Ознакомление с архивным делом в суде

Порядок ознакомления с делом, переданным в архив мирового судьи и снятия копий с материалов такого дела

Ознакомление с архивным делом в суде
Информация для граждан » Порядок ознакомления с делом, переданным в архив мирового судьи, и снятия копий с материалов такого дела

 Порядок ознакомления с материалами дела, переданного в архив мирового судьи

Выдача дел, документов, находящихся в архиве мирового судьи, производится на основании заявлений граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления. Рекомендуемая форма заявления об ознакомлении с делом/материалом (форма № 62).

Ознакомление с судебным делом, находящимся на архивном хранении, производится в помещении судебного участка. В ходе ознакомления с материалами судебного дела запрещается изъятие судебного дела или  документов, либо внесения в них каких-либо изменений.

Судебные дела (иные материалы), находящиеся на архивном хранении, выдаются для ознакомления на основании паспорта гражданина Российской Федерации или другого документа, удостоверяющего личность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Обвиняемые, подсудимые, осужденные, оправданные, их защитники и представители, потерпевшие, гражданский истец, его представитель в части материалов уголовного дела, относящихся к предъявленному им гражданскому иску, гражданский ответчик и его представитель в части материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска, стороны и иные лица, участвующие в гражданском деле, а также их представители, лица, участвующие в административном деле, делают письменную отметку о своем ознакомлении с судебным делом в справочном листе или на заявлении, послужившем основанием для допуска к ознакомлению с судебным делом. При отказе указанных лиц от подписи, запись об ознакомлении с делом производится уполномоченным работником аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей).

Уполномоченный работник аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей) в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом (иными материалами), проверяет его состояние и наличие в нем всех документов.

В случае если после возвращения судебного дела уполномоченный работник аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей) выявил изъятие, повреждение материалов судебного дела, а также внесение в них исправлений и дописок, он незамедлительно об этом сообщает мировому судье.

Инструкция по организации

работы архива мирового судьи

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
пункты 16.4 – 16.6

Порядок выдачи из судебных дел, переданных в архив мирового судьи, копий судебных актов, оригиналов документов и их копий

Право на снятие копий документов с материалов судебного дела за свой счет, в том числе с использованием технических средств, предоставляется следующим лицам по их письменным заявлениям и списьменной резолюцией мирового судьи:

обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, их защитникам и представителям;

потерпевшим;

гражданскому истцу, его представителю в части копий процессуальных решений, относящихся к предъявленному им гражданскому иску;

гражданскому ответчику и его представителю в части материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска;

сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их представителям;

лицам, участвующим в административном деле.

В случае если лицо действует по доверенности, то к делу приобщается также ее копия.

Указанные копии материалов судебных дел не заверяются подписями и печатями.

Выдача копий документов из судебного дела, находящегося в архиве, лицам, участвующим в деле, производится по их письменным заявлениям. Выдача копий из судебного дела иным лицам и организациям производится по их письменным запросам или заявлениям. 

Изготовление заверенных копий судебных актов и иных документов мирового судьи осуществляется уполномоченным работником аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей).

С приговора, решения, определения или постановления, вынесенного по делу, снимаются копии, которые удостоверяются подписями мирового судьи и уполномоченного работника аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей) с приложением гербовой печати мирового судьи.

При заверении соответствия копии судебного акта подлиннику на лицевой стороне последнего листа под текстом копии судебного акта (ниже реквизита «Подпись») ставится оттиск штампа «Копия верна» и гербовая печать мирового судьи.

Копии запрашиваемых судебных актов изготавливаются уполномоченным работником аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей) в день поступления заявления, а при невозможности – в срок не более пяти рабочих дней с указанной даты.

Изготовленные, но не полученные заявителем копии судебных актов, письменных справок передаются для отправки по почте.

Лицо, получающее копию судебного акта непосредственно на судебном участке, делает соответствующую  расписку.

Копии судебных актов, вступивших в законную силу, могут быть выданы (направлены) иным лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, с разрешения мирового судьи по письменному заявлению, в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица затронуты этими судебными актами. Рекомендуемая форма заявления о выдаче копии судебного акта (форма № 63).

Повторная выдача копий судебных актов осуществляется по письменному мотивированному заявлению обвиняемых, подсудимых, осужденных, оправданных, их защитников и представителей, потерпевших, гражданского истца, его представителя в части материалов уголовного дела, относящихся к предъявленному им гражданскому иску, гражданского ответчика и его представителя в части материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска, сторон и иных лиц, участвующих в гражданском деле, а также их представителей, лиц, участвующих в административном деле. 

Подлинные документы из судебных дел (иных материалов) и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками уголовного, гражданского, административного судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях, а также письменные справки по делам выдаются уполномоченными работниками аппарата мирового судьи (единого аппарата мировых судей) на основании письменного заявления.

Инструкция по организации

работы архива мирового судьи

 Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
пункты 16.5, 16.7, 16.8

Инструкция по судебному делопроизводству
на судебном участке мирового судьи

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

пункт 15.5

Информация опубликована по состоянию на 22.06.2018

Источник: http://mirsud86.ru/informcitizen/Arhiv/

Порядок ознакомления с материалами дела лиц, участвующих в деле

Ознакомление с архивным делом в суде

Порядок и сроки выдачи для ознакомления судебных дел (иных материалов), находящихся в районном суде, устанавливается Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 года № 36, а также председателем районного суда.

Судебные дела (иные материалы) выдаются для ознакомления в помещении районного суда на основании письменного заявления и при предъявлении следующих документов:

а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по делам особого производства и административным делам, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам – документа, удостоверяющего личность, а их представителями, защитниками – также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;

б) адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам и делам по административным правонарушениям, – ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката;

в) другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях, – документов, удостоверяющих личность и полномочия;

г) прокурорами – служебного удостоверения;

д) иными должностными лицами при наличии законного основания – мотивированного письменного запроса;

е) реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти – наследникам, близким родственникам, родственникам, иждивенцам в соответствии со статьями 133, 134 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации, статьей 11 Закона Российской Федерации от 18 октября 1991 года № 1761-1 «О реабилитации жертв политических репрессий» – документа, удостоверяющего личность и (или) полномочия, а также подтверждающего соответствующее родство (факт нахождения на иждивении).

Ознакомление вышеуказанных лиц с материалами судебного дела (иными материалами) производится на основании их письменного заявления, на котором судья, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии – председатель районного суда (или его заместитель) либо иное уполномоченное им лицо делает соответствующую отметку о поручении работнику аппарата районного суда ознакомить с материалами дела. Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.

Ознакомление с делами (иными материалами) проходит в специально оборудованном для этой цели помещении районного суда в присутствии уполномоченного на то работника аппарата районного суда в условиях, которые исключают изъятие, повреждение, уничтожение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу.

После ознакомления с судебным делом (иными материалами) уполномоченный работник аппарата районного суда в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом (иными материалами), проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении о том, что дело возвращено. В случае если после возвращения дела уполномоченным работником аппарата районного суда выявлено изъятие, повреждение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается председателю районного суда либо его заместителю.

Порядок выдачи судебных дел, находящихся в архиве районного суда, а также снятие с них копий регулируются Инструкцией о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28 декабря 2005 года № 157.

Документами, удостоверяющими личность лица, обращающегося с просьбой о выдаче судебных дел (иных материалов), являются:

– паспорт гражданина Российской Федерации;

– временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации по форме № 2П (для утративших паспорт граждан, а также для граждан, в отношении которых до выдачи паспорта проводится дополнительная проверка);

– удостоверение личности или военный билет военнослужащего;

– паспорт моряка;

– общегражданский заграничный паспорт (для прибывших на временное жительство в Российскую Федерацию граждан России, постоянно проживающих за границей);

– паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность – для иностранных граждан;

– разрешение на временное проживание, вид на жительство;

– удостоверение беженца;

– свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем;

– документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства; иные документы, предусмотренные федеральным законом или признаваемые в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность, – для лиц без гражданства;

– удостоверение адвоката;

– редакционное удостоверение для журналиста;

– другие документы, удостоверяющие личность.

опубликовано: 26.12.2016 15:04:10

Источник: https://mos-gorsud.ru/rs/butyrskij/help/familiarization

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.