Что удостоверяет апостиль

Содержание

Проставление апостиля: понятие, куда обращаться, легализация и список разрешенных документов

Что удостоверяет апостиль

В современном мире информацию все чаще сохраняют в цифровом виде на компьютерах. Но многие документы требуют того, чтобы они были изложены на бумаге и подтверждены нотариально, закреплены печатью. Именно такие экземпляры называются оригиналами и имеют юридическую силу.

Очень важно при выезде за границу иметь с собой документы, которые были бы действительны и имели законную силу в иностранном государстве. Это прежде всего ваша защита, гарантии. На легальных документах должен быть проставлен апостиль.

Что означает это понятие, куда необходимо обращаться? Об этом расскажем далее.

Рассмотрим понятие

В процессе развития между странами политических и экономических связей появилась необходимость легализации документов. Эта процедура была очень продолжительной. В 1961 году Гаагской конвенцией было принято решение, которое отменило необходимость легализовать иностранные документы стран-участниц Конвенции.

Был утвержден специальный штамп – это и есть проставление апостиля на официальных документах, которые были созданы в одном государстве и могут быть переданы в другое, и при этом не требуется процедура легализации.

Документы с апостилем принимаются в другой стране, которая является участником Конвенции, без ограничения и не нуждаются в дальнейшем освидетельствовании.

Процедура легализации

Установлен порядок, согласно которому происходит легализация документов:

  1. Требуется у нотариуса заверить копии документов. Это относится не ко всем видам.
  2. В некоторых случаях перевод документов также требует нотариального заверения.
  3. Документы и их перевод предоставляют в МИД и в Минюст.
  4. На документах ставят штамп о легализации.
  5. Бумаги подаются в консульство страны, в которой их будут использовать.

Для некоторых стран требуется двойная легализация (Китай и Объединенные Арабские Эмираты).

Процедура двойной легализации следующая:

  1. Документ подается в министерство, на нем ставится штамп легализации. Возвращается владельцу.
  2. Документ со штампом необходимо заверить у нотариуса.
  3. Заверенный оригинал и его перевод подают в министерство, где ставят отметку.
  4. Документы направляют в посольство.

Если документы выданы другим государством, то перед использованием в стране необходимо легализовать их в консульстве. Но они должны быть заверены Министерством иностранных дел той страны, откуда документ.

Нужен ли апостиль

Использование апостиля не требуется на территории стран СНГ, Грузии, Украины, Туркменистана. Эти страны подписали Минскую Конвенцию 1993 года. В ней говорится о том, что страны признают официальные документы друг друга без проставления апостиля.

Отметка не понадобится в таких странах:

  • Страны Балтии (Эстония, Латвия, Литва).
  • Чехия.
  • Финляндия.
  • Словакия
  • Болгария.
  • Албания.
  • Венгрия.
  • Польша.
  • Македония.
  • Югославия.
  • Алжир.
  • Тунис.
  • Куба.

Заранее сделайте запрос в местные органы о том, есть ли необходимость в проставлении апостиля. Это сэкономит деньги и время.

Страны Гаагской Конвенции 1961 года, а это 30 государств, требуют апостилирования документов.

Канада, Китай, Чили требуют консульскую легализацию документов. В России это происходит в три этапа. Также необходима проверка документов в консульстве страны назначения.

Для того чтобы таких проблем не было, лучше всего самостоятельно обращаться в учреждения. Обратитесь в Министерство за выяснением результата для того, чтобы подавать заявку еще раз.

Поговорим о том, какие документы требуют проставления апостиля, а какие нет.

Требуется апостиль

Только официальные бумаги могут быть заверены апостилем.

К ним относятся:

  • Свидетельства о рождении, смерти, браке, разводе.
  • Свидетельство о смене имени или фамилии.
  • Документы из суда.
  • Административные бумаги.
  • Нотариальные акты.
  • Документы из судебных органов.
  • Официальные пометки – справки медицинские, визы без нотариального заверения.

Необходимо отметить документы, на которых апостиль не проставляется.

Апостиль не требуется

Этот перечень также установлен согласно Гаагской конвенции:

  • Документы, заверенные консулом или дипломатом.
  • Документы экономического и торгового характера для таможенной службы. К ним относят первичные бухгалтерские документы, договоры о поставках продуктов, товаров, опись перевозимого имущества.
  • Паспорт.
  • Водительское удостоверение.
  • Студенческий или ученический билеты.
  • Пенсионное удостоверение.
  • Документы без официального статуса.

Порядок проставления апостиля

Необходимо отметить, какие понадобятся документы:

  • Ваше заявление на проставление апостиля.
  • Документы заявленные.
  • Паспорт или документ, удостоверяющий вашу личность.
  • Документы, требующие заверения апостилем.
  • Квитанция об оплате госпошлины. Следует добавить:
  • На копиях, заверенных нотариусом, может быть проставлен апостиль.
  • Нотариально заверенные копии документов с проставленным штампом являются легализованными.

Процедура занимает несколько дней, если это стандартная деловая бумага. Если форма не входит в эти рамки, проставление апостиля на документах может занять около месяца.

Куда можно обратиться

На совершение апостилирования имеют полномочия:

  • Министерство юстиции.
  • ЗАГС. Может заверять выданные им документы.
  • Министерство обороны. Заверяет документы о работе или службе в военных органах или ведомствах.
  • Территориальные органы.
  • Архивное учреждение и его уполномоченные органы заверяют выданные ими документы.
  • Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки. Документы, связанные с образованием.
  • Генеральная прокуратура.
  • Министерство внутренних дел.
  • Частная фирма.

Апостиль не утрачивает своего значения и после заверения в консульстве.

В частных фирмах услуга стоит по-разному. Проставление апостиля в Москве примерно стоит 4200 рублей. Сверхсрочное исполнение в течение 2-3 дней обойдется в 10500 рублей.

Оформление через доверенное лицо

Какие необходимо подать документы, если за услугой обратиться через доверенное лицо?

Для это требуются:

  • Заявление.
  • Доверенность.
  • Документы, подтверждающие личность.
  • Оригинал документа для проставления апостиля или заверенная копия.
  • Квитанция об оплате госпошлины.

Что представляет собой апостиль

Это квадратная печать размером 9 на 9 сантиметров. Установленного образца должны придерживаться все страны-участницы Конвенции.

Содержит следующие пункты:

  • Название государства, где проставляется апостиль.
  • Указывается фамилия, инициалы, а также должность того, кто подписывает данный документ.
  • Наименование фирмы или организации, которая выдает документ.
  • Название города, где проводится процедура.
  • Дата проставления.
  • Название организации, которая проставила апостиль.
  • Номер порядковый.
  • Подпись того, кто проставлял.
  • Печать организации.

Заполняется апостиль на языке государства, в котором он был выдан. Или на официальном языке Конвенции – это английский или французский. Заголовок «Апостиль» – всегда на французском языке.

Формы апостиля

Обратим внимание на формы апостиля:

  • Резиновая печать.
  • Клей.
  • Рельефная печать.
  • Стикер.
  • Цветная лента.

Проставляется на свободном месте документа или на специальной бумаге, которая затем крепится к документу. Может быть проставлен с обратной стороны.

Отдельные страны, которые не являлись участниками Гаагской Конвенции, также признают документы, заверенные таким образом.

Проставляется апостиль на документе всего один раз.

Заявление

Порядок требует прежде всего подачи заявления на проставление апостиля.

Что оно включает:

  • Личные данные заявителя.
  • Перечень документов, которые подаются для проставления апостиля.
  • Название страны, для которой необходим штамп.
  • Дату.
  • Подпись.

Заявление пишется от руки, допускается и в электронном виде. Форма заявления имеется на сайте госучреждения, которое имеет право на проставления апостиля. Заявление подается в одном экземпляре.

Можно обратиться в частную фирму, если нет времени этим заниматься.

Апостиль для диплома (аттестата)

Какие необходимо подать документы:

  • Заявление об услуге.
  • Оригинал диплома или аттестата с приложением.
  • Копия паспорта.
  • Копия документа о смене фамилии, если она изменилась.

Рассмотрим процедуру проставления апостиля на дипломе. Необходимо обратиться в департамент образования. Процедура включает следующие действия:

  • Составляется заявление.
  • Прилагается диплом об образовании.
  • Проводится проверка документа.
  • Регистрация.
  • Проверяется диплом в федеральном реестре.
  • Проверяется подлинность подписи лица, которое предоставило диплом.
  • Определяется подлинность печати.

Необходимо оплатить госпошлину за проставление апостиля. Есть вариант отправить заявление и диплом заказным письмом с уведомлением. В таком случае необходимо в письмо вложить оплаченную квитанцию.

Отметим, что Департамент принимает заявления и дипломы о высшем образовании и другие документы независимо от того, в каком городе, регионе находилось учебное заведение.

Информацию об исполнительных органах, которые уполномочены проставлять апостиль на документах об образовании, можно найти на сайте Федеральной службы по надзору и контролю в сфере образования.

Апостиль для свидетельства о рождении

Для оформления гражданства в иностранном государстве может понадобиться свидетельство о рождении. В таком случае необходимо проставление апостиля на свидетельство о рождении. В данном случае уполномоченным компетентным органом является ЗАГС. Документы можно отправить по почте или подать лично.

Вам понадобится:

  • Заявление об услуге проставления апостиля.
  • Документ, подтверждающий личность заявителя.
  • Свидетельство о рождении. Можно предоставить копию, при этом она должна быть заверена нотариусом.
  • Оплаченная госпошлина, квитанция.

При этом существуют требования к документу:

  • Свидетельство не должно быть ламинированным.
  • Не должно быть повреждений, нарушающих содержание документа.
  • Печать должна быть четкой.
  • Текст, печать должны быть читаемыми.

Необходимо отметить, что апостиль на копии свидетельства о рождении проставляет орган Минюста России. При заверении документа у нотариуса штамп ставится в том же регионе, где работает нотариус.

Сроки проставления не превышают 5 рабочих дней со дня регистрации заявления. Выдача – в течение 3 дней. Если требуется дополнительная информация, то срок могут продлить до 30 рабочих дней.

Могут отказать

Следует рассмотреть причины, по которым возможен отказ в проставлении апостиля.

Одной из них может быть непригодность документа, поэтому выделим критерии оценки бумаг:

  • Бланк должен быть целым и не ламинированным.
  • Подпись – четкая.
  • Без помарок и исправлений.
  • Все буквы хорошо читаемые.
  • Содержит все необходимые реквизиты.
  • Ничего не должно нарушать текст документа.

Возможны следующие причины отказа:

  • Нет возможности подтвердить документ.
  • Нет связи с выдавшим документ нотариусом.
  • Организация, которая выдала документ, не отвечает на запрос Министерства.
  • Ответ на запрос пришел не в установленные сроки, с опозданием.
  • Документы подготовлены или составлены неверно.
Для того чтобы таких проблем не было, лучше всего самостоятельно обращаться в учреждения. Обратитесь в Министерство за выяснением результата для того, чтобы подавать заявку еще раз.
https://www.youtube.com/watch?v=Gtv3LJPAGNU

ЗАГС может отказать в проставлении апостиля на документах, выданных в СССР. Нужно произвести обмен документов старого образца на новые.

Кто может обратиться за апостилем

Стоит отметить, что проставление апостиля нужно не только юридическим лицам. Заявления могут подавать:

  • Иностранные граждане.
  • Лица с российским гражданством.
  • Без гражданства.
  • С неопределенным гражданством.

Как оплатить госпошлину

Оплата может быть проведена:

  • Онлайн на портале.
  • Через Сбербанк.

Реквизиты предоставляются на сайте государственного органа или на информационных стендах.

Государственная пошлина за проставление апостиля на сегодняшний день составляет 2500 рублей за один документ.

Стоит обратить внимание на то, что оплату должен производить тот же человек, что указан на документе, который требует проставление штампа.

Важные детали

Если документ апостилирован в Российской Федерации, то необходим перевод на язык страны, куда он требуется. Перевод можно сделать как в России, так и в другом государстве.

Если перевод сделан в России, то документ должен содержать полный перевод апостиля и проставлен в Российском Минюсте.

Удобнее перевод осуществлять у официальных переводчиков в иностранном государстве.

Источник: https://FB.ru/article/459234/prostavlenie-apostilya-ponyatie-kuda-obraschatsya-legalizatsiya-i-spisok-razreshennyih-dokumentov

Руководство по практическому применению Конвенции об апостиле. Постоянным Бюро Гаагской конференции по международному частному праву

Что удостоверяет апостиль

Руководство по практическому применению Конвенции об апостиле 
 https://assets.hcch.net/docs/238468a0-a2ae-4679-a9bb-b19d038f2307.pdf

Постоянным Бюро  Гаагской конференции по международному частному праву Нидерланды, 2517, КТ, Гаага, Схевенингсвег, 6б Телефон: +31 70 363 3303 Факс: +31 70 360 4867 E-mail: secretariat@hcch.net Сайт: www.hcch.

net © Гаагская конференция по международному частному праву 2013 г. Воспроизведение настоящей публикации разрешается в строгом соответствии первоисточнику в некоммерческих целях.

 

Отпечатано в Гааге, Нидерланды

Руководство по практическому применению Конвенции об апостиле

3     (Ограниченное) действие апостиля 

 A      Апостиль только подтверждает подлинность происхождения основного официального документа  

24 Юридическая сила апостиля ограничена.

Он только подтверждает подлинность происхождения основного официального документа путем удостоверения подлинности подписи на документе, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ и, в надлежащем случае, подлинности печати или штампа, которыми скреплен этот документ (ст. 5 (2)).

Ограниченное действие апостиля было подтверждено специальной  комиссией (см п.82 «Заключений и рекомендаций специальной комиссии» 2009 г.; п.13  «Заключений и рекомендаций специальной комиссии» 2012 г.) 

 B    Апостиль не подтверждает подлинность содержания основного официального документа  

25 Апостиль не имеет никакого отношения основного официального документа.

В то время как официальный характер самого документа может означать, что его содержание верно и правильно, апостиль не усиливает и не добавляет юридической силы к подписи и / или печати, которой они обладают без апостиля.

В связи с этим, специальная комиссия рекомендует, чтобы компетентные органы учитывали уведомление об ограниченном действии апостиля (см. п.85 «Заключений и рекомендаций специальной комиссии» 2009 г.). 

 

 
C    Апостиль не удостоверяет, что все требования внутреннего законодательства для надлежащего оформления и выдачи основного официального документа были выполнены 

 

26 Апостиль не подтверждает, что официальный документ был оформлен и выдан в соответствии со всеми требованиями национального законодательства.

Определение наличия ошибок, которые делают недействительным официальный характер документа и то, в какой степени компетентный орган несет ответственность за тщательность рассмотрения документы на предмет выявления подобных ошибок, является задачей внутреннего законодательства (см. п. 230).

Например, национальное законодательство может требовать или не требовать, чтобы компетентный орган внимательно изучал, имеет ли право нотариус в соответствии с национальным законодательством выдавать конкретный нотариальный акт или нотариальное заверение.

Безусловно, Конвенця об апостиле не налагает подобных обязательств на компетентные органы. Так как апостиль имеет юридическую силу только в отношении подтверждения подлинности происхождения основного официального документа, проставление его на документе не исправит вышеупомянутых ошибок. 

 D    Апостиль не влияет на приемлемость, допустимость или доказательственную силу основного официального документа  27 Конвенция об апостиле не затрагивает право государства назначения определять приемлемость, допустимость и доказательную силу иностранных официальных документов (п.

82 «Заключений и рекомендаций специальной комиссии» 2009 г.; п.14 «Заключений и рекомендаций специальной комиссии» 2012 г.). В частности, органы власти в государстве назначения могут определить, был ли документ подделан или изменен, или же он был оформлен и выдан в установленном порядке.

Они могут также устанавливать временные ограничения на приемлемость иностранных официальных документов (например, документ должен быть предъявлен в течение определенного периода времени после его выдачи), даже несмотря на то, что такие ограничения не могут быть наложены на приемлемость самого апостиля.

Кроме того, на рассмотрение доказательного права государства назначения остается определение степени, в которой иностранный официальный документ может быть использован для установления определенного факта.

Помимо этого, определение того, в какой мере иностранный официальный документ может быть использован для установления определенного факта, остается в компетенции национальных законов государства назначения, содержащих нормы о доказательствах. 

F   Борьба с мошенничеством  

58 Для обеспечения надлежащего выполнения Конвенции об апостиле важна уверенность в правильности осуществления процесса проставления апостиля. Следующие действия могут подорвать доверие к процессу проставления апостиля: 

 

• обманное заявление о том, что орган уполномочен проставлять апостили, но в действительности он не имеет таких полномочий (при этом услуги по оказанию помощи в получении апостиля, тем не менее, могут быть приемлемыми – см. п.202.);

• выдача сертификата, который якобы является апостилем, лицом, не являющимся (или уже не являющимся) компетентным органом;

• использование апостиля в качестве доказательства содержания основного официального документа или, в случае, если апостили выданы в виде официальных сертификатов, документа, к которому официальный сертификат относится;

открепление апостиля от основного официального документа и его прикрепление к другому документу (в т.ч. документу, оформленному тем же органом или должностным лицом, которое оформило основной официальный документ);

использование апостиля для придания законности подложному документу (например, поддельные документы об образовании, выданные «фабрикой дипломов»).

  

59 Эти действия противоречат Конвенции, и апостили, выданные или используемые в результате таких действий, являются недействительными.

Хотя Конвенция и не предусматривает какие-либо штрафы или другие санкции за подобного рода действия, они могут быть предусмотрены внутренним законодательством. 

 

d      СТАТЬЯ 1 (2) (с):  НОТАРИАЛЬНЫЕ АКТЫ  

126 Нотариусов можно найти практически во всех странах мира.

Почти в каждой юрисдикции гражданского права и смешанного права и в целом во всем мире общего права нотариусы являются представителями юридического сообщества.

В некоторых юрисдикциях общего права нотариусы (известные как “Notaries Public”), как правило, не обязаны быть профессиональными юристами, но являются сотрудниками министерств с ограниченными полномочиями и функциями.  

 

127 “Нотариальный акт” – это документ или свидетельство, составленное нотариусом, который устанавливает либо подтверждает правовое обязательство, или формально регистрирует либо проверяет какой-либо факт или нечто, что было сказано, сделано или согласовано. Заверенный подписью и гербовой печатью нотариуса, нотариальный акт является официальным документом в соответствии со Статьей I (2) (с) Конвенции. 

  

e    СТАТЬЯ 1 (2) (d):  ОФИЦИАЛЬНЫЕ СЕРТИФИКАТЫ 

 

129 Документ, выданный физическим лицом в частном порядке (например, договор, заявление под присягой, присвоение товарного знака), не подпадает под действие Конвенции. 

  

130 Тем не менее, внутреннее законодательство может требовать, чтобы на документ, выданный должностым лицом, включая нотариусов США, был поставлен сертификат, который относится к аспектам документа, таким как подлинный характер подписи, которой скреплен этот документ, или что этот документ является заверенной копией другого документа. Такой официальный сертификат является официальным документом в соответствии со статьей I (2) (d) Конвенции. 

 

 АПОСТИЛЬ ОТНОСИТСЯ ТОЛЬКО К ОФИЦИАЛЬНОМУ СЕРТИФИКАТУ 

 

131 В случае с официальными сертификатами, именно официальный сертификат, а НЕ основной частный документ, является официальным документом в рамках Конвенции. Таким образом, апостиль удостоверяет подлинность нотариального сертификата, а не подлинность основного частного документа

E Прикрепление апостиля к настоящему официальному документу  

a   проставление на документе или использование аллонжа 

 

265 Апостиль должен прилагаться к официальному документу путем непосредственного проставления на документе, либо проставляться на отдельном листе бумаги («аллонж»), который впоследствии крепится к документу (Ст. 4(1)).   

b   Различные способы прикрепления апостиля  

266 В Конвенции не определено, как должен быть прикреплен апостиль, или каким образом должен крепиться аллонж к настоящему официальному документу. В конечном итоге, вопрос о способах прикрепления апостиля касается каждого Компетентного органа в отдельности. В любом случае, апостиль должен быть надежно прикреплен к документу. 

   

методы прикрепления, предупреждающие незаконное вскрытие 

 

267 Компетентным органам следует прикреплять апостили, используя способы крепления, которые могут помочь обнаружить попытки физического вмешательства (Заключения и рекомендации № 91 специальной комиссии 2009; № 24 специальной комиссии 2012). Самым доступным и безопасным способом, позволяющим обнаружить попытки вскрытия, является оформление е-апостилей (см. пар 333 и далее). 

   

1    Апостили, составленные в письменной форме 

 

268 На практике, Компетентные органы используют ряд методов приложения письменных апостилей к настоящему официальному документу.

Чтобы прикрепить апостиль к основному официальному документу, используется резиновый штамп, клей, ленты, восковые печати, оттиски и самоклеющиеся наклейки.

Для прикрепления аллонжа к основному официальному документу используется клей, скобы или петли. 

 

 

преодоление трудностей при прикреплении апостилей методом скрепления скобами 

 

269 Использование скоб является стандартной практикой прикрепления апостиля к основному документу, однако ряд стран подняли вопрос о риске незаконного применения апостилей, прикрепленных таким способом, то есть возможности открепления апостиля от основного официального документа с легкостью и прикрепления к другому документу, таким образом, придавая законность последнему. Принимая во внимание точку зрения Специальной комиссии в отношении использования методов прикрепления, предупреждающих незаконное вскрытие (см. пар. 267), Постоянное Бюро дает рекомендацию Компетентному органу, что в случае использования скоб для прикрепления аллонжа применить дополнительный метод для обеспечения надежности прикрепления аллонжа к основному документу (напр., загнуть страницу документа перед скреплением скобами или использовать печать).       

c приложение апостиля 

 

271 В случае если документ имеет несколько страниц, апостиль должен прилагаться к странице документа, на которой стоит подпись.

При использовании аллонжа, он должен быть прикреплен к лицевой стороне или к обороту основного официального документа (см. C&R 17 №, 2003 г. SC).

Апостиль, в практических целях, должен быть прикреплен к основному официальному документу таким образом, чтобы не закрывать данные, являющиеся предметом заверения (напр., подпись), или иные данные документа. 

272 Если же прикрепление апостиля к документу не является практичным (либо для этого отсутствует разрешение законодательства страны, в которой он составлен), Компетентный орган может посчитать необходимым порекомендовать заявителю получить заверенную копию данного документа, на которой будет проставлен апостиль. 

   

следует не допускать открепления апостиля от основного официального документа 

 

273 Компетентные органы должны осведомлять заявителей, что апостиль должен оставаться прикрепленным к основному официальному документу. В частности, заявители должны получать рекомендацию, совершать фотокопии апостилированных документов, поскольку открепление апостиля от основного официального документа лишает апостиль юридической силы. 

 ————————— 

Правовая позиция ВАС РФ и ВС РФ

В  п.39 абз.3 Постановления Пленума ВС РФ № 23 от 27 июня 2017 года указано: 

 “Легализация иностранного документа необходима для подтверждения источника происхождения доказательства в арбитражном процессе, но не исключает проверки со стороны суда с целью установления правильности содержащихся в нем сведений по существу.” 

Также было и ранее, см п.25 абз.3 Постановления Пленума ВАС РФ № 8 от 11 июня 1999 г.: 

  “Легализация иностранного документа необходима для представления последнего в качестве доказательства в арбитражном процессе, но не исключает проверки со стороны суда с целью установления правильности содержащихся в нем сведений по существу”.

Источник: https://zakon.ru/blog/2018/9/6/rukovodstvo_po_prakticheskomu_primeneniyu_konvencii_ob_apostile_%C2%A9_gaagskaya_konferenciya_po_mezhduna

Апостиль на нотариально заверенные документы

Что удостоверяет апостиль

С деятельностью нотариусов приходится сталкиваться не только в профессиональной деятельности, но и при решении личных и даже бытовых вопросов. Нотариальные документы также подлежат апостилированию. Куда обращаться, чтобы поставить апостиль на доверенность? Для чего нужна доверенность, заверенная апостилем?

Обо всем по порядку.

Нотариальные документы могут быть:

  • нотариально заверенными копиями;
  • документами, оформленными (выданными) непосредственно нотариусами.

1. Копии документов, нотариально заверенные нотариусом

Нотариально заверить можно любые официальные документы, выданные государственными органами, органами государственной власти, органов местного самоуправления и др.

При этом для заверения должен быть представлен оригинал документа, заверенный печатью того органа, которым выдан документ.

Нотариально заверенная копия такого документа получает статус оригинала. Однако, для нотариально заверенных копий, конечно, существуют ограничения в использовании – в отдельных случаях может потребоваться исключительно оригинал.  

2. Документы, оформленные (выданные) нотариусом

Помимо заверения официальных документов, нотариусы уполномочены и сами выдавать документы. Это, известная всем и самая распространенная доверенность, не менее популярное согласие на выезд ребенка, и даже согласие отца на замужество дочери (требуется для заключения брака в некоторых арабских странах).

Для того, чтобы иметь возможность совершить юридически значимые действия за границей от имени доверителя, нотариальная доверенность должны быть заверена апостилем или консульской легалзацией.

Отличительной особенностью таких документов является то, что они выполнены на фирменных бланках нотариуса.

Для предъявления нотариальных копий и нотариальных документов в странах-участницах Гаагской Конвенции 1961 года, необходимо получение апостиля в общем порядке, предусмотренном законом.

Что значит правило территориальности?

Для документов, заверяемых апостилем Министерством Юстиции, действует правило территориальности: апостиль можно получить только в Минюсте, действующем на территории субъекта, где было совершено нотариальное действие.

Иными словами, документы, нотариально заверенные нотариусом Москвы, могут быть засвидетельствованы штампом «Апостиль» только Главным управлением Минюста России по Москве.

НО! Если по одному и тоже же документу совершалось несколько нотариальных действий нотариусами разных субъектов, то заявитель вправе обратиться в Министерство юстиции любого из таких субъектов по своему усмотрению.

Как получить апостиль?

Для получения апостиля на нотариально заверенные копии или нотариальные документы, необходимо написать заявление в соответствующий территориальный орган Министерства Юстиции (можно воспользоваться сайтом госуслуг), оплатить госпошлину и предоставить все необходимые документы.

Сколько стоит апостиль?

Госпошлина за получение апостиля в Министерстве юстиции РФ и Министерствах юстиции субъектов составляет 2 500 рублей за каждый документ.

Предъявить квитанцию об оплате государственной пошлины вы можете по желанию. Это необязательно, поскольку факт уплаты госпошлины будет отражен в электронной системе Казначейства РФ.

Какие документы потребуются?

Для получения апостиля заявителем представляются (исчерпывающий перечень):

  1. документ, удостоверяющий личность заявителя (при представлении официальных документов лично заявителем);

  2. письменный запрос о предоставлении государственной услуги (только в случае направления документов для предоставления государственной услуги почтовой связью или курьерской службой доставки);

  3. российский официальный документ, подлежащий вывозу за границу на территорию иностранного государства – участника Конвенции;

  4. документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица, если в качестве заявителя выступает юридическое лицо (доверенность или иной документ).

ВАЖНО! Если данный список исполнен полностью и все бумаги в надлежащем состоянии (не испорчены, читаемые, заверенные, если требуется), то никакие иные документы не могут быть запрошены должностными лицами Министерства юстиции.

Сколько придется ждать?

На проставление апостиля органам Министерства юстиции дается не больше 3 дней, не считая день подачи заявления.

При этом стоит иметь ввиду, что срок может быть продлен в случае необходимости истребования образца подписи и (или) печати лиц, подписавших официальный документ.

ВАЖНО ЗНАТЬ! В том случае, когда вы обращаетесь к нотариусу за получением нотариально заверенной копии, вы имеете право требовать, чтобы ксерокопии документов были чёткими, чтобы на них просматривались все имеющиеся в подлинниках реквизиты, включая тексты имеющихся штампов и оттисков печатей. При отсутствии технической возможности изготовления ксерокопий надлежащего качества, нотариусы должны изготавливать копии соответствующих документов печатным способом с соблюдением требований по расшифровке печати и подписей должностных лиц.

В случаях, когда перевод документа, засвидетельствованный нотариально, подшит к неапостилированному подлиннику документа, выданного иным официальным органом Российской Федерации, органами Министерства Юстиции может отказать в проставлении апостиля.

Заявителем может быть любое лицо, предъявившее официальный документ. Министерство юстиции не будет устанавливать принадлежность документов заявителю. Обратиться в Управление за проставлением апостиля заявитель может как лично, так и по почте. Доверенность не нужна.

Источник: https://apostil-info.ru/articles/apostil-na-notarialno-zaverennye-dokumenty/

Апостилирование документов – что это такое, для чего оно требуется

Что удостоверяет апостиль

Апостилирование документов — международный способ подтвердить то, что документ созданный в одной стране имеет действительную силу в другой. Говоря простым языком, апостиль — это специальная печать, которая позволяет вам пользоваться документами в другой стране.

Где ставится этот штамп?

Печать, как правило, ставится на не коммерческих документах. Легализацией документов занимается Гаагская конвенция.

После подтверждения документа конвенцией, она не требует других легализаций и признаётся во всех государствах, включённых в состав конвенции (на данный момент, в неё включены 135 стран).

Как правило, печать ставится на самом документе, но в отдельных случаях ставится на другом листе.

Какие документы могут подлежать апостилированию:

  1. Свидетельства о рождении/смерти.
  2. Документы о регистрации.
  3. Визы.
  4. Судебные документы/документы из прокуратуры.
  5. Нотариальные бумаги.
  6. Документы об образовании.

Документ считается подтверждённые, если:

  1. Присутствует лицо, подписавшее документ.
  2. На нём имеется подпись.

Из чего может состоять «апостиль»:

  • Сургучная или объёмная печать.
  • Резиновая печать.
  • Цветные ленты.
  • Стикеры.

Что должно находить в документе:

  • Государство, в котором поставлен штамп.
  • Фамилия и должность того, кто подтвердил апостиль.
  • Учреждение, в котором был поставлен штамп.
  • Название города, в котором проходило подтверждение.
  • Номер штампа.
  • Печать организации.
  • Подпись того, кто его подтвердил.
  • Дата подтверждения документа штампом.

к просмотру:

Какие организации имеют право подтвердить документ:

Министерство юстиции Подразделения Минюста в пределах Федерации Минобороны Росархив ЗАГС Рособрнадзор

Стоит помнить, что документы могут быть поданы на легальное использование в других странах, только в той стране, в которой был создан документ. Так же имеется возможность быстрее оформить апостиль, через посредников, но это может обойтись гораздо большую сумму.

Стоимость легализации

При получении печати вам нужно будет оплатить госпошлину, если постановка печати проходит через вышеперечисленные организации. Сумма госпошлины будет выходить из того, какой документ вы планируете заверить. Оплачивается она до того, как вы обратитесь за услугой. При легализации документа через посредника, вам нужно будет оплатить его услуги и госпошлину.

Требования и нужная документации для начала рассмотрения документа

Во время приёма, вы должны предоставить сотруднику следующие бумаги:

  1. Паспорт.
  2. Документ, который вы хотите легализовать.
  3. Квитанцию об оплате госпошлины.

Ещё одно познавательное видео:

Отправка на одобрение через почту

Если бумаги отправляются по почте, то кроме вышеперечисленных документов, конверт должен содержать акт, составленный по административно регламентной форме. Если документ отправляется посредником, в конверт так же должна входить доверенность.

Важно знать

До того, как вы оплатили госпошлину, стоит узнать, понадобится ли вам копия документа или перевод. Узнать это можно на сайте учреждения, в котором будет поставлена печать, или в самом учреждении.

Нужно это для того, чтобы знать, в каких организациях должны будут поставить штампы, т.к. в некоторых случаях оригинал, копия и сам документ легализуются в разных учреждениях.

В обычных случаях требуется:

  • ЗАГС – Оригинал документа/справки.
  • МВД – Оригинал документа/справки.
  • Департамент образования – Оригинал документа/справки.
  • Министерство юстиции – Оригинал и копия документа/справки.

Причины, по котором могут отказать в подтверждении документа

  • Если документ повреждён или покрыт спец.плёнкой.
  • Стёрты некоторые буквы или печати.
  • Документ имеет исправления.
  • Если имеются пятна, которые мешают прочитать содержимое документа.

Процедуры, после апостиля

Как правило, он является главным фактором, подтверждающим достоверность документа, но штампом всё не ограничивается. После легализации, документ должен быть переведён на язык страны, в котором он будет использоваться. Так же вы должны будете посетить нотариуса.

Для чего нужен штамп?

Посещая другую страну, в ваши обязанности будет входить предъявление документов в местные органы, но без штампа, их подлинность проверить будет нельзя, на законодательном уровне.

Как выглядит штамп «apostile»?

Апостиль представляет собой бумагу с квадратной печатью. В случае повреждения бумаги, штамп не является действительным. Так же он является приложением, прикреплённым к ряду документов, и имеет свой регистрационный номер.

Светлана Иванова

Источник: https://vzyat-zajm.ru/apostilirovanie-dokumentov-chto-eto-takoe-dlya-chego-ono-trebuetsya/

Апостиль и легализация документов в Москве

Что удостоверяет апостиль

Стандартное время на проставление апостиля в Министерстве Юстиции РФ – 5 рабочих дней. На оформление апостиля, с учетом времени на нотариальное заверение, изготовление наборной копии документа и выполнение перевода, нужно заложить 6-7 рабочих дней. Стоимость услуг бюро переводов Берг по апостилизации документов составляет 3800 руб. за документ (госпошлина включена).

Что такое апостиль и легализация документов?

Для того чтобы документ, выданный в одном государстве, приобрел юридическую силу на территории другого государства, необходимо легализовать его. Основные виды легализации документов – это консульская легализация и апостиль.

  • Первый вид предполагает довольно сложную процедуру, в процессе которой документ заверяется сначала в органах страны, выдавшей документ (например, в Министерстве юстиции, архивно-информационном отделе ЗАГСа, Главном информационно-аналитическом центре МВД России и т.

    д., в зависимости от того, каким учреждением был выдан документ), потом в МИДе и, наконец, в консульстве той страны, где документ будет использоваться. При этом каждый этап занимает 5-7 дней.

    В результате всех этих действий документ будет признан только в официальных органах той страны, консульство которой его заверило.

  • Второй вид – это процедура упрощенной легализации, которая была введена Гаагской конвенцией в 1961 году. Такая процедура называется апостилированием. Для нее не требуется заверять документ в МИДе и консульстве страны назначения, соответственно, процедура упрощается до одного этапа, и ее сроки сокращаются до недели.

Апостиль (фр. Apostille) – это свидетельство подлинности документа, специальный знак, который применяется в странах – участницах Гаагской Конвенции. Апостиль представляет собой штамп четко установленной формы.

Наличие этого штампа означает, что документ будет признан официальными органами во всех странах-участницах Гаагской Конвенции (их список довольно обширен).

Специалисты нашего бюро переводов дадут профессиональную консультацию по вопросам, связанным с легализацией документов и проставлением апостиля.

Апостиль на документы – в каких случаях он необходим

Апостилирование может понадобиться в ряде случаев, среди которых наиболее распространенные это:

  • поступление в учебные заведения и устройство на работу за рубежом
  • участие в создании фирм
  • заключение брака
  • другие

При этом следует иметь в виду, что в одних и тех же ситуациях апостиль документов (или консульская легализация) могут требоваться, а могут и нет. И узнать это можно только в том органе, в который Вы собираетесь предоставить документ.

В нашей практике мы не раз сталкивались с ситуациями, когда студентам, подающим документы в вузы одной и той же страны, в разных институтах предъявляли разные требования к документам и наличию апостиля: где-то было необходимо предоставить просто перевод диплома, заверенный печатью бюро переводов или даже выдавшего диплом института, а где-то требовался нотариально заверенный перевод с апостилем.

Зачастую требуется апостилировать документы, которые подаются в органы регистрации актов гражданского состояния для заключения брака с иностранными гражданами. Но и здесь требования к документам и их апостилированию не всегда однозначны.

Мы сталкивались со случаями, например, когда в одинаковых ситуациях документы для заключения брака в Австралии требовалось апостилировать, а в Новой Зеландии – нет, хотя, как правило, требования этих двух стран очень схожи.

Поэтому, четкий перечень требований организации, принимающей документы, очень важен.

На какие документы можно ставить апостиль

Апостиль может ставиться на оригинал документа, его нотариально заверенную копию или даже заверенный перевод. И это тоже зависит от каждой конкретной ситуации. Проставление апостиля на оригинал документа удобно, если он остается у Вас.

При этом на всех последующих копиях документа будет отражено, что оригинал документа апостилирован.

Так что, если Вам понадобится подавать документ в несколько различных учреждений, достаточно будет поставить апостиль один раз на оригинал и снять необходимое количество копий, что будет гораздо быстрее и дешевле. Но это не универсальное решение.

Во многих случаях требуется, чтобы на предоставляемом документе стоял оригинальный штамп апостиля, а не его копия, так что надо будет сначала сделать нотариально заверенную копию, а потом уже на нее ставить апостиль (очень часто делают именно так).

Поскольку суть апостиля состоит в том, что вышестоящий орган заверяет подлинность подписи должностного лица, на оригиналы некоторых документов, таких как справки из банка, справки из БТИ и других, апостиль поставить технически невозможно, потому что нет списков лиц, имеющих право подписи подобных документов, следовательно, их подпись нельзя удостоверить (в отличие от подписей нотариусов, руководителей отделов ЗАГС и т.д.).

Тем не менее, в некоторых ситуациях у Вас могут потребовать именно апостилированные справки. В таких случаях апостиль ставится на нотариально заверенную копию, при этом апостиль удостоверяет подлинность подписи заверившего копию нотариуса. Но Вы все равно получаете именно то, что Вам нужно – справку, заверенную апостилем.

Оформить апостиль документов

Легализация и апостилирование документов предполагает понимание массы тонкостей в зависимости от типа документов и требований, предъявляемых тем или иным государством.

Для того, что бы поставить апостиль, Вам потребуется передать оригинал документа в бюро переводов.

После того, как Вы предоставляете документ, мы оформляем у нотариуса копию (при необходимости), относим документ в министерство юстиции для проставления апостиля (а также в остальные инстанции в случае с консульской легализацией), выполняем перевод и заверяем его нотариально, так что на выходе Вы получаете документ, который будет иметь юридическую силу в той стране, где Вы собираетесь его использовать.

Итак, что мы знаем про апостиль документов и легализацию

Как Вы видите, апостиль и легализация – это довольно сложный процесс со многими нюансами. Постарайтесь максимально подробно выяснить требования к оформлению документов в той организации, куда Вы их будете подавать. Позвоните нам. Остальные хлопоты мы возьмем на себя.

Источник: https://www.slowo.ru/apostil.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.