Апостиль что это такое

Содержание

Что такое апостиль документов и зачем он нужен?

Апостиль что это такое

Апостиль — термин международного права, с которым сталкиваются люди, выезжающие за границу и вывозящие личные документы. Что такое апостиль и зачем он нужен, куда обратиться за его проставлением и сколько это может стоить, расскажем в нашей статье.

Что это такое — апостиль документов?

Апостиль документов — принятый в международном праве способ узаконить документы, выданные в 1 государстве, для их правового использования в другом государстве.

Международно-правовым законодательным актом, регулирующим легализацию личных документов при помощи апостиля, является Гаагская конвенция, заключенная 5 мая 1961 года в Гааге.

Конвенция открыта для присоединения к ней возжелавших этого стран.

Наша страна в лице СССР стала участницей Конвенции 17 апреля 1991 года. РФ приняла правопреемство от СССР в отношении обязательств, установленных Конвенцией, 31 мая 1992 года.

В соответствии с Гаагской конвенцией страны-участницы принимают на своих территориях правила об упрощенном порядке подтверждения законности документов при помощи апостиля. При этом к официальным документам в рамках задач, обозначенных Конвенцией, относятся:

  • документы, выданные органами власти государства, в том числе судебные, исполнительные акты и документы из прокуратуры;
  • административные свидетельства и справки (к примеру, свидетельства о рождении или смерти);
  • нотариальные документы;
  • государственные штампы и отметки (о регистрации, визы и пр.).

Между тем под правила конвенции не подпадают:

  • дипломатические или консульские акты;
  • документы, связанные с коммерческими или таможенными процедурами.
Скачать форму свидетельстваСкачать форму свидетельства

Какие страны признают на своей территории легализацию документов при помощи апостиля?

К настоящему времени насчитывается порядка 135 стран — участниц Гаагской конвенции 1961 года. Среди них такие ожидаемые государства, как Франция, США, Великобритания, Германия, Нидерланды, а также достаточно экзотические страны типа Лесото, Гренады и Вануату.

К Гаагской конвенции по вопросам упрощенного порядка легализации на своих территориях документов других государств присоединились также все страны, входящие ранее в Советский Союз, кроме Туркменистана.

Таким образом, 135 стран и территорий — участниц Гаагской конвенции 1961 года взаимно признают на своих землях установление законности документов, выданных в другом государстве, при помощи апостиля.

Нужно добавить, что с рядом государств у России заключены договоры о взаимном признании госдокументов друг друга.

Это означает, что в рамках подписанных договоров страны признают действующими на своей территории документы из другого государства без каких-либо дополнительных оформлений, в том числе путем проставления апостиля.

К таким странам относится большинство стран — выходцев из СССР, а также Болгария, Израиль, Румыния, Хорватия, Чехия и другие. Всего 37 стран.

Внешний вид апостиля и его содержание

В соответствии с Конвенцией апостиль должен иметь вполне определенный внешний вид. Он представляет собой квадрат со сторонами не менее 9 см. К Конвенции приложен образец апостиля, которого должны придерживаться страны-участницы.

По своему содержанию апостиль также должен соответствовать стандарту, обозначенному в документе. Апостиль должен включать в себя:

  • название государства, в котором проставлен знак легализации;
  • личные данные и должность человека, подписавшего легализуемый документ;
  • название организации, которая выдала документ;
  • наименование города, где проставлен апостиль;
  • число, когда проставлен апостиль;
  • наименование организации, проставившей апостиль;
  • номер апостиля;
  • печать организации и подпись чиновника, проставившего апостиль.

Апостиль составляется на английском или французском языке (официальных языках Конвенции) либо на языке выдавшего его государства. При этом заголовок «Апостиль» всегда указывается на французском языке.

Устанавливая внешний вид и содержание апостиля, Конвенция ничего не говорит о форме выражения этого знака.

В связи с этим способы проставления апостиля на документах в странах — участницах Конвенции отличаются.

Апостиль может быть в виде штампов, печатей, стикеров, а также отдельного документа, скрепляемого с заверяемой бумагой при помощи клея, скрепок или колец. В России апостиль имеет вид штампа.

Об особенностях проставления апостиля на доверенности читайте статью на сайте КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.

Каким нормативным актом урегулировано проставление апостиля в России?

На территории Российской Федерации вопросы, касающиеся порядка проставления апостиля на документах, урегулированы в основном административными регламентами по предоставлению подобной услуги различными организациями. Среди них:

  • закон «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы РФ» от 28.11.2015 № 330-ФЗ;

Источник: https://pravobez.ru/articles/chto-takoe-apostil-dokumentov-i-zachem-on-nuzhen-46774.html

Апостиль документов – что это такое, зачем он нужен, где его ставят

Апостиль что это такое

Апостиль – удобный, а, главное, законный способ подтверждения бумаг, выданных на территории одного государства, а предназначенных для использования в другом. Таким образом, штамп определенного образца на свидетельствах и справках избавляет от бумажной волокиты с консульским подтверждением.

История апостиля, где он применим

В мае 1961 года в Гааге состоялась конференция, по результатам которой широкий список стран договорился признавать документы партнерских государств, узаконенные штампом/надписью определенного образца. СССР присоединился к соглашению только 17 апреля 1991.

После распада Советского союза, новообразовавшиеся государства так же присоединились к конференции.

Легализация документов по новому стандарту применима не ко всем бумагам, а только к справкам, разнообразным свидетельствам, нотариально заверенным документам, актам различных государственных организаций и другим.

При попытке заверить документы, содержащие коммерческую или дипломатическую информацию, придется повозиться со сбором всех пакетов документов, ведь апостиль в этом случае не применим.

Куда обратиться и получить апостиль

Российское законодательство достаточно четко определяет органы, ответственные за легализацию всех возможных документов. Таким образом:

  • Росархив уполномочен ставить апостиль на архивных справках, выписках из документов и личных дел.
  • Рособрнадзор ответственен за проставление легализационных печатей на документах об образовании, получение научных степеней, званий и прочего.
  • Все, что связано с воинской службой и военными билетами легализируется в Министерстве обороны РФ.
  • Органы ЗАГСа отвечают за подтверждение свидетельств рождения, смерти, заключения и расторжения брака.
  • На все остальные справки, выписки, переводы и копии возможно поставить апостиль только в Министерстве юстиции и его филиалах.
  • Упростить процесс легализации можно в коммерческих организациях, выполняющих посреднические услуги, но стоимость заветного штампа может возрасти.

Стоит учитывать важный аспект, легализировать документ можно только в стране его получения. Таким образом, на документ из Испании поставить апостиль можно только в Испании. Консульства и посольства государств-участниц конференции такими правами не наделены.

Как поставить апостиль

  1. Прежде всего, необходимо определиться с перечнем документов, требующих подтверждения.
  2. В зависимости от того, копия это, оригинал или перевод документа, следует выбрать ответственную организацию за легализацию данного типа документов.

  3. Подготовить подтверждающие личность документы и требующие легализации бумаги.
  4. Оплатить государственную пошлину в размере 2 500 рублей за один документ.
  5. Обратиться в ранее выбранное учреждение в часы приема.

По закону, в течение 5 дней апостиль должен стоять на документах. Но не стоит отчаиваться, если выдачу ваших бумаг задержали.

Возможно, сотруднику потребовалось обратиться в другие учреждения с уточняющим запросом для подтверждения информации. В этом случае срок легализации продлевается до 30 рабочих дней.

Возвращаясь к стоимости, она может варьироваться в зависимости от учреждения, степени срочности и других аспектов. Перед оплатой рекомендуется заглянуть на сайт или в организацию для уточнения информации.

Причины отказа в легализации документов

К сожалению, бывают ситуации, в которых после оплаты всех пошлин, сбора всех бумаг и обращения в нужную инстанцию все равно штамп-апостиль можно не получить.

Это связано с нарушением целостности документа, видимых проблем с его внешним видом: заметными потертостями, ламинированием, разрезами, пятнами. Помимо этого, некорректное заполнение предоставляемого документа так же может служить причиной отказа для проставления апостиля. В этом случае размер гос. пошлины не компенсируется.

Внешний вид апостиля

По условиям Гаагской конференции, легализационный апостиль имеет вид штампа со стороной около 9 см, в котором содержится информация о стране выдачи, городе, организации, дате, номере штампа и другие важные пункты.

Некоторые государства изменяют устаревшие нормы соглашения 1961 года, используя как сургучные печати, наклейки, ленты, прикрепленные отдельные заполненные листы, так и классические штампы.

Однако, вследствие этого, у граждан могут возникнуть проблемы с использованием легализированных документов других государств как раз по причине отличия современного апостиля от принятых ранее стандартов. Шанс возникновения подобной проблемы зависит исключительно от организации, куда подается документ с апостилем.

Источник: https://srochnyj-zaym.ru/apostil-dokumentov-chto-eto-takoe-zachem-on-nuzhen-gde-ego-stavyat/

Что такое апостиль документов

Апостиль что это такое

Поездки за границу с целью заключения любых сделок предполагают наличие у иностранного гражданина законных документов, которые признаются в стране визита.

Юридическую силу бумаги приобретают в момент консульской легализации, ее альтернативной формой является апостилирование документов.

Оно актуально для государств, входящих в Гаагскую конвенцию, а сама процедура постановки штампа занимает гораздо меньше времени, чем полноценная легализация.

Апостилированию подлежат следующие бумаги:

документы государственного образца о среднем, высшем образовании, присвоении ученой степени, повышении квалификации и т. д.;

  • свидетельства о рождении и смерти, заключении и расторжении брака;
  • судебные постановления;
  • справки о несудимости;
  • оформленные у нотариуса документы: согласие родителей на вывоз ребенка за границу, доверенности и т. д.;
  • нотариально заверенные копии документов;
  • документы юридических лиц: свидетельства о государственной регистрации юр. лица и постановке на учет в налоговой, учредительные договоры, уставы и т. д.

Проставление апостиля возможно на оригинал документа или его нотариально заверенную копию.

Что это и как выглядит

Апостиль представляет собой стандартную форму для внесения информации о подлинности конкретного документа. Он признается рядом государств и исключает необходимость проходить процедуру полноценной консульской легализации.

Простыми словами, апостиль – это штамп, который наделяет иностранный документ юридической силой в любом из государств-участников Гаагской конвенции 1961 года.

Оттиск штампа «Апостиль» имеет квадратную форму с частично отпечатанной информацией и полями для заполнения. Длина каждой стороны оттиска должна составлять 90 мм или более. Образец штампа стандартный, все его параметры прописаны в международной Конвенции.

Штамп «Апостиль» содержит следующие данные:

  • страна, в которой проходила процедура апостилирования;
  • фамилия должностного лица, которым был подписан документ;
  • должность лица, которым был подписан документ;
  • полное наименование организации, печать которого заверяет документ;
  • город, в котором проходит процедура апостилирования;
  • дата постановки штампа;
  • наименование организации, удостоверяющей документ апостилем;
  • номер апостиля;
  • штамп или печать организации, легализующей документ;
  • личная подпись служащего, поставившего штамп «Апостиль».

Штамп может быть отпечатан на английском, французском или государственном языке страны, в которой осуществляется апостилирование.

По правилам Конвенции, штамп должен располагаться непосредственно на документе/его копии (на свободном от надписей месте) или на дополнительном листе, который скрепляется с основным документом.

Если апостилировать оригинал документа трудно или невозможно, штамп ставится на его нотариальной копии. Так, поставить апостиль на свидетельство о рождении, полученное в СССР до 1991 года, невозможно из-за отсутствия свободного места для размещения оттиска штампа.

Какие страны признают апостиль

Упрощенная легализация документов путем постановки штампа «Апостиль» актуальна, прежде всего, для государств, которые были участниками Гаагской конвенции 1961 года или присоединились к ней впоследствии. Чтобы подтвердить документ в нужной стране, достаточно пройти процедуру апостилирования и предоставить нотариальный перевод, минуя длительную консульскую легализацию.

Страны Гаагской конвенции от 05.10.1961 г.

: Австрия, Великобритания, Германия, КНР, Нидерланды, Португалия, Россия (правопреемница СССР), Норвегия, Сербия, Словения, США, Турция, Украина, Франция, Япония и многие другие.

На сегодняшний день действие Гаагской конвенции 1961 года распространяется на 139 государств. Штамп «Апостиль» в некоторых случаях может быть признан и странами, не являющимися участниками Гаагской конвенции.

Легализация апостилем в России

Процедура апостилирования документов на территории Российской Федерации строго регламентирована. В первую очередь необходимо знать, какие официальные бумаги не подлежат легализации. К ним относятся:

  1. оригиналы и копии гражданских паспортов;
  2. водительские удостоверения;
  3. трудовые книжки;
  4. военные билеты;
  5. пенсионные удостоверения;
  6. профсоюзные билеты;
  7. личные характеристики, автобиографии и т. д.

Обратиться в полномочные органы власти гражданин РФ может лично или через доверенное лицо. В первом случае при себе нужно иметь;

  • заявление на проставление апостиля;
  • паспорт гражданина РФ или другой документ, удостоверяющий личность;
  • квитанцию об оплате государственной пошлины в установленном размере;
  • документ, который необходимо апостилировать.

Если упрощенная легализация осуществляется через доверенное лицо, последнему нужно иметь при себе доверенность.

В некоторых случаях полномочный орган может отказать в проставлении апостиля. Чаще всего такое решение выносится по следующим причинам:

  1. обязательные реквизиты документа стерты и не читаются;
  2. основной текст документа и фамилия должностного лица, выдавшего его, написаны неразборчиво;
  3. бумага имеет потертости, разорвана, склеена или заламинирована;
  4. присутствуют исправления, пятна, помарки, которые мешают установлению содержания текста.

Подать заявление на апостилирование документа можно онлайн через Портал Государственных услуг. Интернет-сервис доступен гражданам РФ, иностранцам, лицам с неопределенным гражданством и без него.

Где поставить апостиль

Согласно действующего законодательства, апостиль в России ставит полномочный орган в зависимости от того, какой документ необходимо легализовать.

  • Органы ЗАГС того административного округа, которым выдан документ, – на свидетельства о регистрации и расторжении брака, рождении, смерти.
  • Министерство образования и науки РФ – на аттестаты, дипломы о получении высшего образования, присвоении ученой степени и приложения к ним, свидетельства о повышении квалификации и т. д.
  • Управление делами Ген. Прокуратуры РФ – на документы, выданные прокуратурой.
  • ГИАЦ МВД РФ – на справку о несудимости.
  • ГУ Министерства Юстиции нужного административного округа – на документы, оформленные нотариусом, в том числе на нотариально заверенные копии.
  • Документально-справочная служба Росархива – на документы, выданные архивными службами нижестоящих ведомств.

Избавиться от необходимости изучать тонкости процедуры постановки апостиля и сэкономить время можно, обратившись к специалистам, которые гарантируют нужный результат в короткие сроки.

Заполните форму обратной связи, наши менеджеры свяжутся с вами!

Источник: https://PerevodSpoluslova.ru/info/articles/chto-takoe-apostil-dokumentov/

Апостилирование документов – что это такое, для чего оно требуется

Апостиль что это такое

Апостилирование документов — международный способ подтвердить то, что документ созданный в одной стране имеет действительную силу в другой. Говоря простым языком, апостиль — это специальная печать, которая позволяет вам пользоваться документами в другой стране.

Где ставится этот штамп?

Печать, как правило, ставится на не коммерческих документах. Легализацией документов занимается Гаагская конвенция.

После подтверждения документа конвенцией, она не требует других легализаций и признаётся во всех государствах, включённых в состав конвенции (на данный момент, в неё включены 135 стран).

Как правило, печать ставится на самом документе, но в отдельных случаях ставится на другом листе.

Какие документы могут подлежать апостилированию:

  1. Свидетельства о рождении/смерти.
  2. Документы о регистрации.
  3. Визы.
  4. Судебные документы/документы из прокуратуры.
  5. Нотариальные бумаги.
  6. Документы об образовании.

Документ считается подтверждённые, если:

  1. Присутствует лицо, подписавшее документ.
  2. На нём имеется подпись.

Из чего может состоять «апостиль»:

  • Сургучная или объёмная печать.
  • Резиновая печать.
  • Цветные ленты.
  • Стикеры.

Что должно находить в документе:

  • Государство, в котором поставлен штамп.
  • Фамилия и должность того, кто подтвердил апостиль.
  • Учреждение, в котором был поставлен штамп.
  • Название города, в котором проходило подтверждение.
  • Номер штампа.
  • Печать организации.
  • Подпись того, кто его подтвердил.
  • Дата подтверждения документа штампом.

к просмотру:

Какие организации имеют право подтвердить документ:

Министерство юстиции Подразделения Минюста в пределах Федерации Минобороны Росархив ЗАГС Рособрнадзор

Стоит помнить, что документы могут быть поданы на легальное использование в других странах, только в той стране, в которой был создан документ. Так же имеется возможность быстрее оформить апостиль, через посредников, но это может обойтись гораздо большую сумму.

Стоимость легализации

При получении печати вам нужно будет оплатить госпошлину, если постановка печати проходит через вышеперечисленные организации. Сумма госпошлины будет выходить из того, какой документ вы планируете заверить. Оплачивается она до того, как вы обратитесь за услугой. При легализации документа через посредника, вам нужно будет оплатить его услуги и госпошлину.

Требования и нужная документации для начала рассмотрения документа

Во время приёма, вы должны предоставить сотруднику следующие бумаги:

  1. Паспорт.
  2. Документ, который вы хотите легализовать.
  3. Квитанцию об оплате госпошлины.

Ещё одно познавательное видео:

Отправка на одобрение через почту

Если бумаги отправляются по почте, то кроме вышеперечисленных документов, конверт должен содержать акт, составленный по административно регламентной форме. Если документ отправляется посредником, в конверт так же должна входить доверенность.

Важно знать

До того, как вы оплатили госпошлину, стоит узнать, понадобится ли вам копия документа или перевод. Узнать это можно на сайте учреждения, в котором будет поставлена печать, или в самом учреждении.

Нужно это для того, чтобы знать, в каких организациях должны будут поставить штампы, т.к. в некоторых случаях оригинал, копия и сам документ легализуются в разных учреждениях.

В обычных случаях требуется:

  • ЗАГС – Оригинал документа/справки.
  • МВД – Оригинал документа/справки.
  • Департамент образования – Оригинал документа/справки.
  • Министерство юстиции – Оригинал и копия документа/справки.

Причины, по котором могут отказать в подтверждении документа

  • Если документ повреждён или покрыт спец.плёнкой.
  • Стёрты некоторые буквы или печати.
  • Документ имеет исправления.
  • Если имеются пятна, которые мешают прочитать содержимое документа.

Процедуры, после апостиля

Как правило, он является главным фактором, подтверждающим достоверность документа, но штампом всё не ограничивается. После легализации, документ должен быть переведён на язык страны, в котором он будет использоваться. Так же вы должны будете посетить нотариуса.

Для чего нужен штамп?

Посещая другую страну, в ваши обязанности будет входить предъявление документов в местные органы, но без штампа, их подлинность проверить будет нельзя, на законодательном уровне.

Как выглядит штамп «apostile»?

Апостиль представляет собой бумагу с квадратной печатью. В случае повреждения бумаги, штамп не является действительным. Так же он является приложением, прикреплённым к ряду документов, и имеет свой регистрационный номер.

Светлана Иванова

Источник: https://vzyat-zajm.ru/apostilirovanie-dokumentov-chto-eto-takoe-dlya-chego-ono-trebuetsya/

Апостиль документов – что это такое и зачем он нужен: проставление, апостилированный перевод, доверенность

Апостиль что это такое

Те граждане, которые вынуждены переезжать или на время отбывать за границу и вывозить с собой различные документы, сталкиваются с вопросом, как поставить апостиль. Что это такое, как выглядит, где можно получить данное преимущество.

  • Описание
  • Гаагская конвенция
  • Когда ставится
  • Особенности
  • Как получить апостиль
  • Порядок процедуры

Описание

Самый главный вопрос, который волнует большинство людей – что такое апостиль и зачем он нужен. Какова связь данного термина с документами, международными отношениями и легализацией.

Апостиль документов – это метод, в соответствии с которым по упрощенной форме легализуются определенные документы.

Данная операция производится в одной стране, а в результате бумага имеет юридическую силу в другой стране. Иными словами, это специальный штамп, который имеют право ставить конкретные органы власти. Его юридическая сила распространяется на целый ряд стран, которые подписали Гаагскую конвенцию в 1961 году (см. ниже список).

Теперь переходим к рассмотрению вопроса о том, зачем вообще придумали этот штамп. Миграционные потоки по всем миру весьма велики.

Из нашей страны люди стремятся уехать в США или Европу, из ряда стран третьего мира люди переезжают в Россию или в иные более развитые государства.

Иногда они сталкиваются с моментом, как требуется легализация свидетельств, дипломов, актов и прочих бумаг. Процедура эта весьма долгая, требует больших затрат.

Для легализации обыкновенного диплома о высшем образовании в другой стране нужно обратиться в Консульство, затем в Министерство Юстиций, перевести бумагу на язык государства, в котором гражданин находится, после этого обратиться МИД за подтверждением подписи…

В 1961 году власти ряда государств решили облегчить жизнь простым людям и придумали апостилирование – операцию, которая позволяет на родине, с помощью специальной печати сделать любую бумагу, будь она оригиналом или копией, легальной в странах, подписавших соответствующий договор.

Гаагская конвенция

Ну а теперь изучим историю апостилирования, которое для многих стало настоящим спасением. 5 октября 1961 года в голландском городе Гааге прошла Конвенция, отменяющая обязательный процесс легализации документов для всех стран-участников.

Иными словами, была введена апостилированная доверенность, по которой документы иностранца на территории другого государства должны приниматься без каких-либо ограничений или исключений при наличии специального штампа.

Одним из участников конвенции стал СССР, а в 1992 году, как бы по наследству, соответствующие права получила Российская Федерация. До сих пор предложение вступить в данный союз является открытым для всех остальных стран.

С 1961 года список стран, которые желали присоединиться к данному соглашению, постоянно рос.

На данный момент участниками договора, помимо России и всех государств СНГ, за исключением Туркменистана, являются столь желанные для эмигрантов США, весь Евросоюз, вся Южная Америка, за исключением Боливии и Колумбии, Индия, Австралия, Япония, Новая Зеландия, Мексика и ряд стран в Центральной Америке и ЮАР. Всего в данном списке насчитается около 135 держав.

Важно отметить, что Россия и ряд стран составили дополнительное соглашение, в соответствии с которым страны-участники не должны ничего заверять, даже апостилированный перевод им не нужен. Например, диплом о высшем образовании, выданный в России, будет считаться легальным и действительным в Македонии или Черногории.

Итак, страны-участники этого договора:

  • Алжир,
  • Албания,
  • Македония,
  • Черногория,
  • Болгария,
  • Вьетнам,
  • Венгрия,
  • Босния и Герцеговина,
  • Испания,
  • Куба,
  • Китай,
  • Литва,
  • Латвия,
  • Монголия,
  • Польша,
  • Панама,
  • Словакия,
  • Сербия,
  • Румыния,
  • Тунис,
  • Словения,
  • Хорватия,
  • Эстония,
  • Чехия.

! Договор субаренды – что это такое

Когда ставится

Теперь давайте рассмотрим, на какие документы ставится апостиль, какие акты не требуют подобного заверения, а какие бумаги в обязательном порядке требуют легализации по старой схеме.

Апостиль может быть проставлен на следующих документах:

  • Выданных управленческими государственными органами. Это дипломы, справки, решения суда и прокуратуры, исполнительные акты и другие.
  • На административных справках и свидетельствах. К примеру, свидетельства о браке, рождении или смерти, свидетельства о нахождении в живых, прочие бумаги, несущие административный контекст.
  • Все справки и свидетельства, выдаваемые нотариальной конторой. Это права собственности, доверенности, выписки и прочие бумаги, которые нотариус заверил своей печатью.
  • Отметки и штампы, которые были проставлены государственным органом. Чаще всего это визы, свидетельства о регистрации.

Теперь рассмотрим перечень, не требующий апостилированного перевода. Это все бумаги, которые были выданы консульскими или дипломатическими агентами.

Однако акты, связанные с коммерческой деятельностью, а также все таможенные бумаги не могут быть легализованными даже с помощью апостилирования. В данном случае сделать их законными в другой стране можно лишь по старой схеме, то есть через Министерство Юстиций и МИД.

! Какие нужны документы при приеме на работу: список

Особенности

Как выглядит печать и что из себя представляет. Почему-то одни думают, что это просто штамп, кто-то уверен, что это вспомогательный элемент, а некоторые вообще привыкли рассматривать его как стикер.

Дело в том, что в Конвенции от 5 октября 1961 года прописали ряд строгих требований, относительно того, как выглядит это заверение, однако упустили многое, в результате чего каждый, как говорится, понял все по-своему.

Это мешает легализовать все бумаги, но иногда случаются небольшое недопонимание, которое в скором времени разрешается.

Выглядит апостиль как четкий квадрат, стороны которого не должны быть менее 9 сантиметров.

Основные требования к апостилю следующие:

  1. На нем должно присутствовать название выдавшего государства.
  2. Указаны персональные данные уполномоченного лица, которое ставит штамп.
  3. Прописывается наименование организации.
  4. Указывается город и дата.
  5. Обязательно должно быть название компании, ее печать и подпись начальника.
  6. В конце указывается серийный номер штампа.

Само название – «апостиль» всегда пишется на французском языке. Все данные в этой печати могут быть заполнены на французском или английском, однако изредка используется язык государства, ставящего штамп.

Внимание! Для россиян – это печать, имеющая форму квадрата и весьма внушительные параметры. В ряде других стран-участников конвенции апостиль выдается в виде дополнительной бумаги, которая крепится к основному документу клеем или степлером.

Как получить апостиль

Узнав столь выгодную и полезную информацию, конечно же, становится интересно, куда стоит обращаться, чтобы получить заветный штамп, открывающий многие двери.

Нужные инстанции:

  1. Все документы, выданные нотариальной конторой и федеральными государственными органами, заверяются в Министерстве юстиции.
  2. Отделения ЗАГСов ставят соответствующие штампы на оригиналы актов гражданского состояния.
  3. Если требуется проставить штамп на документах о воинской службе или принадлежности к воинским делам, то это делает Миноборона РФ.
  4. Министерство образования апостилирует все дипломы и справки о наличии той или иной степени образования и квалификации, а также ученой степени.
  5. Росархив уполномочен ставить печать на всех архивных справках и выписках.

Внимание! Апостиль стоит ставить в той стране, уполномоченный орган которой выдавал документ.

Если свидетельство выдано в России, то в России и заверять его нужно. Если же некая бумага, имеющаяся у вас на руках, была выдана в другой стране, в РФ на нее штамп не поставят.

Порядок процедуры

Процедура постановки квадратной печати не такая сложная и страшная, как может изначально показаться. Как мы уже определились, нет единого органа, который бы занимался данной процедурой. Если свидетельство выдано ЗАГСом, то ЗАГС и ставит печать. В соответствующий орган с данной просьбой стоит обратиться в часы приема.

Что потребуется для проведения данной операции:

  • паспорт, удостоверяющий личность,
  • документ, где нужно проставить квадратную печать,
  • квитанция, как свидетельство об уплате госпошлины.

Важно! Госпошлина на один документ составляет примерно 2500 рублей, и уплачивается она до того, как подаются бумаги в нужный орган. Проставление апостиля занимает не более 5-ти рабочих дней. Однако в случае подтверждения определенных данных или запросов дело может затянуться на месяц.

Апостилирование – это всем доступная мера по легализации основных документов, которые могут потребоваться при переезде в другую страну. Она позволяет сэкономить время, средства и нервы, которые граждане потратили бы на оформление бумаг в консульствах и министерствах другой страны.

! Документы через Интернет: как оформить загранпаспорт через госуслуги пошагово

Загрузка…

Источник: https://domosite.ru/zakon/kak-vyiglyadit-apostil-dokumentov-chto-eto-takoe

Апостиль — что это такое, и для чего он нужен в документах?

Апостиль что это такое

Люди, которые часто посещают другие территории и возят с собой личные документы, сталкиваются с разными проблемами и понятием апостиль, что это необходимо знать до перемещения за рубеж. Гражданин должен иметь представление о том, кто занимается легализацией бумаг, и сколько будет стоить процедура.

Что это такое апостиль документов?

Апостилем документа по международному праву является метод узаконивания документации, выданной одним государством и имеющей правовую значимость в другой стране. В Гааге была принята Конвенция, подтверждающаяся законодательным актом, который регулирует узаконивание личных документов специальным знаком. В мероприятии участвовали разные страны.

Российская Федерация стала правопреемником СССР, приняв обязательства, установленные в 1992 г. Конвенцией. Государства, вошедшие в список участников, приняли правила установления законности бумаг на своей территории с помощью апостиля. По этой причине нужно знать, что такое апостиль документов, и зачем его проставляют.

Официальной документацией, подлежащей апостилированию, являются:

  • нотариальные бумаги;
  • государственные документы, в т. ч. исполнительные и судебные;
  • официальные отметки и штампы;
  • справки и свидетельства, оформленные в администрации.

Человек должен иметь представление об апостиле, и что это такое, чтобы знать, какие бумаги не подлежат такой обработке. К ним относят:

  • консульские и дипломатические акты и др.;
  • документацию, подтверждающую таможенные и коммерческие процедуры.

Зачем это нужно?

Многие граждане выезжают за границу с целью поступления в учебное заведение или для устройства на престижную должность.

Чтобы осуществить задуманное, потребуется собрать большое количество документов.

После приезда в другое государство человек может перейти на нелегальное положение, потому что собранный пакет бумаг не прошел легализацию из-за отсутствия штампов или неправильного оформления.

Апостилирование позволит использовать оформленные в родной стране документы на территории другого государства и подтвердит, что эти бумаги имеют законную силу.

Без этой процедуры гражданин не сможет поступить в вуз, устроиться на хорошую работу, оформить брак или открыть свое дело за рубежом, поэтому до переезда необходимо узнать, что такое апостиль, и зачем он нужен, чтобы не попасть в неприятную ситуацию.

На каких документах и где проставляется?

Апостили ставят на официальной документации, среди которой:

  • судебные бумаги;
  • свидетельства о регистрации разводов, браков, рождении или смене фамилии;
  • административные или нотариальные документы;
  • бумаги о судимости из суда или прокуратуры;
  • выписки официального или международного формата.

Проставление апостиля нужно для следующих официальных бумаг:

  • медицинские справки;
  • свидетельства о месте регистрации;
  • визы, не оформленные у нотариуса.

Конвенцией не предусмотрена легализация документации:

  • заверенной консулом или дипломатом;
  • удостоверяющей личность и статус человека (студенческий билет, пенсионное удостоверение, паспорт);
  • подтверждающей операции экономического характера для таможни;
  • не имеющие официального статуса.

Конвенцией Минска был аннулирован апостиль при внутреннем обмене бумагами. Ее участниками стали некоторые страны СНГ. По правилам конвенции у апостиля форма квадрата, стороны которого составляют 9 см и больше. В нем содержатся следующие сведения:

  • название страны, в которой проводилось апостилирование;
  • сведения о человеке, заверившем документ, и его должность;
  • наименование населенного пункта, в котором была осуществлена легализация;
  • город, где был получен апостилированный документ;
  • дата проведения процедуры;
  • название учреждения, легализовавшего бумаги;
  • номер апостиля;
  • штамп организации и подпись работника, который легализовал документацию.

Для составления апостиля используют язык государства. Общепринятыми являются английский и французский языки. Сам заголовок печатается по-французски. Конвенция не установила требований к внешней форме и содержанию апостиля. По этой причине методы апостилирования бумаг в государствах, входящих в число участников Конвенции, будут разными.

Легализация часто оформляется с помощью печати, штампа, стикера или документа, скрепленного с заверенной бумагой кольцом, клеем или скрепками. В России принято пользоваться штампом. Знак ставят уполномоченные организации, к которым относят:

  • Росархив;
  • Министерство образования и науки Российской Федерации;
  • ГУ Министерства Юстиции административного органа;
  • ЗАГС;
  • ГИАЦ МВД России;
  • Управление делами Генеральной прокуратуры РФ.

Для избавления от проблем с изучением тонкостей апостилирования обращаются к профессионалам, которые быстро выполнят все необходимые действия. Это позволит сэкономить время, которое бы потребовалось при самостоятельном сборе документации.

Апостиль документов — что это такое

Апостиль что это такое

Апостиль — термин международного права. С ним сталкиваются в основном лица, которые выезжают за пределы государства с личными документами. Более подробнее разберемся в данном контенте: что такое апостиль, для чего нужен, куда обращаться за проставлением данного штампа и сколько это стоит.

Посвятив множество материалов проблемам легализации иностранных граждан в Российской Федерации, нами регулярно указываются списки необходимых бланков и образцов для мигрантов.

Выданных, естественно, чаще за пределами России и оформленных не на русском, те.. иностранном, языке.

С целью признание имеющихся у иностранца документов проводится процедура апостилирования, что это такое вы и поймете из материала, описанного ниже на сайте Migrant-reg.ru

Перевод имеет одинаковую силу на территории РФ, если заверен российским нотариусом.

Что такое Апостиль и зачем он нужен: простыми словами

Апостиль – это определенная форма признания документа, выданного за границей в стране использования. Данный процесс происходит на основании международных соглашений и может иметь разные формы.

Гаагской конвенцией определен международно-правовой акт, который регулирует легализацию и подтверждает юридическую силу, подлинность личных документов именно при помощи апостиля.

Штамп-апостиль ставится на оригиналы документов и их копии.

К официальным документам в рамках задач, обозначенных Конвенцией, относятся:

  1. документы, выдаваемые органами власти, в число которых входят судебные, исполнительные акты и документы из прокуратуры;
  2. административные (свидетельство о рождении, смерти);
  3. нотариальные документы;
  4. государственные штампы и отметки (о регистрации, визы и прочие).

Документы, требующие апостиль, делят на две категории:

  • частные (выданные конкретному физическому лицу);
  • и юридические (выданные фирмам: уставы, договора и т.п.).

Между тем, под правила конвенции не подпадают дипломатические или консульские акты; связанные с коммерческими или таможенными процедурами.

Какова суть процедуры — подтверждение подлинности, верности подписи и других параметров соответствующими организациями. В результате вы получаете специальный штамп, подтверждающий юридическую силу конкретного документа на территории иностранного государства.

В некоторых случаях апостиль заверяет документ, но не дает права использовать его по назначению без специальных процедур. Как пример: дипломы об образовании могут потребовать нострификации в России.

Где можно поставить: министерство юстиции и МИД, органы ЗАГС, министерство образования

Итак, кто официально может проставить апостиль на документе? В основном апостилированием  занимаются гос.структуры. При этом у каждого из ниже перечисленных учреждений своя сфера деятельности.

Часы приема, документы, необходимые, чтобы поставить апостиль, образец квитанции на госпошлину и другую полезную информацию можно найти на сайтах соответствующих организаций.

К примеру, на территории России процедуру проводят:

  • Министерство юстиции РФ www.minjust.ru
  • Органы ЗАГС на выданные ими документы, Московской области zags.mosreg.ru
  • Управление делами Генеральной прокуратуры России
  •  Министерство образования РФ
  •  Рособрнадзора obrnadzor.gov.ru
  • Росархив – на архивные документы
  • ГИАЦ МВД России.

Также проставляют апостиль на документах и фирмы посредники: бюро переводов, юридические фирмы, в субъектах Федерации — часто региональные торгово-промышленные палаты. В коммерческих структурах услуги по стоимости дороже, но перевод и заверение делается быстрее и также качественно, как и в гос. структурах.

На каких документах нужно проставлять специальный штамп, удостоверяющий подлинность подписи

Пред тем, как удостоверять документ, непременно проконсультируйтесь на какой документ требуется поставить штамп-апостиль: оригинал, копию или перевод документа. Уточняйте в ФМС УВМ какой из документов требуется в комплекте предоставить для легализации.  В разных случаях это может быть

  • оригинал,
  • иногда — заверенная нотариально копия
  • или перевод
  • или требуется то и другое.

И только потом оплачивайте гос.пошлину (основание — подпункт 48 пункта 1 ст. 333.33 НК РФ) и удостоверяйте требуемый документ. 

Апостиль — где поставить, для чего он нужен

Гаагской конвенцией 1961 года определено, как выглядит апостиль — достаточно большой квадрат (не меньше 9 см по одной стороне), содержащий в себе необходимую информацию

Легализовать, т.е. привести в соответствие с м/народными нормами имеющееся свидетельство о рождении при помощи апостиля  оптимально в органе ЗАГС, ранее выдавшем документ. Варианты: либо заверяется оригинал, либо —  повторное свидетельство. Можно действовать по-иному: обратиться в органы юстиции и заверить нотариальную копию и прилагаемый к ней,  заверенный нотариусом, перевод.

В каком случае апостиль ставится на оригиналы? Когда переводятся документы об образовании, нотариальные, доверенности, документы гос.служб, налоговые и др., медицинские справки и выписки.

Копии апостилируются для документов, выданных дипломатическим ведомством; связанных с проведением коммерческих или таможенных процедур; выданных ранее на территории Советского Союза, в период его существования. Для таких документов делается копия (дубликат), заверяется нотариально и уже она апостилируется.

Делая копию паспорта гражданина Российской Федерации, заверяйте только её:  любая несанкционированная отметка в паспорте России (в т.ч. апостиль) — повод признать документ недействительным.

Причины отказа в проставлении апостиля

Основание отказа в проставлении штампа – невозможность проверки предоставляемого документа по причинам отсутствия

  • связи с нотариусом, выдавшем документ;
  • ответа организации на запрос министерства, либо предоставления ответа в ненадлежащем виде;
  • ответа в установленные сроки.

Апостиль важный штамп, не всегда нужный, кстати. Это не самая простая процедура, но выполняемая специалистами, всегда будет проста. Заранее уточняйте, какие документы и в каком формате затребует от вас то или иное ведомство и обращайтесь к профессионалам.

Источник: http://migrant-reg.ru/apostil.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.