Печать апостиль где его ставят

Содержание

Как и где проставить апостиль документов в Москве

Печать апостиль где его ставят

Доказать подлинность диплома об образовании, свидетельства о браке или любого официального документа, требующегося для предоставления в госструктурах иностранного государства, можно только при проведении его легализации.

В странах-участницах Гаагской конвенции 1965 года, процедура подтверждения подлинности документов упрощена, стоит только заранее проставить специальный штамп.

Чтобы поставить апостиль в Москве, нужно определить ведомство, предоставляющее услугу и уточнить возможность ее проведения в столице.

Определение региона легализации документов

Поскольку не все официальные бумаги, выданные за пределами Москвы, могут быть апостилированы, для начала определяют регион проведения процедуры.

Государственные органы, оказывающие услугу Апостилирование документов
в Москвев регионах
Территориальные органы ЗАГСЕсли выдавались органами ЗАГС МосквыПроставление штампа только в регионе, где выдавалась бумага
Минюст РФВ случае выдачи документа или его заверения нотариусом города МосквыПроставление апостиля только в регионе, где происходила выдача или нотариальное заверение бумаги
Министерство образованияВсе документы об образовании, выданные на территории РФНе важно, где был документ выдан, штамп на бумагу об образовании поставят в любом регионе РФ 
ГИАЦ МВД РФВсе документы, выданные МВД на территории РФВозможно только в регионе выдачи докум-та

Россия присоединилась к упрощенной системе подтверждения подлинности документов в конце мая 1992 года.

Наличие апостиля на бумаге указывает на легальность документа и гарантирует, что она будет признана в странах-участницах Гаагской конвенции.

Штамп подтверждает подпись и печать лица, ставящего их на оригинале документа. Отпадает необходимость консульской легализации, что в свою очередь делает процедуру быстрой.

Госорганы, отвечающие за проставление апостиля

Причины, из-за которых в иностранном государстве необходимо доказать подлинность российского документа различны:

  1. Регистрация брака. Для этого понадобится предоставить свидетельство о рождении, при повторном браке – свидетельство о разводе, справку о семейном положении.

  2. Учёба или работа. Потребуются диплом или свидетельство об образовании и справка о несудимости.

  3. Переезд на постоянное место жительства. Необходимо предоставить свидетельство о рождении, о браке, справку об отсутствии судимости и выписку из банка.

  4. Получение наследства. Предполагает предоставление следующих свидетельств: о рождении, о смерти, о браке.

  5. Совершение сделок, например купли-продажи. Для этого потребуют выписку из банка и доверенности.

  6. Ведение бизнеса. Это возможно при наличии документов на регистрацию юрлица, выписки из банка и доверенностей.

Поскольку перечисленные документы выдаются различными ведомствами, то для апостиля документов в Москве придётся обращаться в определённые структуры.

ГУ Минюста РФ по Москве

Апостилирование бумаг, которые планируют предоставить за рубежом, а также заверение подлинности печати и подписи нотариуса, осуществляет отдел по вопросам легализации и апостиля Министерства юстиции России, расположенный по адресу: г. Москва, ул. Кржижановского, д. 13, к. 1. Станции метро: Профсоюзная, Академическая, Новые Черёмушки. Информацию уточняют по телефону: 276-18-69 (код Москвы 495).

Прием и выдачу документов осуществляют по графику:

  • понедельник-четверг с 9-30 до 12-00 и с 13-30 до 17-00;
  • пятница с 9-30 до 12-00 и с 13-30 до 16-00.

Услуга предоставляется не позднее трех дней с момента предоставления докум-тов, но может быть продлена до 1 месяца (30 раб.дн.). Также в проставлении апостиля на документы в Москве может быть отказано, например, из-за того, что услуга должна быть оказана в другом регионе. Требуйте, чтобы причину отказа предоставили в письменном виде.

Минюст РФ проставляет апостиль:

  • на бумагах федеральных госорганов;
  • на нотариально заверенных копиях документов (федеральных госорганов, конституционных судов РФ, мировых судей, органов госвласти и местного самоуправления);
  • на нотариально заверенных бумагах, исходящих от физ. и юр. лиц;
  • на официальных документах, исходящих от нотариусов, должностных лиц, уполномоченных совершать нотариальные действия.

Для получения услуги потребуются следующие документы:

  • заявление;
  • удостоверение личности заявителя;
  • документы, подлинность которых необходимо подтвердить;
  • квитанция об оплате госпошлины (цена услуги 2500 руб. за один документ, ст.333.33 п.48 НК РФ).

Подаваемые документы должны иметь четкие надписи, подписи и печати. 

ГИАЦ МВД России

Получить услугу апостилирования документов, выданных органами внутренних дел РФ, могут не только граждане России, но и иностранцы, а также лица, не имеющие гражданства. Такими документами являются справки:

  • о судимости (есть/нет);
  • о факте уголовного преследования или о его прекращении;
  • из архива (выписки или копии док-тов);
  • о реабилитации. 

Подать заявку на апостилирование документов в ФКУ «ГИАЦ МВД России» можно по адресу:

г. Москва ул. Новочеремушкинская, д. 67.  Станции метро: Новые Черёмушки, Профсоюзная, Калужская. Телефоны для обращений:

  • 332-30-35;
  • 332-30-58;
  • 667-04-58;
  • 667-04-35.

Код Москвы – 495.

Прием заявлений осуществляется по графику:

  • понедельник-среда с 9-00 до 12-15;
  • четверг с 12-45 до 17-00;
  • пятница с 12-45 до 15-00;
  • каждая 1 и 3 суббота месяца с 10-00 до 14-00 (кроме праздничных дней).

Выдача документов:

  • понедельник-среда с 13-00 до 17-00;
  • четверг-пятница с 9-00 до 12-00;
  • 1 и 3 суббота с 10-00 до 14-00 (кроме праздников).

Дополнительную информацию можно уточнить на официальном сайте ведомства.

Департамент образования г. Москва

Проставить апостиль на документах об образовании (аттестате, дипломе), а также подтверждающих квалификацию или ученую степень, можно в Департаменте образования и науки Москвы. Ведомство расположено по адресу: ул. Большая Спасская, дом 15, строение 1. Станции метро: Сухаревская, Сретенский бульвар, Проспект Мира. Телефон для справок 8(495)777-77-77. График работы:

  • понедельник-четверг с 08-00 до 17-00;
  • пятница с 08-00 до 15-45.

Услуга предоставляется в электронном виде, для этого нужно:

  • зайти на официальный сайт департамента в раздел «услуги»;
  • выбрать «подтверждение документа об образовании…»;
  • кликнуть «получить услугу»;
  • выбрать способ авторизации (через портал Госуслуг, Московский портал, Сбербанк ID и т.д.);
  • заполнить предложенную форму;
  • оплатить госпошлину.

Срок исполнения услуги от 5 рабочих дней, но может быть продлен до 45 дней. После подачи заявления, специалисты Департамента свяжутся с вами и назначат дату, когда можно предоставить документы для апостилирования. Способ подачи:

  • лично;
  • почтой;
  • через доверенное лицо.

Таким же образом можно получить легализованный документ. Если первоисточник исполнен на иностранном языке, то его переведут на русский и заверят нотариально.

Территориальные органы ЗАГС Москвы

В управлении ЗАГС Москвы апостиль можно проставить на документах госрегистрации актов гражданского состояния:

  • св-во о рождении;
  • св-во о смерти;
  • св-во о браке;
  • св-во о разводе и др.

Услуга предоставляется в течение 5 рабочих дней по адресу: ул. Садовая-Спасская, дом 6, строение 2. Телефон для справок 8(495)777-77-77.

График работы:

  • понедельник-четверг с 8-00 до 17-00;
  • пятница с 8-00 до 15-45;
  • обеденный перерыв с 14-00 до 14-45.

Легализованный документ можно забрать лично, через доверенное лицо или получить по почте.

В ГУ ЗАГС Московской области можно апостилировать бумаги, выданные до 01.07.2012 органами ЗАГС присоединенной к Москве территории.

В Центральном АО Москвы находятся:

  1. Управление ЗАГС Центрального АО, р-н Арбат, ул. Н. Арбат, дом 21, ст. метро Арбатская, Смоленская, тел. 8 (495) 697-52-46.

  2. Таганский отдел ЗАГС расположен по адресу: ул. Таганская, д. 44, ст. метро Марксистская.

Полный список территориальных отделов ЗАГС можно посмотреть на сайте управления и в открытом доступе сети интернет. 

Процедура проставления апостиля в Москве

Уточнив данные по региону предоставления услуги и ведомству, в котором её можно получить, выбирают способ подачи заявления (лично, через доверенное лицо либо почтовым отправлением). Также можно подать предварительную заявку в режиме онлайн на сервисе госоргана. Далее приступают к оформлению заявления, где указывают:

  • фамилию, имя, отчество и паспортные данные заявителя;
  • телефон;
  • название документа, подлежащего апостилированию;
  • страну, где он будет предоставляться;
  • как будет предоставляться отказ (в случае отказа предоставления услуги);
  • факт получения расписки о том, какие документы взяты для оказания услуги.

К заявлению прилагают (по требованию) квитанцию об оплате госпошлины (стоимость услуги 2500 рублей). Если оплата производилась через портал, потребуется указать номер СНИЛС. При приеме и выдаче документа сотрудник ведомства запросит предъявить документ, удостоверяющий личность. Затем заявителя оповестят о готовности документа и времени его получения.

При предоставлении официальной бумаги за рубежом, требуется её перевод на язык принимающей страны. Иногда срочно необходимо получить заветный штамп. В Москве предлагают совместить две процедуры, а выполнят это в бюро переводов с апостилем.

Воспользовавшись услугой опытных переводчиков, нотариусов и других специалистов, податель бумаги освобождается от хождения по ведомствам, что в разы ускоряет время легализации документов.

Если апостиль нужно поставить в срочном порядке, можно воспользоваться ускоренной процедурой, что не получилось бы сделать без обращения в бюро, при личном решении вопроса. 

Источник: https://rector.pro/protsedura-priznaniya/apostil-v-moskve-gde-mozhno-prostavit-shtamp/

Апостилирование документов: процедура, кто делает, нюансы проставления апостиля на документах

Печать апостиль где его ставят

Апостилирование документов всегда необходимо, когда требуется наделить бумаги юридической значимостью. Все документы, которые выдаются в конкретном государстве могут быть действительными только в его пределах. Однако, иногда случается так, что нужно чтобы они действовали и за его пределами, на помощь в этом случае приходит апостилирование.

Понятие апостиль и для чего он нужен

Апостилирование или по-другому апостиль помогает подтвердить правовые основы документа за границей. Однако, стоит отметить, что апостиль ставится не всегда, так как он разрешен только в случае если страна стала участницей конвенции в Гааге от 1961 года.

Иными словами, документацию наделить юридической силой можно будет если страна, в которой выдан документ и государство, для которого необходимо подтверждение, подписали эту конвенцию. Таким образом, данный способ считается упрощенным и может занимать не много времени.

Страны, которые не участвуют в этом процессе обязаны выполнять консульскую легализацию, у которой существуют свои порядки и этапы ее прохождения.

Сам апостиль представляет из себя штамп, который выглядит в виде квадрата либо прямоугольника и включает в себя информацию о документе, на котором стоит.

В обязательном порядке в нем должны быть следующие сведения:

· наименование страны, где происходила легализация;

· время и место удостоверения;

· должность человека, который выполнил эту работу, а также есть его подпись;

· есть наименование самой документации, а также дата выдачи;

· стоит название организации, которая производила апостилирование.

перечень

Есть список документов, в котором указано какие бумаги из них подвергаются апостилированию.

Конвенция от 5.10.1961 года определяет этот перечень, таким образом в него входят:

· Бумаги из отделов ЗАГСа – о смерти, о заключении брачных уз, рождении, о смене имени либо фамилии и некоторые другие справки;

· Об образовании: аттестаты, дипломы, сертификаты о прохождении повышения, приложения;

· Акты судебных органов: постановления, приговоры, решения и другие бумаги, которые выдаются судами, прокуратурой;

· Документация, выдаваемая нотариусами;

· Коммерческие документы, такие как уставы, соглашения, контракты и прочие;

· Другие – справки из медучреждений, визы, справки о трудовом и военном стаже.

Важно заметить, что некоторые государственные бумаги не могут подвергнуть апостилированию, так как принадлежат непосредственно стране, где их выдали. Обычно к ним причисляются: удостоверения личности, билеты военных, трудовые и другие.

В данном случае, для доказательства стажа работы или службы могут выдать справку, которую так же примут и за рубежом.

Другим выходом может быть то, что с таких документов можно снять копии, сделать выписку и проставить апостиль непосредственно на них.

Тут можно посчитать точную стоимость апостиля на on-lineкалькуляторе:

Где проставить штамп апостиля?

Существует несколько инстанций, которые имеют право проставить штамп апостиль. Их выбор будет зависеть от документа, который потребуется апостилировать. Таким образом, нужно посмотреть кем была выдана бумага и обратиться именно туда.

Такими учреждениями принято считать следующие:

· Минюст;

· Минобразования;

· МВД и генеральная прокуратура;

· Минфин;

· Минобороны;

· Органы ЗАГСа;

· Некоторые другие.

Бюро Кожевникова рекомендует прежде чем обращаться в один из этих органов проверить документы на соответствие следующим требованиям:

· Нет исправлений, надписей ручкой или маркером, подчисток и прочего, что может испортить бумагу;

· Содержатся только достоверные сведения;

· Текст хорошо читаем.

Когда требуется апостилирование?

Апостилирование требуется достаточно часто, если речь заходит о предоставлении ее в другое государство. К основным случаям можно отнести:

· Оформление на хорошую работу;

· Выезд за рубеж временно или на постоянной основе;

· Обучение;

· Получение необходимого лечения;

· Подготовка к оформлению гражданства;

· Судебные процессы с иностранцами;

· Оформление любой визы;

· Участие в конкурсах за границей;

· Усыновление ребенка за рубежом;

· Приобретение лицензии на возможность ношения оружия.

Это не все ситуации, когда необходимо оформить процедуру проставления апостиля, однако, этот список относится к основным.

Само апостилирование выполняется следующим образом:

· Подготавливается оригинал или его копия. Копию потребуется удостоверить в нотариальной конторе;

· Происходит апостилирование в одном из уполномоченных органов;

· При необходимости выполняется перевод текста и самого штампа;

· Апостилируется перевод, но сначала происходит нотариальное заверение подписи лингвиста, который его осуществил.

Источник: https://kperevody.ru/apostil/apostilirovanie-dokumentov.php

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5bb04bfacfd97c00ab11d81c/apostilirovanie-dokumentov-procedura-kto-delaet-niuansy-prostavleniia-apostilia-na-dokumentah-5cf4a75ac800fc00b008fae6

Апостиль документов – что это такое?

Печать апостиль где его ставят

Давайте подробно разберемся в вопросах легализации и апостиля. Если вы собираетесь подать свои документы иностранным чиновникам, то вам предстоит знакомство с апостилем. Но в некоторых странах апостиль не принимают. Почему сложилась такая ситуация?

Консульская легализация документов vs апостиль

В целом, для официальных органов в каком-нибудь государстве недостаточно просто предъявить иностранный документ. Нужно его подтверждение, которое делается в стране, выдавшей этот документ.

Иностранные чиновники хотят знать, что документ выдали на законных основаниях и он действительный. Подтвердить это можно двумя способами: проставить апостиль или подать документ на консульскую легализацию.

Суть одна, но пути разные.

Апостиль придумали, чтобы легче было легализовать документ для иностранного государства. Консульская легализация – долгий процесс заверения документов. Поэтому многие страны перешли на упрощенный вид легализации – штамп “Апостиль”. Теперь в этих государствах не потребуется легализация, т.к. придать юридическую силу документу может апостиль.

Апостиль документов: что это такое

Суть апостиля – служить подтверждением того, что документ проверили в стране его выдачи уполномоченные лица.  В ходе проверки этим штампом подтверждается подлинность документа, подписей, печатей и штампов в нем.

Гаагская конвенция 5 октября 1961 года утвердила Апостиль, как штамп для заверения, для тех стран, которые решили признавать документы государств-участниц этого соглашения по упрощенной системе. К конвенции на сегодняшний день присоединились около 115 стран.

Теперь, например, чтобы легализовать официальный документ РФ для США, необходимо проставить на нем апостиль в России. И наоборот, на американском документе должен стоять апостиль из США, чтобы чиновники в РФ приняли его наравне с нашими русскими документами.

Как опознать апостиль «в лицо»

Апостиль – это штамп. Примерные размеры – 9 на 9 см. Внутри штампа – форма для заполнения. В нее вносят установленные конвенцией данные-реквизиты. Их всего 10:

государство, выдавшее апостиль; фамилия того, кто подписал необходимый вам документ; его должность, наименование учреждения, скрепившего документ печатью или штампом; название города, в котором проставлен апостиль; дата и орган проставления апостиля; номер, печать учреждения и подпись должностного лица, проставившего апостиль.

Штамп несет один и тот же заголовок – слово апостиль на французском языке и упоминание о Гаагской конвенции 1961 года: «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)»

  • Штамп всегда должен соответствовать всем требованиям конвенции, иначе документ могут не признать. Срок действия этого штампа не ограничен. Однако сам документ может иметь даты истечения срока действия.
  • Апостиль проставляют на оригинал документа. Если это невозможно, как в случае с водительским удостоверение, тогда апостиль проставляют на отдельном листе, который должен прикрепляться к оригиналу документа по правилам.
  • Апостиль не проставляют на паспорта и другие документы, которые удостоверяют личность. Но в каждом отдельном случае, следует проверять правила апостилирования.
  • Другие штампы и печати не являются апостилем.

Кто заверяет документы апостилем

Право на проставление апостиля передают в каждом государстве отдельным ведомствам, которые проверяю документы, выданные на территории уполномочившего их государства.

В РФ полномочия проставить апостиль России имеют 6 органов власти и внушительный список органов исполнительной власти субъектов Федерации.

А вот, например, апостиль Беларуси в этой республики могут проставить 4 органа власти: Министерство образования республики, Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции РБ, Главное управление юстиции, МИД.

Апостиль не проставляют посольства и консульства. Конвенция так же предупреждает, чтобы каждое государство следило за соблюдением условий соглашения и консульскую легализацию не проводили там, где достаточно заверения апостилем.

Двойной апостиль на документы – что это такое?

Условия Гаагской конвенции оговаривает и усложнение процедуры легализации апостилем на усмотрение стран-участниц. Примером тому могут служить страны, которые требуют двойного апостилирования.

Это значит, что апостиль надо ставить на оригинале и на заверенных нотариусом копиях либо переводах.

Это требование действует в Австрии, Бельгии, Великобритании, Дании, Голландии, Италии, Португалии, Франции, Швейцарии, Норвегии.

Апостиль не проставят если …

  • Закон страны не разрешает вывозить документ за границу.
  • Документ не нужно легализовать по условиям отдельных договоров, например, по Минской конвенции для стран СНГ.
  • Документ нарушает законы страны или может нанести вред государству и его гражданам.
  • Подпись или печать на документе не соответствует официальным образцам.
  • Документ не имеет дополнительных заверений, которые могут быть установлены в каждой отдельной стране.
  • На документе есть недопустимые законом исправления, подчистки, зачеркивания и т.п.
  • Записи и оттиски нечеткие и их невозможно расшифровать.
  • Документы не сшиты по требуемым правилам.
  • Документ выдан в стране, которая не присоединилась к Гаагской конвенции, и требуется консульская легализация
  • Если документ не подлежит легализации. К таким относятся: коммерческие и таможенные, консульские и посольские документы. В этом списке таможенные декларации, соглашения о работах, услугах, поставках, расчетах, о перевозе товаров через границу и т.п.

Консульская легализация или апостиль: что это такое?

Консульская легализация действует в странах, которые не присоединились к Гаагской конвенции 1961 года. Это достаточная длительная, особенно в РФ, процедура признания иностранных документов. Она предусматривает больше формальностей. Процедуру проводят дипломатические и консульские агенты на территории страны, где выдали документ.

Апостиль действует только для стран-участниц Гаагской конвенции 1961 года.

Куда и какие документы подают на апостиль в России

  • Свидетельства о рождении и смерти, браке и расторжении брака, апостиль на этих документах проставляют органы ЗАГС субъектов федерации.
  • Документы об образовании, выданные учреждениями образования РФ, например, дипломы, аттестаты, сертификаты и приложения к ним, а также документы об ученых степенях и званиях подают на апостиль в России В Министерство образования РФ и его региональные органы.
  • Документы нотариального ведения (завещания, доверенности и т.п.), нотариально заверенные копии и переводы, документы органов гос. власти, судебные решения, апостилируют в Министерстве юстиции РФ.
  • Министерство внутренних дел и Ген. прокуратура РФ проставляет апостиль на официальных документах, выданных в этих ведомствах.
  • На официальных документах о военной службе в Вооруженных Силах РФ, СССР и Объединенных Вооруженных Силах СНГ, выданных в РФ право проставлять апостиль в России принадлежит Министерству обороны РФ.
  • Федеральное архивное агентство и другие органы в области архивного дела проставляют апостиль в России на архивных справках, выписках и копиях, подготовленных государственными и муниципальными архивами.

Апостиль из России не пригодится:

  • В странах участницах Минской конвенции 1994 г. – это Армения, Россия, Белоруссия, Молдавия, Украина, Грузия, Азербайджан, Казахстан, Таджикистан, Киргизия, Туркмения.
  • В странах которые имеют соглашения с РФ о правовой помощи:

Республика Албания, Алжирская Народная Демократическая Республика, Республика Болгария, Венгерская Республика, Социалистическая Республика Вьетнам, Республика Кипр, Китайская Народная Республика, Корейская Народно-Демократическая Республика, Республика Куба, Латвийская Республика, Литовская Республика, Монголия, Республика Польша, Румыния, Словацкая Республика, Тунисская Республика, Чешская Республика, Эстонская Республика, Государства, образовавшиеся на территории бывшей СФРЮ.

Во всех этих странах не действует апостиль как подтверждение подлинности документа. В каждой отдельной стране нужно уточнять правила легализации.

Источник: https://apostilleru.online/main/haye/

Апостиль документов в Москве: как сделать, где поставить и кто ставит апостиль? | Бюро апостилирования

Печать апостиль где его ставят

2016-04-04 05:21:30

Какие организации и органы юстиции отвечают за проставление апостиля в Москве? Какие документы они апостилируют, что для этого нужно и куда обращаться москвичу за консультацией по процедуре апостилирования? Рассмотрим последовательно все четыре госоргана, которые проставляют штамп «апостиль» в Москве на документы физических лиц.

Какие документы апостилируются: подлинники документов, выданных органами ЗАГС Москвы: свидетельства о рождении, о смерти, о регистрации или расторжении брака и т.д.

Также Управление ЗАГС Москвы ставит апостиль на документы, выданные органами регистрации актов гражданского состояния при военных комендатурах гарнизонов и консульских загранучреждениях СССР и России с 1979 года.

ЗАГС апостилирует только подлинники. Копии, в том числе нотариально заверенные, здесь не принимаются (нотариальные копии апостилирует Минюст, см. ниже). Если документ выдан в органах ЗАГС других субъектов РФ, апостилировать его в Москве не удастся – придется обращаться в органы ЗАГС по месту выдачи документа.

Какие документы нужны для оформления апостиля: с собой берем паспорт, оригинал документа, который нужно апостилировать, квитанцию об оплате госпошлины (желательно). На месте пишем заявление.

Срок оформления апостиля: пять рабочих дней. День подачи заявления в этот срок не входит.

Куда нести документы: Адрес:Россия, Москва, улица Новый Арбат, 21

Справочная информация: задать вопросы можно по единому телефону: (495) 777-77-77. Информация о процедуре апостилирования на сайте ведомства..

2. Апостиль в Департаменте образования Москвы

Какие документы апостилируются: академические справки и документы об образовании (дипломы, аттестаты, приложения), квалификации, ученых степенях, званиях — только подлинники. При этом не имеет значения, где вы получали документ — в Москве или другом субъекте РФ.

Какие документы нужны для оформления апостиля: при обращении потребуется написать заявление и предоставить вместе с ним сам документ на апостилирование, паспорт и документ об уплате госпошлины. Кроме того, иногда может понадобиться и документ об изменении ФИО, если, конечно, таковое имело место и данные не соответствуют документу, который нужно апостилировать.

Куда нести документы: все материалы принимаются и выдаются в пункте приема и выдачи документов Департамента образования по адресу: 129090, г. Москва, ул. Большая Спасская, д.15, стр. 1.

Срок оформления апостиля: документы об образовании апостилируются достаточно долго. На это может уйти до 45 дней, а иногда и больше.

Справочная информация: предоставляется по телефону: +7 (499) 231-00-06. Телефон пункта приема документов  +7 (499) 151-26-50 Актуальная информация по вопросам апостилирования на сайте Департамента образования Москвы по ссылке..

3. Апостиль справки и других документов ГИАЦ МВД России в Москве

Какие документы апостилируются: любые официальные документы, которые не могут быть легализованы в других госорганах. В первую очередь,  Минюст апостилирует нотариально удостоверенные копии официальных документов и документы, выданные нотариусами (доверенности, согласия и т.д.).

Поставить апостиль в Москве в Министерстве Юстиции можно при условии, что документ выдан в столице. Это же касается нотариальных копий: в Москве можно апостилировать только те копии, которые оформлены нотариусами Москвы.

Куда нести документы: в Министерство Юстиции по адресу 119991, ГСП-1, город Москва, улица Житная, дом 14

Какие документы нужны для оформления апостиля: заявление, сам документ, паспорт и квитанция об оплате госпошлины.

Срок оформления апостиля: 5 рабочих дней.

Справочная информация: навести справки можно по телефонам: (499) 124-01-50, факс (499) 124-08-42. Дополнительная информация.

4. Апостиль в Министерстве юстиции / ГУ Минюста РФ по Москве

Какие документы апостилируются: любые официальные документы, которые не могут быть легализованы в других госорганах. В первую очередь,  Минюст апостилирует нотариально удостоверенные копии официальных документов и документы, выданные нотариусами (доверенности, согласия и т.д.).

Поставить апостиль в Москве в Министерстве Юстиции можно при условии, что документ выдан в столице. Это же касается нотариальных копий: в Москве можно апостилировать только те копии, которые оформлены нотариусами Москвы.

Куда нести документы: в Министерство Юстиции по адресу ул. Кржижановского, 13, корп.1

Какие документы нужны для оформления апостиля: заявление, сам документ, паспорт и квитанция об оплате госпошлины.

Срок оформления апостиля: 5 рабочих дней.

Справочная информация: навести справки можно по телефонам: (499) 124-24-26, (499) 940-36-12. Дополнительная информация.

Как проставить апостиль в Москве

Ранее мы подробно описали где и кто ставит апотиль. Всю процедуру апостилирования можно провести самостоятельно:

  • подготовить документы,
  • оплатить госпошлину,
  • прийти в часы приема в нужное место,
  • отстоять очередь,
  • затем в нужный день снова прийти в часы приема (как правило, часы выдачи готовых документов сильно ограничены).

Можно воспользоваться почтовыми услугами, если перспектива доверить свои документы почте за свои же деньги не пугает.

Если же возможности ходить по инстанциям нет и разбираться в тонкостях оформления документов нет времени, можно поручить оформление апостиля опытным специалистам. Такую услугу предлагает и бюро переводов.

Мы знаем все тонкости процедуры для каждой инстанции и при необходимости можем провести всю процедуру в срочном порядке.

В этом случае все, что придется сделать вам — принести свой документ в бюро (или отправить скан на почту для оценки) и через некоторое время получить готовый легализованный документ со штампом.

Важный нюанс: в большинстве случаев предоставление документа за рубежом требует не только его легализации, но и перевода, а значит, к услугам переводчиков все равно придется обращаться. Вот почему именно бюро переводов предоставляют услугу апостилирования: удобно заказать всё сразу в одном месте.

Источник: https://www.primavista.ru/rus/articles/gde-postavit-apostil-na-dokumenty-v-moskve

Апостиль документов: что это такое, для чего нужно, как его получить, как выглядит?

Печать апостиль где его ставят

Граждане, которые выезжают за рубеж, достаточно часто сталкиваются с необходимостью апостилирования личных документов по образованию, семейному статусу, подтверждающих их личность, место и дату рождения, судебные акты и постановления, медицинские выписки и заключения и пр. Термин «апостиль» пришел в РФ из международного права и применяется сегодня во многих странах. Что такое апостиль? Как и где его можно его получить, сколько он стоит, и в каких случаях он необходим?

Понятие

Апостиль документов представляет собой печать, которая заверяет подлинность определенного документа и подтверждает то, что он был получен по законам выдавшей его страны. Данная печать необходима для лиц, которые покидают пределы РФ, как подтверждение действительности документов, которые есть у них на руках.

Апостилирование документов представляет собой способ узаконить документы, выданные на территории одного государства для их использования – в другом.

Легализация личных документов при помощи апостиля опирается на Гаагскую конвенцию от 1961 года. В числе участников Конвенции – США, Германия, Франция, Великобритания и пр.

Конвенция доступна для присоединения к ней всех желающий государств.

Апостиль признается сегодня в 135 странах-участницах, включая РФ. СССР присоединился к Конвенции в 1991 году. РФ приняла правопреемство от СССР в отношении обязательств по Конвенции в 1992 году. Действует апостиль и во всех странах СНГ, кроме Туркменистана.
Апостилирование документов допускается только в стране, которая выдала его подлинник. То есть поставить апостиль на российских документах можно только в РФ.

Россия и некоторые другие страны (включая страны из состава СНГ) взаимно признают документы, выданные в них. Это значит, что для таких стран получение апостиля лишено смысла, так как документы другого государства признаются без апостиля. Договоры о взаимном признании документов РФ подписала с 37 государствами. Помимо стран СНГ, это Болгария, Румыния, Израиль, Чехия, Хорватия и пр.

Правовое регулирование в РФ

Вопросы относительно порядка простановки апостиля на документах регулируются несколькими нормативно-правовыми актами. В их числе следующие:

Также Приказом Минюста РФ от 2015 года №8 разработаны методические рекомендации в части формирования госуслуги по проставлению апостиля.

Для каких документов нужно

На основании Гаагской конвенции страны-участницы принимают на своих территориях сведения об упрощенном порядке подтверждения законности определенных документов при помощи апостиля.

Апостиль проставляется на следующие официальные документы, которые были обозначены Конвенцией:

  1. Выданные государственными органами власти, включая судебные решения, приговоры и постановления от прокуратуры.
  2. Свидетельства и справки: например, свидетельство о рождении, смерти и пр.
  3. Нотариально заверенные документы.
  4. Документы об образовании: аттестаты, сертификаты о повышении квалификации, акты и пр.
  5. Коммерческие документы: уставы, соглашения, контракты и пр.
  6. Государственные штампы и отметки о регистрации, визы.
  7. Прочие документы: справки из медицинских учреждений, справки о трудовом стаже.

Апостиль не нужен для дипломатических или консульских актов, документов по коммерческим или таможенным процедурам. Эти документы не подпадают под требования Конвенции.

Апостилирование допускается в отношении:

  1. Подлинников документа.
  2. Его нотариально заверенной копии.
  3. Перевода, который изначально удостоверяется нотариусом и подшивается к его копии.

Передаваемые для простановки апостиля документы должны соответствовать ряду требований:

  1. Быть хорошо читабельными.
  2. Содержать только достоверные данные.
  3. Не иметь исправлений от руки, надписей ручкой или маркером и пр.

Когда может потребоваться

Апостилирование может понадобиться достаточно часто, если речь идет о предоставлении документов в другое государство:

  • при оформлении на работу;
  • при выезде за пределы РФ или на постоянной основе;
  • при поступлении в образовательное учреждение;
  • при получении медицинского обслуживания;
  • при судебных постановлениях;
  • в процессе подготовки к получению гражданства другой страны;
  • при оформлении другой визы;
  • при участии в конкурсах за пределами РФ;
  • при усыновлении ребенка за рубежом;
  • при получении лицензии на ношение оружия.

Указанный перечень ситуаций не является исчерпывающим, но указанные причины являются наиболее распространенными.

Как выглядит апостиль, и какие сведения он должен содержать

Апостиль имеет прямоугольную форму с размерами 90*90 мм. Он должен соответствовать образцу, согласно Конвенции. Апостиль можно проставить на самом документе или на отдельной бумаге, которая скрепляется с документом.

Конвенция описывает только внешний вид и содержание апостиля, но способы его простановки определяются на уровне конкретного государства.

Например, в России апостиль чаще всего имеет форму штампа, а также печати, стикера, отдельного документа (он может быть скреплен с заверяемым при помощи клея, колец и скрепок).

Требования

Апостиль должен содержать следующую информацию:

  1. Наименование государства, которое выдало его.
  2. Фамилию и должность подписанта.
  3. Наименование учреждения, чьи печать или штамп есть на документе.
  4. Наименование города, где проставлен апостиль.
  5. Дату, когда апостиль был проставлен.
  6. Название государственного органа.
  7. Номер апостиля.
  8. Печать или штамп учреждения.
  9. Подпись лица, которое его поставило.

Какой язык должен использоваться

В Конвенции жестко не регламентируется вопрос указания языка апостиля. Допускается использование официальных языков Конвенции (им являются английский язык или французский), а также оригинального языка подписанта. Обычно оба варианта комбинируются: один экземпляр составляют на языке подписанта, второй дублирует его на одном выбранном языке конвенции.

Независимо от выбранного способа на апостиле любой из 135 стран остается неизменным язык заголовка. Необходимо применять французскую версию написания: «APOSTILLE (CONVENTION DE LA HAYE DU 5 OCTOBRE 1961)». Образец апостиля можно посмотреть здесь.

Как получить в России

Для апостилирования документов на территории РФ необходимо обращаться в следующие инстанции:

  1. Министерство юстиции. Здесь апостили ставятся на документы, выданные государственными инстанциями федерального уровня; на документы, заверенные нотариусами; на нотариальные копии и переводы.
  2. Региональные подразделения Минюста. Сюда необходимо обращаться для постановки апостилей на документы, выданные в регионах, муниципальными органами власти или нотариусами.
  3. ЗАГС. Орган занимается простановкой апостилей на оригиналы актов гражданского состояния: свидетельство о браке, о разводе, о смерти, о рождении и пр.
  4. Министерство обороны. Ставит апостиль на документы, которые касаются воинской службы.
  5. Рособрнадзор осуществляет апостилирование документов об образовании и ученых степенях.
  6. Росархив ставит апостили на справки и выписки из архивов.

Апостиль, образец квитанции с оплаченной госпошлиной и прочие важные сведения (например, часы приема) можно найти на официальных сайтах данных инстанций. Перед обращением в ту или иную инстанцию стоит уточнить, какой именно документ нужно апостилировать: оригинал, копию или перевод.

Если требуется поставить апостиль на документ, выданный за пределами РФ, то нужно обратиться в государственные инстанции на территории страны, которая его выдала.

Пошаговая процедура простановки

Для того чтобы проставить апостиль, необходимо пройти следующие этапы:

  1. Обратиться в государственную инстанцию в соответствующие часы приема. Сотруднику, уполномоченному за выдачу апостиля, необходимо передать:
  • документ, который удостоверяет личность;
  • документ, который требуется легализовать;
  • квитанцию с оплаченной госпошлиной;
  • доверенность на представление интересов (если апостилированием занимается посредник).

В процессе обращения лицо должно заполнить заявление на апостилирование документа. Если документы передаются почтой, то такое заявление должно быть приложено к комплекту сведений.

Предварительно нужно при необходимости снять копию с документа и заверить его у нотариуса, выполнить перевод документа.

  1. Дождаться проверки документа.
  2. Получить документ с апостилем.

Сколько стоит

За каждый апостилированный документ нужно заплатить госпошлину. Ее размер составляет сегодня 2,5 тыс. р. (пп. 48 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ). При этом пошлина платится до оказания государственной услуги.

Чтобы не нести неоправданные затраты, предварительно стоит уточнить в учреждении, для которого оформляют документы, что именно нужно апостилировать: оригиналы, копии или переводы. Иногда достаточно одного документа из перечня.

Сроки оказания услуги

По закону услуга апостилирования должна быть оказана в течение 5 дней (на основании ст. 6 №330-ФЗ). При необходимости указанные сроки должны быть продлены вплоть до месяца. Этот период контролирующая инстанция берет на случай дополнительной проверки и необходимости уточнения деталей.

Как заверить документы для стран, которые не признают апостиль

Некоторые государства не присоединились к конвенции в Гааге. В их числе, например, Китай. Документы для неподписантов нужно заверить через консульство или посольство соответствующей страны.

При придании документу юридической силы нужно уточнить требования иностранного государства к переводу. Так, например, в стране может потребоваться обычный перевод, нотариальный с печатью аккредитованного переводчика или заверенный в консульстве (посольстве).

Второе, что необходимо уточнить до передачи документов, это нет ли между указанной страной и РФ дополнительного соглашения, которое отменяет эту необходимость.

Рассмотрим порядок легализации документа для страны, не принимающей апостиль, на примере Китая. Для этого необходимо пройти следующие шаги:

  1. Снять нотариальную копию с документа, подлежащего легализации. Оригиналы не нужно легализировать, кроме сведений, заверенных нотариусом (доверенность, согласие на выезд и пр.).
  2. Перевести нотариальную копию на китайский с последующим обращением к нотариусу для заверения. Написание фамилии, имени, отчества нужно продублировать на латинице, согласно написанному в загранпаспорте.
  3. Подать копию и нотариальный перевод в Департамент международного права и сотрудничества на базе Минюста.
  4. Передать документы в Консульский департамент МИД.
  5. Передать должным образом заверенные документы в Консульский отдел китайского посольства в Москве.

Данная процедура занимает около двух недель.

Для легализации документа, полученного в Китае, на территории России так же потребуется пройти аналогичную процедуру. Легализовать можно дипломы об образовании, справки об отсутствии судимости, брачные свидетельства и пр.

Не допускается легализовать сведения по коммерческим и таможенным операциям (счета, декларации) или документы с содержанием, противоречащим законодательству РФ.

Для легализации документ нужно перевести на русский, заверить его нотариально и передать в Отдел легализации Канцелярии иностранных дел (КИД) КНР. Затем этот документ нужно принести с печатью КИД в Генконсульство.

Документы от юрлица подаются либо его законным представителем, либо по нотариально заверенной доверенности. Документы физлица принимаются непосредственно от владельца либо от посредника с нотариальной доверенностью.

Таким образом, апостилирование представляет собой наделение документа юридической значимостью за пределами РФ. Апостиль подтверждает, что документ соответствует законодательству страны, в которой он был выдан. При проставлении апостиля нужно учесть следующие его особенности:

  1. Он принимается не всеми странами, а только присоединившимися к Гаагской конвенции 1961 года.
  2. Нет единой инстанции, которая позволила бы поставить апостиль в РФ: за разные документы отличают различные ведомства.
  3. Апостиль имеет разную форму – в России это штамп.
  4. Апостиль должен содержать указание на страну происхождения документа; время и дату его удостоверения; должность лица, которое исполнило эту работу и его подпись; наименование документа и дату выдачи; наименование организации, которая производила апостилирование.
  5. Апостилированию подлежат оригиналы, копии и заверенные переводы документов.
  6. За апостилирование должна быть оплачена госпошлина.
  7. Время простановки апостиля составляет от 5 до 30 дней.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/baza/apostil-dokumentov.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.