Поставить апостиль в мвд

Содержание

Мвд россии: справка о несудимости | документ24

Поставить апостиль в мвд

МВД России выдает справки об отсутствии судимости и ставит на нее штамп апостиль.

Справка об отсутствии факта уголовного преследования, либо о прекращении уголовного преследования может потребоваться за границей в случае трудоустройства или при оформлении гражданства.

В этой статье рассмотрим в какое отделение МВД нужно обращаться, сколько стоит справка о несудимости и какие документы требуются. 

1. Образец справки о несудимости из МВД.
2. Справка о несудимости через МВД.
2.1. Контакты Гу мвд.
2.2. Контакты Гиац мвд.
3. Справка о несудимости через Госуслуги.
4. Документы для получения справки о несудимости в МВД.
5. Сколько делается справка о несудимости через МВД.
6. Справка о несудимости срочно.

Образец справки о несудимости из МВД

Совсем недавно в МВД поменялись бланки справок о несудимости. Раньше справки выдавались на обычной белой бумаге квадратного формата. Теперь справки печатают на специальных бланках формата А4 с синей клеткой и гербом в центре. Апостиль ставится на обратной стороне справки.

Образец справки об отсутствии судимости с апостилем.

Раньше справка о несудимости с апостилем выглядела так:

Справка о несудимости через МВД

В Москве получить справку о несудимости и поставить на неё апостиль можно в двух отделениях МВД в зависимости от наличия внутреннего паспорта:

  • Если у вас есть внутренний, то есть российский паспорт, то вы можете получить справку о несудимости и поставить на неё апостиль либо в Главном управлении (ГУ) МВД России, либо в Главном информационном-аналитическом центре (ГИАЦ) МВД России.
  • Если у вас нет внутреннего паспорта (даже если вы являетесь гражданином России), или если вы являетесь гражданином другой страны, то получить справку о несудимости и поставить на неё апостиль можно только в Главном информационно-аналитическом центре (ГИАЦ) МВД России.
  • Если у вас есть внутренний паспорт и справка выдана в регионе РФ, а не в Москве, поставить апостиль на неё можно либо в том регионе, где она выдана, либо в Гиац мвд в Москве.

Гу мвд

Адрес: Москва, улица Велозаводская, дом 6аОфициальный сайт: petroa38.ruТелефоны: +7-495-694-77-40, +7-495-694-77-30Рабочие дни: понедельник – суббота

Часы работы: с 9:00 до 19:00 (в субботу до 14:00)

Гиац мвд

Адрес: Москва, улица Новочеремушкинская, дом 67Официальный сайт: mvd.ruТелефон: +7-495-332-30-58Рабочие дни: понедельник-пятница

Часы работы: с 9:00 до 19:00 (в пятницу до 16:45)

Справка о несудимости через Госуслуги

Бумажный вариант справки о несудимости с печатью МВД можно получить несколькими способами: в МВД, в МФЦ, через Госуслуги.

Также можно получить справку о несудимости в консульстве РФ, если вы находитесь за границей и принимающей стороне не нужна справка с мокрой печатью МВД.

Подробнее о каждом способе получения читайте в нашей отдельной статье “Все способы получения справки о несудимости”.

Документы для получения справки о несудимости в МВД

Для того, чтобы специалисты компании Документ24 получили за вас справку в МВД и поставили апостиль, необходимо отправить нам следующие документы:

  • Оригинал нотариальной доверенности на наших сотрудников. В России доверенность можно составить у любого нотариуса в любом городе России. Если вы находитесь за пределами Российской Федерации, рекомендуем составлять доверенность в консульстве/посольстве РФ в вашей стране. Такая доверенность принимается без проблем, дополнительное заверение не требуется. В случае, когда поехать в российское консульство не представляется возможным, доверенность можно получить у местного иностранного нотариуса. Такую доверенность нужно перевести на русский и легализовать согласно всем правилам. Более подробная информация о составлении доверенности за границей.Примерный текст доверенности: “Я (ФИО, паспортные данные) настоящей доверенностью уполномочиваю (ФИО, паспортные данные) быть моим представителем во всех учреждениях и организациях Российской Федерации, в том числе органах МВД России по вопросу истребования и получения справки о наличии (отсутствии) судимости и/или факта уголовного преследования, для чего предоставляю право подавать от моего имени заявления и другие необходимые документы, получать документы, расписываться за меня и совершать иные действия, связанные с выполнением данного поручения.”
  • Скан вашего паспорта. Необходимо прислать нам сканы всех заполненных страниц паспорта. Обязательно должны быть следующие страницы:– основной разворот паспорта: кем и когда выдан, фото, ФИО, дата рождения и т.п;– все страницы с пропиской. Если прописки нет или вы сняты с регистрационного учета, пришлите пустую страницу;– страница 13 с воинской обязанностью, заполненная или пустая. Нужна обязательно, даже для женщин и даже если у вас нет отметок о прохождении службы.
  • Заявление. Если справку за вас получаем мы, то заявление составляем самостоятельно. 

Как только мы получим эти документы, мы самостоятельно подаем запрос, и также оплачиваем пошлину за апостиль. Готовую справку мы забираем из МВД и отправляем вам курьерской службой.

Сколько делается справка о несудимости через МВД

Государственная пошлина за оформление справки об отсутствии судимости в МВД не предусмотрена. При получении документа через Документ24 необходимо оплатить наши услуги по истребованию. 

Госпошлина за выдачу справки: отсутствует
Сроки получения: до 30 календарных дней

Госпошлина за проставления апостиля: 2500 рублей
Срок проставления: 5 рабочих дней

Справка о несудимости срочно

Как видите получить справку о несудимости и поставить на неё апостиль в МВД быстро не получится, это занимает примерно месяц. Есть альтернативные способы получения справки, которые занимают меньше времени. Так, к примеру, через Госуслуги справка о несудимости будет готова через 2-3 недели, такой же срок получения через МФЦ.

Некоторые компании в интернете предлагают оформление справки о несудимости за 1 день. Мы к таким предложениям относимся крайне скептически, так как постоянно этим занимаемся и знаем реальные сроки.

Уже несколько раз сталкивались с ситуациями, когда люди, оформившие справку в такой компании, имели проблемы с законом, так как это подделка документов.

Прикрепляю ниже скан ответа из МВД, когда клиент пытался апостилировать поддельную справку, полученную за 1 день. Естественно ему отказали.

Компания Документ24 получает документы только законным путём! Да, это занимает время, но мы гарантируем, что документ подлинный и пригоден для дальнейшего апостиля и легализации. С нами вы можете быть спокойны за себя и за свои документы, потому что мы работаем, соблюдая все законы РФ. 

Если справка о несудимости нужна вам срочно, оставьте заявку в форме ниже. Мы получим справку за вас, поставим апостиль, выполним необходимые переводы и заверим их в реальные сроки.

Гульназ
Ахмадуллина

Эксперт по легализации документов

Короткая ссылка на статью: https://blog.document24.ru/?p=4045

Источник: https://blog.document24.ru/mvd-rossii/

Как и где проставить апостиль документов в Москве

Поставить апостиль в мвд

Доказать подлинность диплома об образовании, свидетельства о браке или любого официального документа, требующегося для предоставления в госструктурах иностранного государства, можно только при проведении его легализации.

В странах-участницах Гаагской конвенции 1965 года, процедура подтверждения подлинности документов упрощена, стоит только заранее проставить специальный штамп.

Чтобы поставить апостиль в Москве, нужно определить ведомство, предоставляющее услугу и уточнить возможность ее проведения в столице.

Определение региона легализации документов

Поскольку не все официальные бумаги, выданные за пределами Москвы, могут быть апостилированы, для начала определяют регион проведения процедуры.

Государственные органы, оказывающие услугу Апостилирование документов
в Москвев регионах
Территориальные органы ЗАГСЕсли выдавались органами ЗАГС МосквыПроставление штампа только в регионе, где выдавалась бумага
Минюст РФВ случае выдачи документа или его заверения нотариусом города МосквыПроставление апостиля только в регионе, где происходила выдача или нотариальное заверение бумаги
Министерство образованияВсе документы об образовании, выданные на территории РФНе важно, где был документ выдан, штамп на бумагу об образовании поставят в любом регионе РФ 
ГИАЦ МВД РФВсе документы, выданные МВД на территории РФВозможно только в регионе выдачи докум-та

Россия присоединилась к упрощенной системе подтверждения подлинности документов в конце мая 1992 года.

Наличие апостиля на бумаге указывает на легальность документа и гарантирует, что она будет признана в странах-участницах Гаагской конвенции.

Штамп подтверждает подпись и печать лица, ставящего их на оригинале документа. Отпадает необходимость консульской легализации, что в свою очередь делает процедуру быстрой.

Госорганы, отвечающие за проставление апостиля

Причины, из-за которых в иностранном государстве необходимо доказать подлинность российского документа различны:

  1. Регистрация брака. Для этого понадобится предоставить свидетельство о рождении, при повторном браке – свидетельство о разводе, справку о семейном положении.

  2. Учёба или работа. Потребуются диплом или свидетельство об образовании и справка о несудимости.

  3. Переезд на постоянное место жительства. Необходимо предоставить свидетельство о рождении, о браке, справку об отсутствии судимости и выписку из банка.

  4. Получение наследства. Предполагает предоставление следующих свидетельств: о рождении, о смерти, о браке.

  5. Совершение сделок, например купли-продажи. Для этого потребуют выписку из банка и доверенности.

  6. Ведение бизнеса. Это возможно при наличии документов на регистрацию юрлица, выписки из банка и доверенностей.

Поскольку перечисленные документы выдаются различными ведомствами, то для апостиля документов в Москве придётся обращаться в определённые структуры.

ГУ Минюста РФ по Москве

Апостилирование бумаг, которые планируют предоставить за рубежом, а также заверение подлинности печати и подписи нотариуса, осуществляет отдел по вопросам легализации и апостиля Министерства юстиции России, расположенный по адресу: г. Москва, ул. Кржижановского, д. 13, к. 1. Станции метро: Профсоюзная, Академическая, Новые Черёмушки. Информацию уточняют по телефону: 276-18-69 (код Москвы 495).

Прием и выдачу документов осуществляют по графику:

  • понедельник-четверг с 9-30 до 12-00 и с 13-30 до 17-00;
  • пятница с 9-30 до 12-00 и с 13-30 до 16-00.

Услуга предоставляется не позднее трех дней с момента предоставления докум-тов, но может быть продлена до 1 месяца (30 раб.дн.). Также в проставлении апостиля на документы в Москве может быть отказано, например, из-за того, что услуга должна быть оказана в другом регионе. Требуйте, чтобы причину отказа предоставили в письменном виде.

Минюст РФ проставляет апостиль:

  • на бумагах федеральных госорганов;
  • на нотариально заверенных копиях документов (федеральных госорганов, конституционных судов РФ, мировых судей, органов госвласти и местного самоуправления);
  • на нотариально заверенных бумагах, исходящих от физ. и юр. лиц;
  • на официальных документах, исходящих от нотариусов, должностных лиц, уполномоченных совершать нотариальные действия.

Для получения услуги потребуются следующие документы:

  • заявление;
  • удостоверение личности заявителя;
  • документы, подлинность которых необходимо подтвердить;
  • квитанция об оплате госпошлины (цена услуги 2500 руб. за один документ, ст.333.33 п.48 НК РФ).

Подаваемые документы должны иметь четкие надписи, подписи и печати. 

ГИАЦ МВД России

Получить услугу апостилирования документов, выданных органами внутренних дел РФ, могут не только граждане России, но и иностранцы, а также лица, не имеющие гражданства. Такими документами являются справки:

  • о судимости (есть/нет);
  • о факте уголовного преследования или о его прекращении;
  • из архива (выписки или копии док-тов);
  • о реабилитации. 

Подать заявку на апостилирование документов в ФКУ «ГИАЦ МВД России» можно по адресу:

г. Москва ул. Новочеремушкинская, д. 67.  Станции метро: Новые Черёмушки, Профсоюзная, Калужская. Телефоны для обращений:

  • 332-30-35;
  • 332-30-58;
  • 667-04-58;
  • 667-04-35.

Код Москвы – 495.

Прием заявлений осуществляется по графику:

  • понедельник-среда с 9-00 до 12-15;
  • четверг с 12-45 до 17-00;
  • пятница с 12-45 до 15-00;
  • каждая 1 и 3 суббота месяца с 10-00 до 14-00 (кроме праздничных дней).

Выдача документов:

  • понедельник-среда с 13-00 до 17-00;
  • четверг-пятница с 9-00 до 12-00;
  • 1 и 3 суббота с 10-00 до 14-00 (кроме праздников).

Дополнительную информацию можно уточнить на официальном сайте ведомства.

Департамент образования г. Москва

Проставить апостиль на документах об образовании (аттестате, дипломе), а также подтверждающих квалификацию или ученую степень, можно в Департаменте образования и науки Москвы. Ведомство расположено по адресу: ул. Большая Спасская, дом 15, строение 1. Станции метро: Сухаревская, Сретенский бульвар, Проспект Мира. Телефон для справок 8(495)777-77-77. График работы:

  • понедельник-четверг с 08-00 до 17-00;
  • пятница с 08-00 до 15-45.

Услуга предоставляется в электронном виде, для этого нужно:

  • зайти на официальный сайт департамента в раздел «услуги»;
  • выбрать «подтверждение документа об образовании…»;
  • кликнуть «получить услугу»;
  • выбрать способ авторизации (через портал Госуслуг, Московский портал, Сбербанк ID и т.д.);
  • заполнить предложенную форму;
  • оплатить госпошлину.

Срок исполнения услуги от 5 рабочих дней, но может быть продлен до 45 дней. После подачи заявления, специалисты Департамента свяжутся с вами и назначат дату, когда можно предоставить документы для апостилирования. Способ подачи:

  • лично;
  • почтой;
  • через доверенное лицо.

Таким же образом можно получить легализованный документ. Если первоисточник исполнен на иностранном языке, то его переведут на русский и заверят нотариально.

Территориальные органы ЗАГС Москвы

В управлении ЗАГС Москвы апостиль можно проставить на документах госрегистрации актов гражданского состояния:

  • св-во о рождении;
  • св-во о смерти;
  • св-во о браке;
  • св-во о разводе и др.

Услуга предоставляется в течение 5 рабочих дней по адресу: ул. Садовая-Спасская, дом 6, строение 2. Телефон для справок 8(495)777-77-77.

График работы:

  • понедельник-четверг с 8-00 до 17-00;
  • пятница с 8-00 до 15-45;
  • обеденный перерыв с 14-00 до 14-45.

Легализованный документ можно забрать лично, через доверенное лицо или получить по почте.

В ГУ ЗАГС Московской области можно апостилировать бумаги, выданные до 01.07.2012 органами ЗАГС присоединенной к Москве территории.

В Центральном АО Москвы находятся:

  1. Управление ЗАГС Центрального АО, р-н Арбат, ул. Н. Арбат, дом 21, ст. метро Арбатская, Смоленская, тел. 8 (495) 697-52-46.

  2. Таганский отдел ЗАГС расположен по адресу: ул. Таганская, д. 44, ст. метро Марксистская.

Полный список территориальных отделов ЗАГС можно посмотреть на сайте управления и в открытом доступе сети интернет. 

Процедура проставления апостиля в Москве

Уточнив данные по региону предоставления услуги и ведомству, в котором её можно получить, выбирают способ подачи заявления (лично, через доверенное лицо либо почтовым отправлением). Также можно подать предварительную заявку в режиме онлайн на сервисе госоргана. Далее приступают к оформлению заявления, где указывают:

  • фамилию, имя, отчество и паспортные данные заявителя;
  • телефон;
  • название документа, подлежащего апостилированию;
  • страну, где он будет предоставляться;
  • как будет предоставляться отказ (в случае отказа предоставления услуги);
  • факт получения расписки о том, какие документы взяты для оказания услуги.

К заявлению прилагают (по требованию) квитанцию об оплате госпошлины (стоимость услуги 2500 рублей). Если оплата производилась через портал, потребуется указать номер СНИЛС. При приеме и выдаче документа сотрудник ведомства запросит предъявить документ, удостоверяющий личность. Затем заявителя оповестят о готовности документа и времени его получения.

При предоставлении официальной бумаги за рубежом, требуется её перевод на язык принимающей страны. Иногда срочно необходимо получить заветный штамп. В Москве предлагают совместить две процедуры, а выполнят это в бюро переводов с апостилем.

Воспользовавшись услугой опытных переводчиков, нотариусов и других специалистов, податель бумаги освобождается от хождения по ведомствам, что в разы ускоряет время легализации документов.

Если апостиль нужно поставить в срочном порядке, можно воспользоваться ускоренной процедурой, что не получилось бы сделать без обращения в бюро, при личном решении вопроса. 

Источник: https://rector.pro/protsedura-priznaniya/apostil-v-moskve-gde-mozhno-prostavit-shtamp/

Апостиль документов: что это такое, для чего нужно, как его получить, как выглядит?

Поставить апостиль в мвд

Граждане, которые выезжают за рубеж, достаточно часто сталкиваются с необходимостью апостилирования личных документов по образованию, семейному статусу, подтверждающих их личность, место и дату рождения, судебные акты и постановления, медицинские выписки и заключения и пр. Термин «апостиль» пришел в РФ из международного права и применяется сегодня во многих странах. Что такое апостиль? Как и где его можно его получить, сколько он стоит, и в каких случаях он необходим?

Понятие

Апостиль документов представляет собой печать, которая заверяет подлинность определенного документа и подтверждает то, что он был получен по законам выдавшей его страны. Данная печать необходима для лиц, которые покидают пределы РФ, как подтверждение действительности документов, которые есть у них на руках.

Апостилирование документов представляет собой способ узаконить документы, выданные на территории одного государства для их использования – в другом.

Легализация личных документов при помощи апостиля опирается на Гаагскую конвенцию от 1961 года. В числе участников Конвенции – США, Германия, Франция, Великобритания и пр.

Конвенция доступна для присоединения к ней всех желающий государств.

Апостиль признается сегодня в 135 странах-участницах, включая РФ. СССР присоединился к Конвенции в 1991 году. РФ приняла правопреемство от СССР в отношении обязательств по Конвенции в 1992 году. Действует апостиль и во всех странах СНГ, кроме Туркменистана.
Апостилирование документов допускается только в стране, которая выдала его подлинник. То есть поставить апостиль на российских документах можно только в РФ.

Россия и некоторые другие страны (включая страны из состава СНГ) взаимно признают документы, выданные в них. Это значит, что для таких стран получение апостиля лишено смысла, так как документы другого государства признаются без апостиля. Договоры о взаимном признании документов РФ подписала с 37 государствами. Помимо стран СНГ, это Болгария, Румыния, Израиль, Чехия, Хорватия и пр.

Правовое регулирование в РФ

Вопросы относительно порядка простановки апостиля на документах регулируются несколькими нормативно-правовыми актами. В их числе следующие:

Также Приказом Минюста РФ от 2015 года №8 разработаны методические рекомендации в части формирования госуслуги по проставлению апостиля.

Для каких документов нужно

На основании Гаагской конвенции страны-участницы принимают на своих территориях сведения об упрощенном порядке подтверждения законности определенных документов при помощи апостиля.

Апостиль проставляется на следующие официальные документы, которые были обозначены Конвенцией:

  1. Выданные государственными органами власти, включая судебные решения, приговоры и постановления от прокуратуры.
  2. Свидетельства и справки: например, свидетельство о рождении, смерти и пр.
  3. Нотариально заверенные документы.
  4. Документы об образовании: аттестаты, сертификаты о повышении квалификации, акты и пр.
  5. Коммерческие документы: уставы, соглашения, контракты и пр.
  6. Государственные штампы и отметки о регистрации, визы.
  7. Прочие документы: справки из медицинских учреждений, справки о трудовом стаже.

Апостиль не нужен для дипломатических или консульских актов, документов по коммерческим или таможенным процедурам. Эти документы не подпадают под требования Конвенции.

Апостилирование допускается в отношении:

  1. Подлинников документа.
  2. Его нотариально заверенной копии.
  3. Перевода, который изначально удостоверяется нотариусом и подшивается к его копии.

Передаваемые для простановки апостиля документы должны соответствовать ряду требований:

  1. Быть хорошо читабельными.
  2. Содержать только достоверные данные.
  3. Не иметь исправлений от руки, надписей ручкой или маркером и пр.

Когда может потребоваться

Апостилирование может понадобиться достаточно часто, если речь идет о предоставлении документов в другое государство:

  • при оформлении на работу;
  • при выезде за пределы РФ или на постоянной основе;
  • при поступлении в образовательное учреждение;
  • при получении медицинского обслуживания;
  • при судебных постановлениях;
  • в процессе подготовки к получению гражданства другой страны;
  • при оформлении другой визы;
  • при участии в конкурсах за пределами РФ;
  • при усыновлении ребенка за рубежом;
  • при получении лицензии на ношение оружия.

Указанный перечень ситуаций не является исчерпывающим, но указанные причины являются наиболее распространенными.

Как выглядит апостиль, и какие сведения он должен содержать

Апостиль имеет прямоугольную форму с размерами 90*90 мм. Он должен соответствовать образцу, согласно Конвенции. Апостиль можно проставить на самом документе или на отдельной бумаге, которая скрепляется с документом.

Конвенция описывает только внешний вид и содержание апостиля, но способы его простановки определяются на уровне конкретного государства.

Например, в России апостиль чаще всего имеет форму штампа, а также печати, стикера, отдельного документа (он может быть скреплен с заверяемым при помощи клея, колец и скрепок).

Требования

Апостиль должен содержать следующую информацию:

  1. Наименование государства, которое выдало его.
  2. Фамилию и должность подписанта.
  3. Наименование учреждения, чьи печать или штамп есть на документе.
  4. Наименование города, где проставлен апостиль.
  5. Дату, когда апостиль был проставлен.
  6. Название государственного органа.
  7. Номер апостиля.
  8. Печать или штамп учреждения.
  9. Подпись лица, которое его поставило.

Какой язык должен использоваться

В Конвенции жестко не регламентируется вопрос указания языка апостиля. Допускается использование официальных языков Конвенции (им являются английский язык или французский), а также оригинального языка подписанта. Обычно оба варианта комбинируются: один экземпляр составляют на языке подписанта, второй дублирует его на одном выбранном языке конвенции.

Независимо от выбранного способа на апостиле любой из 135 стран остается неизменным язык заголовка. Необходимо применять французскую версию написания: «APOSTILLE (CONVENTION DE LA HAYE DU 5 OCTOBRE 1961)». Образец апостиля можно посмотреть здесь.

Как получить в России

Для апостилирования документов на территории РФ необходимо обращаться в следующие инстанции:

  1. Министерство юстиции. Здесь апостили ставятся на документы, выданные государственными инстанциями федерального уровня; на документы, заверенные нотариусами; на нотариальные копии и переводы.
  2. Региональные подразделения Минюста. Сюда необходимо обращаться для постановки апостилей на документы, выданные в регионах, муниципальными органами власти или нотариусами.
  3. ЗАГС. Орган занимается простановкой апостилей на оригиналы актов гражданского состояния: свидетельство о браке, о разводе, о смерти, о рождении и пр.
  4. Министерство обороны. Ставит апостиль на документы, которые касаются воинской службы.
  5. Рособрнадзор осуществляет апостилирование документов об образовании и ученых степенях.
  6. Росархив ставит апостили на справки и выписки из архивов.

Апостиль, образец квитанции с оплаченной госпошлиной и прочие важные сведения (например, часы приема) можно найти на официальных сайтах данных инстанций. Перед обращением в ту или иную инстанцию стоит уточнить, какой именно документ нужно апостилировать: оригинал, копию или перевод.

Если требуется поставить апостиль на документ, выданный за пределами РФ, то нужно обратиться в государственные инстанции на территории страны, которая его выдала.

Пошаговая процедура простановки

Для того чтобы проставить апостиль, необходимо пройти следующие этапы:

  1. Обратиться в государственную инстанцию в соответствующие часы приема. Сотруднику, уполномоченному за выдачу апостиля, необходимо передать:
  • документ, который удостоверяет личность;
  • документ, который требуется легализовать;
  • квитанцию с оплаченной госпошлиной;
  • доверенность на представление интересов (если апостилированием занимается посредник).

В процессе обращения лицо должно заполнить заявление на апостилирование документа. Если документы передаются почтой, то такое заявление должно быть приложено к комплекту сведений.

Предварительно нужно при необходимости снять копию с документа и заверить его у нотариуса, выполнить перевод документа.

  1. Дождаться проверки документа.
  2. Получить документ с апостилем.

Сколько стоит

За каждый апостилированный документ нужно заплатить госпошлину. Ее размер составляет сегодня 2,5 тыс. р. (пп. 48 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ). При этом пошлина платится до оказания государственной услуги.

Чтобы не нести неоправданные затраты, предварительно стоит уточнить в учреждении, для которого оформляют документы, что именно нужно апостилировать: оригиналы, копии или переводы. Иногда достаточно одного документа из перечня.

Сроки оказания услуги

По закону услуга апостилирования должна быть оказана в течение 5 дней (на основании ст. 6 №330-ФЗ). При необходимости указанные сроки должны быть продлены вплоть до месяца. Этот период контролирующая инстанция берет на случай дополнительной проверки и необходимости уточнения деталей.

Как заверить документы для стран, которые не признают апостиль

Некоторые государства не присоединились к конвенции в Гааге. В их числе, например, Китай. Документы для неподписантов нужно заверить через консульство или посольство соответствующей страны.

При придании документу юридической силы нужно уточнить требования иностранного государства к переводу. Так, например, в стране может потребоваться обычный перевод, нотариальный с печатью аккредитованного переводчика или заверенный в консульстве (посольстве).

Второе, что необходимо уточнить до передачи документов, это нет ли между указанной страной и РФ дополнительного соглашения, которое отменяет эту необходимость.

Рассмотрим порядок легализации документа для страны, не принимающей апостиль, на примере Китая. Для этого необходимо пройти следующие шаги:

  1. Снять нотариальную копию с документа, подлежащего легализации. Оригиналы не нужно легализировать, кроме сведений, заверенных нотариусом (доверенность, согласие на выезд и пр.).
  2. Перевести нотариальную копию на китайский с последующим обращением к нотариусу для заверения. Написание фамилии, имени, отчества нужно продублировать на латинице, согласно написанному в загранпаспорте.
  3. Подать копию и нотариальный перевод в Департамент международного права и сотрудничества на базе Минюста.
  4. Передать документы в Консульский департамент МИД.
  5. Передать должным образом заверенные документы в Консульский отдел китайского посольства в Москве.

Данная процедура занимает около двух недель.

Для легализации документа, полученного в Китае, на территории России так же потребуется пройти аналогичную процедуру. Легализовать можно дипломы об образовании, справки об отсутствии судимости, брачные свидетельства и пр.

Не допускается легализовать сведения по коммерческим и таможенным операциям (счета, декларации) или документы с содержанием, противоречащим законодательству РФ.

Для легализации документ нужно перевести на русский, заверить его нотариально и передать в Отдел легализации Канцелярии иностранных дел (КИД) КНР. Затем этот документ нужно принести с печатью КИД в Генконсульство.

Документы от юрлица подаются либо его законным представителем, либо по нотариально заверенной доверенности. Документы физлица принимаются непосредственно от владельца либо от посредника с нотариальной доверенностью.

Таким образом, апостилирование представляет собой наделение документа юридической значимостью за пределами РФ. Апостиль подтверждает, что документ соответствует законодательству страны, в которой он был выдан. При проставлении апостиля нужно учесть следующие его особенности:

  1. Он принимается не всеми странами, а только присоединившимися к Гаагской конвенции 1961 года.
  2. Нет единой инстанции, которая позволила бы поставить апостиль в РФ: за разные документы отличают различные ведомства.
  3. Апостиль имеет разную форму – в России это штамп.
  4. Апостиль должен содержать указание на страну происхождения документа; время и дату его удостоверения; должность лица, которое исполнило эту работу и его подпись; наименование документа и дату выдачи; наименование организации, которая производила апостилирование.
  5. Апостилированию подлежат оригиналы, копии и заверенные переводы документов.
  6. За апостилирование должна быть оплачена госпошлина.
  7. Время простановки апостиля составляет от 5 до 30 дней.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/baza/apostil-dokumentov.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.