

Официальным бумагам, выданным на родине, апостиль придает юридическую силу на территории другого государства.

Его наличие означает подлинность:

  • печати;
  • подписи;
  • должности лица, подписавшего документ.

Признают такую форму легализации как апостиль страны, подписавшие Гаагскую конвенцию 1961 года. Если вы вывозите официальные бумаги в государство, не входящее в их число, то вам потребуется консульская легализация.

Апостилирование не требуется в ряде стран, которые подписали с Россией договоры о взаимном признании официальных бумаг без каких-либо формальностей. Для этого нужен только их заверенный перевод на государственный язык.

Какие органы уполномочены его проставлять

В зависимости от того, на какие документы ставится апостиль, эту госуслугу предоставляют следующие уполномоченные органы:

Кто проставляет апостильНа каких документах
Министерство внутренних дел Российской ФедерацииСправки:

  • о наличии (отсутствии) судимости;
  • о фактах уголовного преследования либо его прекращения;
  • архивные справки, выписки или копии;
  • о реабилитации.
Генеральная прокуратура Российской ФедерацииДокументы, выданные органами прокуратуры и направляемые в иностранные государства на основе принципа взаимности
Министерство обороны Российской ФедерацииОфициальные архивные документы о военной службе (работе) в Вооруженных силах РФ, СССР и СНГ, выдаваемые в Российской Федерации
Федеральное архивное агентствоАрхивные справки, выписки, копии, выданные органами государственной власти и государственными архивами
Органы управления архивным делом субъектов РФАрхивные справки, выписки, копии, подготовленные государственными, муниципальными архивами и иными органами, расположенными на территории данного субъекта РФ
Органы ЗАГС субъектов Российской ФедерацииАкты гражданского состояния
Министерство образования Российской Федерации и его региональные органыДипломы и сертификаты об образовании/квалификации, документы об ученых степенях, ученых званиях
Министерство юстиции Российской ФедерацииНотариальные документы

Нюансы по видам документов

Проставить печать апостиль означает подтвердить действительность бумаги на международном уровне. В зависимости от вида официальной бумаги процедура различается.

Переводы паспортов и других удостоверений

Чтобы заверить документ апостилем, понадобятся:

  • перевод паспорта на язык страны назначения с нотариально заверенной подписью переводчика;
  • копия паспорта, заверенная у нотариуса с соблюдением требований для проставления заверяющего оттиска;
  • обращение в ГУ Минюста РФ для заверения нотариально заверенной копии.

Свидетельства ЗАГС

Свидетельства и справки, полученные в ЗАГСе, заверяются в органах ЗАГС вашего региона.

Для этого понадобится подготовить:

  1. Заявление.
  2. Оригинал свидетельства, которое требуется заверить.
  3. Паспорт того, кто обращается.
  4. Квитанция об уплате государственной пошлины.

Диплом или сертификат об образовании

Государственную услугу апостилирования дипломов предоставляет Министерство образования. Чтобы поставить апостиль на свидетельство об образовании, подготовьте:

  • оригинал диплома (сертификата);
  • его нотариальную копию;
  • нотариально заверенный перевод диплома на язык страны, для которой он легализуется.

Апостиль проставляется только на оригиналы сертификатов об образовании/квалификации или их нотариальные копии с переводами. Уточняйте требования у принимающей стороны.

Справки об отсутствии судимости

Для заверения справки об отсутствии судимостей обращайтесь в органы МВД своего региона. Для этого понадобится предъявить:

  • паспорт;
  • копия паспорта;
  • заявление.

Справки из архивов

Если требуется поставить апостиль на справку из архива, обратитесь в архивный комитет своего города, предоставьте туда:

  • паспорт;
  • заявление;
  • оригиналы архивных справок, выписок или копий;
  • квитанцию об уплате госпошлины.

В чем отличие от консульской легализации

Консульская легализация и проставление апостиля — это основные способы заверения международной действительности официальных бумаг.

Консульская легализация выполняется при документообороте со странами, не участвующими в Гаагской конвенции. Главные ее недостатки:

  • сложность и многоэтапность процедуры;
  • документ легализуется только для одной страны, консульство которой его заверяет.

Этапы консульской легализации:

  1. Изготовление нотариальной копии.
  2. Перевод документа на государственный язык принимающей стороны с нотариальным заверением подписи переводчика.
  3. Удостоверение подписи нотариуса Минюстом России. Если копия и подпись переводчика заверялись у разных нотариусов, то удостоверить следует подписи их обоих.
  4. Заверение подписи должностного лица Минюста в Консульском департаменте МИД России.
  5. Проставление заверяющей надписи консульским отделом посольства страны назначения в РФ.

Для разных стран количество стадий оформления различается. Это зависит от требований их законов.

Сколько это стоит

Налоговый кодекс устанавливает, сколько стоит апостиль: государственная пошлина за его проставление составляет 2 500 руб. за каждую бумагу, согласно пп. 5 п. 1 ст. 333.18 и пп 48 п. 1 ст. 333.33 НК РФ.

В пп. 12 п. 3 ст. 333.35 НК РФ перечислены случаи, когда заявитель освобождается от уплаты госпошлины.

Легально ли проставляют апостиль в переводческих конторах

Игорь Данилов,

юрист, эксперт по миграционным вопросам,

основатель миграционного агентства Мигрон

Апостиль проставляется государственным органом страны, выдавшей документ. Переводчики, в свою очередь, могут нотариально заверить его перевод. Это легально.

Отдельно стоит отметить, что апостиль не ставится на документах, в которых есть фотография (паспорт, военный билет, водительские права и т.п.) и действует только в тех странах, которые подписали Гаагскую конвенцию 1961 года.

Постоянный автор сайта Гражданство.online.

Работала специалистом по кадровому делопроизводству (8 лет), в последние годы работаю техническим писателем, неплохо разбираюсь в теме гражданства, миграции, туризма.

Источник: https://xn--80aagbgl5cjlpl.online/dokumenty-inostrancza/apostil-na-dokumentakh

Фз рф о проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории рф

Процедура апостилирования документов

Принят Государственной Думой 20 ноября 2015 года

Одобрен Советом Федерации 25 ноября 2015 года

Статья 1. Предмет регулирования настоящего Федерального закона

Настоящий Федеральный закон регулирует отношения, возникающие в связи с проставлением апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации, и устанавливает правовые и организационные основы и общие правила проставления апостиля в Российской Федерации.

Статья 2. Основные понятия и термины, используемые в настоящем Федеральном законе

В настоящем Федеральном законе используются следующие основные понятия и термины:

1) Конвенция – Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года;

2) уполномоченный орган – уполномоченный Правительством Российской Федерации федеральный орган исполнительной власти по связям с Гаагской конференцией по международному частному праву;

3) компетентный орган – федеральный орган исполнительной власти, орган прокуратуры Российской Федерации, орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, наделенные в соответствии с законодательством Российской Федерации полномочиями на проставление апостиля;

4) апостиль – штамп, соответствующий требованиям Конвенции и настоящего Федерального закона, проставляемый компетентным органом на российском официальном документе или на отдельном листе, скрепляемом с этим документом, и удостоверяющий подлинность подписи и должность лица, подписавшего документ, и в надлежащем случае подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ;

5) реестр апостилей – систематизированный свод документированных сведений о проставленных апостилях, который ведется компетентным органом в порядке, определенном настоящим Федеральным законом;

6) заявитель – физическое или юридическое лицо, обратившееся в компетентный орган с запросом о проставлении апостиля.

Статья 3. Нормативное правовое регулирование отношений в сфере проставления апостиля

Правовое регулирование отношений, возникающих в связи с проставлением апостиля, осуществляется международными договорами Российской Федерации, настоящим Федеральным законом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации.

Статья 4. Полномочия компетентных органов в сфере проставления апостиля

1.

Полномочия компетентных органов устанавливаются нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, а также нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации.

2.

Порядок проставления апостиля компетентными органами устанавливается нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, в том числе административными регламентами предоставления государственных услуг в сфере проставления апостиля, принятыми в соответствии с законодательством Российской Федерации, регулирующим предоставление государственных услуг.

3. Перечень компетентных органов устанавливается Правительством Российской Федерации.

4.

Уполномоченный орган координирует деятельность компетентных органов в сфере проставления апостиля, осуществляет методическое сопровождение указанной деятельности.

5. В целях взаимодействия с Гаагской конференцией по международному частному праву по вопросам, связанным с исполнением Российской Федерацией положений Конвенции, компетентные органы предоставляют уполномоченному органу по его запросам информацию, связанную с проставлением апостиля компетентными органами.

Статья 5. Российские официальные документы

1.

В качестве российских официальных документов в целях применения настоящего Федерального закона рассматриваются документы, выданные в соответствии с законодательством Российской Федерации:

1) федеральными органами исполнительной власти, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти;

2) федеральными судами, конституционными (уставными) судами и мировыми судьями субъектов Российской Федерации;

3) органами прокуратуры Российской Федерации;

4) органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации;

5) организациями, осуществляющими образовательную деятельность;

6) органами местного самоуправления при осуществлении отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления;

7) государственными и муниципальными учреждениями.

2.

В качестве российских официальных документов также рассматриваются документы, оформленные нотариусами Российской Федерации при совершении нотариальных действий или иными лицами, имеющими право совершать нотариальные действия, и документы, выданные многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг.

3. Апостиль не проставляется на документах, совершенных дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями, а также на документах, имеющих прямое отношение к коммерческой или таможенной операции, в том числе в случаях, если указанные документы выполнены в виде копий, верность которых засвидетельствована нотариусами.

Статья 6. Срок проставления апостиля

1.

Срок проставления апостиля не может превышать пять рабочих дней со дня регистрации компетентным органом запроса заявителя о проставлении апостиля, если иное не предусмотрено настоящим Федеральным законом.

2.

Срок проставления апостиля может быть продлен компетентным органом до тридцати рабочих дней в случае необходимости направления компетентным органом запроса, предусмотренного частью 1 статьи 9 настоящего Федерального закона.

3. В случае продления срока проставления апостиля по основанию, предусмотренному частью 2 настоящей статьи, компетентный орган уведомляет об этом заявителя в течение одного рабочего дня со дня принятия решения о продлении срока проставления апостиля.

4.

Срок проставления апостиля на российских официальных документах, выданных организациями, осуществляющими образовательную деятельность, не может превышать сорок пять рабочих дней со дня регистрации компетентным органом запроса заявителя о проставлении апостиля. Указанный срок включает в себя время, необходимое компетентному органу для получения информации, предусмотренной частью 1 статьи 9 настоящего Федерального закона.

Статья 7. Государственная пошлина

За проставление апостиля с заявителя взимается государственная пошлина в размере и порядке, которые установлены законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.

Статья 8. Заполнение апостиля

1.

Апостиль должен соответствовать требованиям, указанным в приложении к Конвенции.

2.

Апостиль заполняется на русском языке. При заполнении апостиля могут использоваться также английский и (или) французский языки.

Статья 9. Запрос компетентного органа

1.

В случае отсутствия у компетентного органа образца подписи, оттиска печати и информации о полномочиях должностного лица, подписавшего российский официальный документ, компетентный орган направляет запрос о предоставлении соответствующей информации в адрес лица, выдавшего российский официальный документ. Запрос направляется в течение одного рабочего дня со дня установления компетентным органом факта отсутствия указанной информации.

2.

Запрос компетентного органа должен содержать наименование выданного российского официального документа и его реквизиты. К запросу прилагается копия соответствующего российского официального документа.

3. Лицо, получившее запрос компетентного органа, обязано направить запрашиваемую информацию в течение пяти рабочих дней со дня получения запроса.

Статья 10. Реестр апостилей

1.

Ведение реестра апостилей осуществляется компетентным органом, если иное не предусмотрено федеральными законами.

2.

Реестр апостилей содержит:

1) порядковый номер апостиля и дату проставления апостиля;

2) фамилию и инициалы лица, подписавшего российский официальный документ;

3) должность лица, подписавшего российский официальный документ.

3. По решению компетентного органа в реестре апостилей может указываться дополнительная информация.

4.

По запросу любого заинтересованного лица компетентный орган, проставивший апостиль, обязан проверить, соответствуют ли сделанные в апостиле записи сведениям, внесенным в реестр апостилей.

5. Ведение реестра апостилей может осуществляться как в бумажном, так и в электронном виде, в том числе с использованием автоматизированных информационных систем.

Статья 11. Вступление в силу настоящего Федерального закона

Настоящий Федеральный закон вступает в силу по истечении ста восьмидесяти дней после дня его официального опубликования.

Президент Российской Федерации

В. Путин

Источник: https://rg.ru/2015/11/30/apostil-dok.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.